健全完善协议管理制度

健全完善协议管理制度总则一、目的为规范公司协议管理工作，明确协议签订、履行、变更、解除等各环节的流程和要求，保障公司的合法权益，提高协议管理的效率和质量，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位与外部单位或个人之间签订的各类协议，包括但不限于合同、协议、备忘录、意向书等。三、管理原则1.合法合规原则：协议的签订和履行必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求，不得违反法律法规和公序良俗。2.平等自愿原则：协议双方应在平等、自愿、公平的基础上进行协商，达成一致意见后签订协议。3.诚实守信原则：协议双方应诚实守信，履行协议约定的义务，不得故意隐瞒事实、提供虚假信息或采取欺诈等不正当手段。4.风险控制原则：在签订协议前，应充分评估协议风险，采取相应的风险防范措施，确保公司的合法权益不受损害。5.归口管理原则：公司的协议管理工作实行归口管理，由公司法律事务部门负责统一组织、协调和监督协议的签订、履行等工作。各部门应指定专人负责本部门的协议管理工作，配合法律事务部门做好协议管理工作。四、管理机构及职责1.法律事务部门（1）负责公司协议管理制度的制定、修订和完善；（2）负责公司协议的起草、审核、签订、履行、变更、解除等管理工作；（3）负责对公司各部门的协议管理工作进行指导、监督和检查；（4）负责处理公司协议纠纷和法律事务，维护公司的合法权益。2.各部门（1）负责本部门协议的起草、审核、签订等工作，并指定专人负责本部门的协议管理工作；（2）配合法律事务部门做好协议的签订、履行等管理工作，及时提供相关信息和资料；（3）负责本部门协议的履行情况跟踪和监督，及时发现和解决协议履行中存在的问题；（4）负责本部门协议档案的整理、归档和保管工作。协议的签订一、协议的起草1.协议的起草应由各部门指定的专人负责，根据业务需要和实际情况，起草协议文本。2.协议文本应包括协议双方的基本信息、协议目的、协议内容、协议期限、协议价款或报酬、违约责任、争议解决方式等条款。3.协议文本应使用规范的语言和格式，表述清晰、准确，避免产生歧义。4.协议文本起草完成后，应由起草人进行初审，并提交部门负责人审核。二、协议的审核1.协议的审核应由法律事务部门负责，法律事务部门应组织相关部门对协议文本进行审核，审核内容包括但不限于协议的合法性、合规性、公平性、风险性等。2.审核人员应认真审查协议文本，提出审核意见和建议，对协议中的重大问题应及时与协议起草人沟通协商，达成一致意见后修改协议文本。3.协议审核通过后，应由法律事务部门负责人签字确认，并加盖公司合同专用章或公章。三、协议的签订1.协议的签订应由公司法定代表人或其授权代理人负责，授权代理人签订协议时应出具授权委托书。2.协议签订前，应确保协议双方的主体资格合法有效，协议内容符合法律法规和公司规章制度的要求。3.协议签订时，应使用规范的合同文本，填写完整、准确的协议条款，并由双方签字或盖章确认。4.协议签订后，应及时将协议文本报送法律事务部门备案，并由法律事务部门将协议文本归档保存。协议的履行一、协议履行的原则1.全面履行原则：协议双方应按照协议约定的内容全面履行各自的义务，不得擅自变更或解除协议。2.诚实信用原则：协议双方应诚实守信，履行协议约定的义务，不得故意拖延或拒绝履行协议。3.协作履行原则：协议双方应相互协作，配合对方履行协议，共同解决协议履行中遇到的问题。二、协议履行的监督1.各部门应指定专人负责本部门协议的履行情况跟踪和监督，及时发现和解决协议履行中存在的问题。2.法律事务部门应定期对公司协议的履行情况进行检查和监督，发现问题及时督促相关部门整改。3.协议双方应定期沟通协议履行情况，及时解决协议履行中出现的问题，确保协议的顺利履行。三、协议履行的变更和解除1.协议的变更和解除应由协议双方协商一致，并签订书面协议。协议变更和解除的条件、程序、效力等应符合法律法规和公司规章制度的要求。2.协议变更和解除涉及公司重大利益的，应经公司董事会或股东大会批准。3.协议变更和解除后，应及时将变更和解除协议文本报送法律事务部门备案，并由法律事务部门将变更和解除协议文本归档保存。协议的档案管理一、协议档案的建立1.公司法律事务部门应建立协议档案管理制度，明确协议档案的归档范围、归档时间、归档要求等。2.各部门应将签订的协议文本及时报送法律事务部门归档，法律事务部门应按照协议档案管理制度的要求进行归档管理。二、协议档案的内容1.协议文本：包括协议原件、复印件、传真件等。2.协议签订审批文件：包括协议起草审批文件、审核审批文件、签订审批文件等。3.协议履行文件：包括协议履行情况报告、协议变更和解除文件等。4.其他相关文件：包括与协议相关的会议纪要、往来函件、法律意见书等。三、协议档案的保管1.协议档案应由专人负责保管，保管人员应具备保密意识，妥善保管协议档案，不得泄露协议内容。2.协议档案应按照协议签订时间顺序进行归档，分类存放，便于查阅和管理。3.协议档案的保管期限应根据法律法规和公司规章制度的要求确定，一般为合同履行完毕后五年。四、协议档案的查阅和使用1.公司内部人员查阅协议档案应经法律事务部门负责人批准，并办理查阅登记手续。2.公司外部单位或个人查阅协议档案应经公司法定代表人批准，并办理查阅登记手续。