公司车辆油耗管理制度

公司车辆油耗管理制度总则1.目的为加强公司车辆油耗管理，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及因工作需要配备的车辆。3.职责分工行政部门负责公司车辆的统一调度、安排和日常管理。建立车辆油耗台账，定期统计和分析车辆油耗情况。制定车辆维修保养计划，确保车辆性能良好，减少油耗。驾驶员严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶。按照规定的路线和任务出车，不得擅自改变行程。做好车辆的日常维护和保养，保持车辆整洁，定期检查车辆油耗情况，及时发现和报告异常油耗问题。财务部门负责审核车辆油耗费用报销，确保费用支出合理合规。定期对车辆油耗费用进行核算和分析，为公司成本控制提供数据支持。车辆油耗标准1.车型油耗标准根据公司车辆的车型、排量、使用年限等因素，制定不同车型的油耗标准（具体油耗标准见附件）。油耗标准作为车辆油耗考核的依据。2.油耗标准调整随着车辆使用情况和燃油价格的变化，适时对油耗标准进行调整。调整时，由行政部门提出建议，报公司领导批准后执行。车辆加油管理1.加油卡管理公司统一办理加油卡，实行一车一卡制度。加油卡由行政部门指定专人保管，并做好加油卡的领用、充值、使用登记工作。驾驶员在加油前，应提前向行政部门报告车辆剩余油量情况，经同意后到指定加油站使用加油卡加油。加油卡不得转借他人使用，严禁用于非公司车辆加油。如发现加油卡丢失或被盗，应立即挂失，并及时向行政部门报告。2.加油流程驾驶员将车辆开到指定加油站，停在加油机旁，熄火后拔出钥匙。加油站工作人员根据加油卡信息进行加油操作，驾驶员应在旁监督加油数量和金额，并确认加油枪是否归位。加油完毕后，驾驶员应索取加油发票，并在发票上签字确认。发票应注明加油日期、车辆牌号、加油金额等信息。驾驶员将加油发票带回公司，交行政部门审核后，到财务部门报销。车辆油耗核算与考核1.油耗核算行政部门每月对车辆油耗进行核算，核算周期为自然月。核算方法为：本月加油量上月加油量=本月实际油耗量。行政部门根据车辆行驶里程和实际油耗量，计算每百公里油耗，并与油耗标准进行对比分析。行政部门将车辆油耗核算结果登记在车辆油耗台账上，并定期向公司领导汇报。2.油耗考核公司对驾驶员的车辆油耗情况进行考核，考核结果与驾驶员的绩效挂钩。考核指标为每百公里油耗与油耗标准的差值。差值越小，考核得分越高；差值越大，考核得分越低。具体考核标准如下：每百公里油耗低于油耗标准10%（含10%），考核得分为100分，给予驾驶员当月绩效奖励[X]元。每百公里油耗低于油耗标准5%（含5%）且高于10%，考核得分为80分，给予驾驶员当月绩效奖励[X]元。每百公里油耗等于油耗标准，考核得分为60分，不奖不罚。每百公里油耗高于油耗标准5%（含5%）且低于10%，考核得分为40分，扣除驾驶员当月绩效奖金[X]元。每百公里油耗高于油耗标准10%（含10%），考核得分为20分，扣除驾驶员当月绩效奖金[X]元，并对驾驶员进行诫勉谈话。连续三个月每百公里油耗高于油耗标准10%（含10%）的驾驶员，公司将视情况给予警告、调岗或辞退处理。车辆维修与保养管理1.维修保养计划行政部门根据车辆行驶里程和使用情况，制定车辆年度维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用预算等内容，并报公司领导批准后执行。2.维修保养审批车辆发生故障或需要进行维修保养时，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门根据车辆实际情况，安排专业维修人员进行检查和诊断，并填写《车辆维修申请表》。申请表应注明车辆牌号、故障原因、维修项目、预计费用等信息。维修申请表经行政部门负责人审核后，报公司领导批准。未经批准，驾驶员不得擅自将车辆送修。3.维修保养实施行政部门根据批准的维修申请表，选择具有资质的维修厂家进行维修保养。维修厂家应按照维修保养计划和质量标准进行维修保养工作，确保维修保养质量。维修过程中，驾驶员应在现场监督，对维修项目和更换的零部件进行确认。维修完毕后，驾驶员应认真检查车辆维修保养情况，如发现问题及时要求维修厂家返工。4.维修保养费用结算维修保养费用由行政部门统一结算。维修厂家应提供正规发票，并在发票上注明维修保养项目、费用明细等信息。行政部门对维修保养费用进行审核后，报财务部门报销。财务部门应严格按照公司财务制度进行费用核算和支付，确保维修保养费用支出合理合规。车辆油耗监控与分析1.油耗监控措施行政部门利用车辆管理系统或安装油耗监控设备，对车辆油耗情况进行实时监控。监控内容包括车辆行驶里程、油耗数据、加油时间、加油地点等信息。行政部门定期对车辆油耗监控数据进行分析，及时发现异常油耗情况，并采取相应措施进行处理。2.异常油耗处理如发现车辆油耗异常升高，行政部门应及时通知驾驶员进行自查。驾驶员应检查车辆是否存在故障、是否存在私自改变行程、是否存在违规驾驶等情况。如驾驶员自查未发现问题，行政部门应安排专业维修人员对车辆进行全面检查，找出油耗异常升高的原因，并进行维修处理。对于因驾驶员违规操作导致车辆油耗异常升高的，公司将按照相关规定进行处理，并要求驾驶员承担相应的经济损失。培训与教育1.驾驶员培训行政部门定期组织驾驶员进行安全驾驶和节油知识培训，提高驾驶员的业务水平和节能意识。培训内容包括交通法规、安全驾驶技巧、车辆保养知识、节油方法等。鼓励驾驶员参加外部培训和学习交流活动，不断提升自身素质。2.节能宣传教育公司通过内部宣传栏、微信群等渠道，宣传节能知识和公司车辆油耗管