单位设施维护管理制度

单位设施维护管理制度一、总则（一）目的为加强单位设施的维护管理，确保设施正常运行，延长设施使用寿命，保障单位工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于单位内所有办公设施、生产设施、公共设施等的维护管理。（三）基本原则1.预防为主原则通过定期巡检、保养等措施，提前发现设施潜在问题，及时进行处理，避免设施故障的发生。2.责任明确原则明确设施维护管理各环节的责任主体，确保维护管理工作落到实处。3.科学规范原则依据设施的特点和使用要求，制定科学合理的维护管理流程和标准，确保维护管理工作的规范化、专业化。4.节约高效原则在保证设施正常运行的前提下，合理控制维护成本，提高维护管理工作的效率。二、设施维护管理职责分工（一）设施管理部门1.负责制定单位设施维护管理的整体规划和年度计划。2.建立设施档案，记录设施的基本信息、维护历史等。3.组织设施的定期巡检、保养和维修工作。4.协调外部专业维修机构，解决设施的重大故障和技术难题。5.对设施维护管理工作进行监督、检查和考核。（二）使用部门1.负责本部门设施的日常使用和保管，发现问题及时向设施管理部门报告。2.配合设施管理部门进行设施的巡检、保养和维修工作，提供必要的协助。3.按照设施操作规程正确使用设施，不得违规操作，避免因使用不当造成设施损坏。（三）财务部门1.负责审核设施维护管理费用预算，确保费用合理安排。2.对设施维护管理费用的使用情况进行监督和核算，确保费用支出合规。（四）采购部门1.根据设施维护管理需要，负责设施及相关配件的采购工作。2.确保采购的设施及配件符合质量要求，价格合理。三、设施维护管理流程（一）设施巡检1.设施管理部门制定巡检计划，明确巡检的内容、周期、人员等。2.巡检人员按照巡检计划对设施进行检查，包括设施的运行状况、外观、连接部件等。3.巡检人员填写巡检记录，详细记录巡检时间、设施名称、发现的问题等。4.对巡检中发现的一般问题，巡检人员应及时进行处理；对于无法当场处理的问题，应及时报告设施管理部门。（二）设施保养1.设施管理部门根据设施的特点和使用情况，制定保养计划，明确保养的内容、周期、人员等。2.保养人员按照保养计划对设施进行保养，包括清洁、润滑、紧固、调整等。3.保养人员填写保养记录，详细记录保养时间、设施名称、保养内容等。4.对保养中发现的问题，保养人员应及时进行处理；对于无法处理的问题，应及时报告设施管理部门。（三）设施维修1.使用部门或巡检、保养人员发现设施故障后，填写设施维修申请单，详细说明故障情况、设施名称、使用部门等。2.设施管理部门接到维修申请单后，对故障进行评估，确定维修方案和维修人员。3.维修人员按照维修方案进行维修，维修过程中应做好维修记录，记录维修时间、故障原因、维修措施等。4.维修完成后，维修人员应进行试机，确保设施正常运行。使用部门对维修结果进行验收，验收合格后在维修申请单上签字确认。（四）设施报废1.设施因损坏严重、技术落后等原因无法继续使用时，由设施管理部门组织相关人员进行鉴定，提出报废申请。2.报废申请经单位领导批准后，设施管理部门负责办理设施报废手续，包括资产核销、账目处理等。3.报废设施如有可利用的零部件，应进行拆卸回收，妥善保管。四、设施维护管理标准（一）办公设施维护管理标准1.电脑定期清理主机内部灰尘，检查硬件连接是否松动。操作系统和软件应及时更新补丁，确保系统安全。定期备份重要数据，防止数据丢失。2.打印机定期更换硒鼓、墨盒等耗材。清理打印机内部纸屑和灰尘，保持打印质量。检查打印机连接是否正常，确保打印任务顺利完成。3.复印机定期保养复印机，包括清洁光学部件、更换载体等。检查复印机纸张供应情况，确保复印工作正常进行。对复印机出现的故障及时进行维修，保证复印质量。4.办公桌椅定期检查桌椅的连接部件，如有松动及时紧固。对桌椅表面进行清洁和保养，防止损坏。（二）生产设施维护管理标准1.生产设备按照设备操作规程进行操作，严禁违规操作。定期对设备进行巡检、保养，确保设备正常运行。设备出现故障时，应及时停机维修，维修完成后进行试机，确保设备性能恢复正常。2.生产线定期检查生产线的传动部件、电气系统等，确保生产线运行稳定。对生产线的故障及时进行排查和维修，减少停机时间。根据生产需求，合理调整生产线的运行参数，提高生产效率。（三）公共设施维护管理标准1.照明设施定期检查灯具的亮度、开关状态等，及时更换损坏的灯泡。清洁灯具表面灰尘，保持照明效果。2.空调设施定期清洗空调滤网，保持空气流通。检查空调制冷、制热效果，及时进行维修和保养。对空调的运行参数进行监测，确保空调正常运行。3.消防设施定期检查消防设施的完好性，包括灭火器、消火栓、喷淋系统等。确保消防设施的标识清晰，通道畅通。对消防设施进行维护保养，确保其在紧急情况下能够正常使用。五、设施维护管理费用管理（一）费用预算1.设施管理部门根据设施维护管理的实际需求，编制年度设施维护管理费用预算。2.费用预算应包括设施巡检、保养、维修、配件采购、报废处理等各项费用。3.财务部门对设施维护管理费用预算进行审核，确保预算合理、准确。（二）费用支出1.设施维护管理费用支出应严格按照预算执行，不得超预算支出。2.设施维修、配件采购等费用支出，应按照单位的财务审批流程进行审批。3.费用支出应取得合法有效的发票，作为财务报销的依据。（三）费用核算1.财务部门对设施维护管理费用进行单独核算，确保费用支出清晰、准确。2.定期对设施维护管理费用进行分析，评估费用使用效果，为费用预算的调整提供依据。六、设施维护管理考核与奖惩（一）考核内容1.设施巡检、保养工作的执行情况。2.设施维修工作的及时性和质量。3.设施档案的建立和管理情况。4.设施维护管理费用的控制情况。（二）考核方式1.定期考核：设施管理部门每月对各部门的设施维护管理工作进行检查和考核。2.不定期抽查：单位领导或相关部门不定期对设施维护管理工作进行抽查。（三）奖惩措施1.对设施维护管理工作表现优秀的部门