剩余车位代理管理制度VIP

剩余车位代理管理制度总则一、目的为规范公司剩余车位的代理管理，提高车位资源的利用效率，保障公司及车位代理方的合法权益，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有剩余车位的代理管理工作，包括地下停车场、地面停车位等各类车位。三、管理原则1.公平、公正、公开原则：在车位代理的选择、分配等过程中，遵循公平、公正、公开的原则，确保所有符合条件的单位和个人都有平等的机会参与。2.效益最大化原则：通过合理的代理管理，提高车位的使用率和收益，实现车位资源的效益最大化。3.安全、有序原则：加强对车位代理的管理，确保车位的使用安全和秩序，维护公司的正常运营。四、管理机构及职责1.公司成立车位代理管理小组，负责车位代理的管理工作。小组由公司相关部门负责人组成，其中人事总监担任组长。2.人事总监负责车位代理管理制度的制定、修订和解释，以及车位代理的审批、监督等工作。3.财务部负责车位代理费用的核算、收取和管理等工作。4.物业管理部负责车位的日常管理、维护和秩序维护等工作，配合人事总监做好车位代理的管理工作。车位代理的申请与审批一、申请条件1.申请代理公司或个人应具有合法的经营资质或身份证明，具备相应的车位代理能力和经验。2.申请代理公司或个人应遵守国家法律法规和公司的相关规定，具有良好的商业信誉和社会形象。3.申请代理公司或个人应具备一定的资金实力，能够按时缴纳车位代理费用。二、申请材料1.车位代理申请书，应包括申请单位或个人的基本情况、代理意向、代理方案等内容。2.申请单位或个人的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关资质证明文件。3.申请单位或个人的法定代表人身份证明、授权委托书等相关文件。4.其他相关材料，如代理业绩证明、资金实力证明等。三、申请流程1.申请单位或个人将申请材料提交至人事总监处。2.人事总监对申请材料进行初审，符合申请条件的，提交车位代理管理小组进行评审。3.车位代理管理小组对申请单位或个人进行评审，评审内容包括代理方案的合理性、资金实力、商业信誉等方面。4.评审结果经公司领导批准后，人事总监向申请单位或个人发出车位代理通知书，明确代理期限、代理费用等相关事项。车位代理的合同签订一、合同主体车位代理合同的主体为公司与申请代理单位或个人。二、合同内容1.代理期限：明确车位代理的起始时间和结束时间。2.代理范围：明确代理的车位范围、数量等相关事项。3.代理费用：明确车位代理的费用标准、计费方式、支付方式等相关事项。4.权利义务：明确公司与代理单位或个人的权利义务，包括车位的管理、维护、秩序维护等方面的责任。5.违约责任：明确双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的违约责任。6.争议解决：明确双方在合同履行过程中如出现争议应通过何种方式解决。三、合同签订1.人事总监根据车位代理通知书与申请代理单位或个人签订车位代理合同。2.合同签订前，人事总监应对合同条款进行认真审核，确保合同内容合法、合规、合理。3.合同签订后，人事总监将合同副本分别发送至财务部、物业管理部等相关部门备案。车位代理的费用管理一、费用标准车位代理费用根据车位的位置、面积、使用年限等因素确定，具体费用标准由人事总监会同财务部制定，并报公司领导批准后执行。二、计费方式车位代理费用按月计费，代理单位或个人应在每月规定的时间内缴纳当月的车位代理费用。三、支付方式车位代理费用的支付方式为银行转账或现金支付，代理单位或个人应按照合同约定的支付方式按时缴纳车位代理费用。四、费用核算财务部应根据车位代理合同的约定，对代理单位或个人的车位代理费用进行核算，并及时向代理单位或个人发出费用通知单。五、费用催收1.财务部应定期对代理单位或个人的车位代理费用缴纳情况进行统计和分析，如发现代理单位或个人未按时缴纳车位代理费用，应及时发出催款通知。2.如代理单位或个人在收到催款通知后仍未按时缴纳车位代理费用，财务部应会同人事总监采取相应的措施，如暂停代理服务、扣除保证金等，直至代理单位或个人缴纳全部车位代理费用。车位代理的日常管理一、代理单位或个人的管理1.代理单位或个人应按照合同约定的要求，对代理的车位进行管理和维护，确保车位的使用安全和秩序。2.代理单位或个人应定期对代理的车位进行检查和维护，如发现车位存在安全隐患或损坏，应及时通知物业管理部进行维修和处理。3.代理单位或个人应遵守公司的相关规定，如不得将代理的车位用于非法用途、不得擅自改变车位的使用性质等。二、车位的使用管理1.物业管理部应加强对车位的使用管理，严格控制车位的使用范围和使用时间，确保车位的使用安全和秩序。2.物业管理部应建立车位使用登记制度，对车位的使用情况进行登记和管理，如发现车位被非法使用或擅自改变使用性质，应及时采取措施进行处理。3.代理单位或个人应协助物业管理部做好车位的使用管理工作，如发现车位被非法使用或擅自改变使用性质，应及时向物业管理部报告。三、秩序维护1.物业管理部应加强对车位的秩序维护，如设置交通标志、标线，安装监控设备等，确保车位的使用安全和秩序。2.代理单位或个人应配合物业管理部做好车位的秩序维护工作，如不得在车位周围堆放杂物、不得在车位上停车等。3.如发现车位周围存在安全隐患或秩序混乱，物业管理部应及时采取措施进行处理，如设置警示标志、清理杂物等。车位代理的考核与评估一、考核内容1.车位的使用情况：包括车位的使用率、空置率等方面的情况。2.车位的管理情况：包括车位的维护、秩序维护等方面的情况。3.代理费用的缴纳情况：包括代理费用的缴纳是否及时、足额等方面的情况。4.商业信誉情况：包括代理单位或个人的商业信誉、社会形象等方面的情况。二、考核方式1.日常考核：由物业管理部对代理单位或个人的车位使用管理、秩序维护等情况进行日常考核，并及时将考核结果反馈给人事总监。2.定期考核：由人事总监会同财务部、物业管理部等相关部门对代理单位或个人的车位使用情况、管理情况、代理费用缴纳情况等进行定期考核，并根据考核结果对代理单位或个人进行奖惩。三、考核结果处理1.对于考核结果优秀的代理单位或个人，公司将给予一定的奖励，如提高代理费用标准、