公司公章借出管理制度

公司公章借出管理制度总则一、目的为规范公司公章的使用和管理，确保公章的安全、合法使用，防止公章被滥用或盗用，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括公司总部及各分支机构。三、管理原则1.严格审批原则：公章的借出必须经过严格的审批程序，确保借出事由的合理性和合法性。2.专人负责原则：设立专人负责公章的保管和借出登记工作，确保公章的安全和可追溯性。3.限时归还原则：公章借出后，必须在规定的时间内归还，逾期未归还的，应及时催办并追究相关责任。4.责任追究原则：对违反本管理制度的行为，将追究相关人员的责任，包括行政责任和法律责任。四、管理机构及职责1.人事行政部（1）负责公章的保管、使用登记和借出管理工作。（2）制定和完善公章管理制度，并根据公司的发展和实际情况进行调整和优化。（3）对公章的使用和借出情况进行监督和检查，及时发现和纠正违规行为。（4）负责处理公章使用和借出过程中的纠纷和问题，维护公司的合法权益。2.相关部门及人员（1）各部门负责人应严格遵守本管理制度，对本部门公章的使用和借出进行管理和监督。（2）公章使用人应严格按照本管理制度的规定使用公章，不得擅自将公章借出或用于非法用途。公章的保管一、保管地点公司公章由人事行政部专人保管，放置在安全、保密的场所，确保公章的安全。二、保管人员1.人事行政部指定专人负责公章的保管工作，保管人员应具备良好的职业道德和保密意识。2.保管人员应妥善保管公章，不得将公章随意放置或交给他人保管。3.如保管人员因工作调动或其他原因需要更换，应及时办理交接手续，确保公章的安全和可追溯性。公章的使用一、使用范围1.公司对外签订的合同、协议、证明等文件。2.公司出具的授权委托书、介绍信等文件。3.公司内部的人事任免、奖惩、调动等文件。4.其他需要使用公章的事项。二、使用程序1.申请使用（1）使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，注明使用事由、使用时间、使用范围等内容，并经部门负责人签字确认。（2）《公章使用申请表》应提交给人事行政部，由人事行政部负责人进行审核。（3）对于重要的公章使用事项，如对外签订合同等，还应经公司领导批准。2.审批使用（1）人事行政部负责人应根据《公章使用申请表》的内容进行审核，对符合规定的申请予以批准；对不符合规定的申请，应拒绝批准并说明理由。（2）对于经人事行政部负责人批准的《公章使用申请表》，应提交给公司领导进行审批。公司领导应根据申请事项的重要性和风险程度进行审批，对符合规定的申请予以批准；对不符合规定的申请，应拒绝批准并说明理由。3.用章登记（1）经公司领导批准后的《公章使用申请表》，应由使用人持往人事行政部办理用章登记手续。（2）人事行政部应建立公章使用登记台账，详细记录公章的使用时间、使用人、使用事由、审批人等信息。4.用章监督（1）人事行政部应加强对公章使用的监督检查，定期对公章使用登记台账进行核对和审查，确保公章的使用符合规定。（2）对于违反本管理制度规定的公章使用行为，人事行政部应及时予以纠正，并追究相关人员的责任。公章的借出一、借出条件1.因工作需要，确需将公章借出公司的，方可申请借出。2.借出公章的事由应符合公司的利益和规定，不得将公章用于非法或不正当的用途。二、借出程序1.申请借出（1）需要借出公章的部门或个人应填写《公章借出申请表》，注明借出事由、借出时间、归还时间、使用人等内容，并经部门负责人签字确认。（2）《公章借出申请表》应提交给人事行政部，由人事行政部负责人进行审核。（3）对于重要的公章借出事项，如借出时间较长或涉及重大合同等，还应经公司领导批准。2.审批借出（1）人事行政部负责人应根据《公章借出申请表》的内容进行审核，对符合规定的申请予以批准；对不符合规定的申请，应拒绝批准并说明理由。（2）对于经人事行政部负责人批准的《公章借出申请表》，应提交给公司领导进行审批。公司领导应根据借出事由的重要性和风险程度进行审批，对符合规定的申请予以批准；对不符合规定的申请，应拒绝批准并说明理由。3.借出登记（1）经公司领导批准后的《公章借出申请表》，应由使用人持往人事行政部办理借出登记手续。（2）人事行政部应建立公章借出登记台账，详细记录公章的借出时间、借出单位或个人、借出事由、归还时间等信息。4.借出监督（1）人事行政部应加强对公章借出的监督检查，定期对公章借出登记台账进行核对和审查，确保公章的借出符合规定。（2）对于违反本管理制度规定的公章借出行为，人事行政部应及时予以纠正，并追究相关人员的责任。附则一、本管