公司手机集中管理制度

公司手机集中管理制度一、总则（一）目的为加强公司手机管理，规范手机使用行为，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）管理原则1.集中管理原则：公司对员工工作手机进行统一集中管理，确保手机使用符合公司规定和工作需要。2.规范使用原则：员工应按照规定的时间、地点和方式使用工作手机，不得擅自改变用途或违规操作。3.安全保密原则：严格保护公司信息安全和商业机密，防止因手机使用不当导致信息泄露。二、手机配备与领取（一）手机配备标准1.根据员工岗位性质和工作需求，为员工配备相应型号和规格的工作手机。2.手机配置应满足基本工作通讯、办公软件使用、信息传递等要求。（二）领取流程1.新员工入职时，由人力资源部门通知员工到行政部门领取工作手机。2.员工领取手机时，需填写《工作手机领取登记表》，明确手机型号、IMEI码等信息，并签字确认。3.行政部门为员工提供手机初始配置，包括安装必要的办公软件、设置工作邮箱等。三、使用规范（一）工作时间使用要求1.员工在正常工作时间内，应保持工作手机畅通，及时接听工作电话、回复工作信息。2.因工作需要外出时，需确保手机电量充足，并随身携带，以便及时处理工作事务。3.严禁在工作时间内使用工作手机从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、浏览无关网站等。（二）非工作时间使用要求1.非工作时间，员工应合理安排手机使用，避免因过度使用影响休息和生活。2.如遇紧急工作事项需要处理，应及时响应，但应尽量减少对个人生活的干扰。（三）通讯费用管理1.公司为员工工作手机提供一定额度的通讯费用补贴，具体补贴标准按照公司相关规定执行。2.员工应合理使用通讯费用，不得超出补贴额度。如有特殊情况需要超出补贴额度，需提前向部门负责人申请，并说明原因。3.通讯费用报销按照公司财务制度执行，员工需提供正规发票，并在发票上注明手机号码、使用时间等信息。（四）信息传递与沟通1.员工应及时通过工作手机传递工作信息，确保工作沟通顺畅。重要信息应及时向相关领导和同事汇报。2.工作群内的信息应及时查看和回复，不得故意拖延或忽视。涉及工作决策、重要事项讨论等内容，应认真对待，积极发表意见。3.禁止在工作群内发送与工作无关的信息，如低俗、广告、谣言等内容。（五）数据备份与安全1.员工应定期对工作手机中的重要数据进行备份，防止数据丢失。备份方式可选择云存储、外部存储设备等。2.严格遵守公司信息安全规定，不得将工作手机中的敏感信息泄露给无关人员。不得私自将工作手机连接不安全的网络或设备。3.如发现工作手机出现故障或异常情况，应及时向行政部门报告，以便及时维修和处理。四、集中管理措施（一）手机回收与保管1.员工离职时，应将工作手机及相关配件一并交回行政部门。行政部门对手机进行检查，确保手机完好无损、数据已清除。2.行政部门负责对回收的工作手机进行统一保管和维护，定期进行清理和检查，确保手机能够正常使用。（二）手机使用监控1.公司有权对员工工作手机的使用情况进行监控，包括通话记录、短信、上网记录等。监控目的是确保员工按照规定使用手机，保障公司信息安全和正常工作秩序。2.监控工作由行政部门负责实施，监控数据应严格保密，仅用于内部管理和工作需要。未经授权，任何人不得擅自查看或泄露监控数据。（三）违规处理1.若员工违反本制度规定，行政部门将视情节轻重给予相应的处理。2.初次违规且情节较轻的，给予口头警告；多次违规或情节严重的，将给予书面警告、罚款、降职降薪直至解除劳动合同等处理。3.因员工违规使用工作手机导致公司信息泄露、商业机密受损或造成其他重大损失的，公司将依法追究其法律责任。五、特殊情况处理（一）手机丢失或被盗1.员工发现工作手机丢失或被盗后，应立即向行政部门报告，并提供手机型号、IMEI码、丢失时间和地点等详细信息。2.行政部门接到报告后，应及时协助员工采取措施，如挂失手机号码、冻结相关账号等，以防止信息泄露和损失扩大。3.员工应配合行政部门进行调查，提供必要的线索和证据。如因员工个人原因导致手机丢失或被盗，员工需承担相应的责任，如赔偿手机损失等。（二）手机故障或损坏1.工作手机出现故障或损坏时，员工应及时向行政部门报告。行政部门根据手机损坏情况进行评估，确定维修或更换方案。2.如因员工个人原因导致手机故障或损坏，员工需承担相应的维修费用或按照公司规定进行赔偿。六、