劳保物品领用管理制度VIP

劳保物品领用管理制度总则一、目的为规范公司劳保物品的领用管理，保障员工的职业安全与健康，提高劳动生产率，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工，包括正式员工、临时员工及劳务派遣员工。三、管理职责1.人事部门负责劳保物品领用管理制度的制定、修订和解释。监督各部门劳保物品的领用情况，确保制度的执行。统计和分析劳保物品的领用数据，为公司劳保用品的采购提供依据。2.财务部门负责劳保物品采购费用的预算和控制。审核劳保物品的采购申请和报销凭证。3.采购部门根据人事部门提供的需求计划，负责劳保物品的采购工作。选择合格的供应商，确保劳保物品的质量和供应及时性。4.各部门负责人负责本部门员工劳保物品领用的审批和管理。督促员工正确使用和保管劳保物品，提高员工的安全意识。5.仓库管理部门负责劳保物品的入库、出库管理和库存盘点。确保劳保物品的存放符合安全要求，防止损坏和丢失。四、劳保物品的定义与分类1.定义劳保物品是指为保护员工在工作过程中的安全与健康而配备的各种用品。2.分类头部防护类：如安全帽、防护头罩等。眼部防护类：如安全眼镜、护目镜等。耳部防护类：如耳塞、耳罩等。呼吸防护类：如口罩、防毒面具等。手部防护类：如手套、指套等。足部防护类：如安全鞋、绝缘鞋等。躯体防护类：如工作服、防护服等。其他防护类：如安全带、安全网等。五、劳保物品的配备标准1.公司根据不同岗位的工作环境和风险等级，制定相应的劳保物品配备标准。2.配备标准应符合国家和地方有关劳动安全卫生的法律法规要求，并结合公司的实际情况进行调整。3.新入职员工在入职时，应按照其所在岗位的配备标准领取劳保物品；在职员工因岗位变动或工作环境变化，需要调整劳保物品配备标准的，应及时办理相关手续。六、劳保物品的采购1.采购计划人事部门根据各部门的需求计划和配备标准，编制年度劳保物品采购计划。采购计划应包括劳保物品的名称、规格、数量、单价、用途等信息。2.采购流程采购部门根据采购计划，选择合格的供应商进行询价和比价。询价和比价结果应经采购部门负责人、财务部门负责人和人事部门负责人审核后，确定供应商和采购价格。采购部门与供应商签订采购合同，明确采购物品的名称、规格、数量、单价、质量标准、交货时间、付款方式等条款。供应商按照合同约定的时间和数量交付劳保物品，采购部门组织验收。验收合格后，仓库管理部门办理入库手续；验收不合格的，采购部门应及时与供应商协商处理。3.采购费用劳保物品的采购费用纳入公司的成本费用预算，由财务部门负责控制。采购部门应严格按照采购计划和合同约定的价格进行采购，不得擅自提高采购价格。七、劳保物品的领用1.领用申请员工需要领用劳保物品时，应填写《劳保物品领用申请表》，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息，并经所在部门负责人审批。《劳保物品领用申请表》应一式两份，一份由员工留存，一份由仓库管理部门留存。2.领用流程员工持经审批的《劳保物品领用申请表》到仓库管理部门办理领用手续。仓库管理部门根据申请表的内容，核对库存情况，如有库存，应及时发放劳保物品；如无库存，应及时通知采购部门采购。仓库管理部门在发放劳保物品时，应填写《劳保物品发放登记表》，注明发放物品的名称、规格、数量、领用员工姓名、领用日期等信息，并由领用员工签字确认。3.领用限制员工应按照其所在岗位的配备标准领取劳保物品，不得超标准领用。员工因工作需要更换劳保物品的，应经所在部门负责人审批后，到仓库管理部门办理更换手续。员工离职时，应将所领用的劳保物品交回仓库管理部门，办理注销手续。八、劳保物品的使用与保管1.使用要求员工在工作时应正确佩戴和使用劳保物品，不得擅自拆卸或更改劳保物品的结构和性能。员工应定期检查劳保物品的使用情况，如发现损坏或失效，应及时更换。2.保管要求员工应妥善保管所领用的劳保物品，不得将其转借、出租或出售给他人。员工离职时，应将所保管的劳保物品交回仓库管理部门，办理注销手续。仓库管理部门应定期对库存的劳保物品进行检查和维护，确保其质量和性能符合要求。九、劳保物品的报废与更新1.报废条件劳保物品达到使用寿命或损坏严重，无法修复或继续使用的，应予以报废。劳保物品因质量问题或不符合国家标准要求，需要报废的，应及时报废。2.报废流程员工发现劳保物品需要报废时，应填写《劳保物品报废申请表》，注明报废物品的名称、规格、数量、报废原因等信息，并经所在部门负责人审批。《劳保物品报废申请表》应一式两份，一份由员工留存，一份由仓库管理部门留存。仓库管理部门根据申请表的内容，对报废物品进行鉴定和核实，如有必要，可邀请相关部门或专业人员进行鉴定。鉴定合格后，仓库管理部门办理报废手续，将报废物品交回采购部门处理；鉴定不合格的，应及时通知员工进行修复或更换。3.更新规定劳保物品达到使用寿命或报废后，应及时更新。更新的劳保物品应按照采购流程进行采购，并按照领用流程发放给员工。十、监督与检查1.人事部门应定期对各部门劳保物品的领用情况进行监督和检查，发现问题及时整改。2.各部门负责人应加强对本部门员工劳保物品使用和保管情况的监督和检查，确保制度的执行。3.仓库管理部门应定期对库存的劳保物品进行盘点和检查，确保账物相符。十一、违规处理1.员工有下列行为之一的，视情节轻重给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理：未按照规定佩戴和使用劳保物品的。擅自拆卸或更改劳保物品的结构和性能的。转借、出租或出售劳保物品的。未按照规定办理劳保物品报废或更新手续的。2.采购人员有下列行为之一的，视情节轻重给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理：未按照规定的采购流程进行采购的。采购的劳保物品质量不符合要求的。与供应商串通，抬高采购价格的。3.仓库管理人员有下列行为之一的，视情节轻重给予批评教育、罚