出勤统计台账管理制度

出勤统计台账管理制度一、总则（一）目的为加强公司出勤管理，规范出勤统计工作，确保公司各项工作的正常有序开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.准确及时原则：出勤统计数据应真实、准确、及时，如实反映员工的出勤情况。2.客观公正原则：统计过程应严格按照规定执行，不受任何主观因素干扰，确保结果客观公正。3.保密性原则：出勤统计台账涉及员工个人隐私信息，应严格保密，防止信息泄露。二、出勤统计台账管理职责（一）人力资源部门1.负责制定和完善出勤统计台账管理制度。2.负责考勤数据的收集、整理、汇总和分析。3.负责与各部门沟通协调，确保出勤统计工作的顺利进行。4.负责根据出勤统计结果，核算员工工资、奖金等薪酬待遇。5.负责对违反出勤制度的行为进行调查和处理。（二）各部门负责人1.负责本部门员工出勤的日常管理和监督。2.负责审核本部门员工的请假、加班等申请，并及时提交给人力资源部门。3.协助人力资源部门做好本部门员工出勤统计工作，提供必要的支持和配合。（三）员工本人1.应严格遵守公司出勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如需请假、加班等，应提前按照规定办理相关手续。3.有权对出勤统计结果提出异议，并按照规定程序进行申诉。三、出勤统计内容（一）正常出勤1.员工应按照公司规定的工作时间正常出勤，不得无故缺勤。2.正常出勤时间为公司规定的工作日和工作小时数。（二）迟到、早退1.迟到：员工未在规定的上班时间到达公司即为迟到。2.早退：员工未在规定的下班时间离开公司即为早退。（三）旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。2.迟到或早退超过规定时间[X]分钟以上的，按旷工半天处理；超过[X]小时的，按旷工一天处理。（四）请假1.病假：员工因生病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。2.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前办理请假手续。3.年假：员工按照国家规定和公司制度享受带薪年假，年假申请应提前安排。4.婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家相关法律法规和公司规定执行，员工应提前提交相关证明材料并办理请假手续。（五）加班1.公司因工作需要安排员工加班的，员工应服从公司安排。2.加班应提前填写加班申请单，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。3.加班时间应按照实际工作时间进行统计。四、出勤统计台账的建立与维护（一）台账建立1.人力资源部门应建立出勤统计台账，记录员工的出勤情况。2.台账内容应包括员工姓名、部门、工号、出勤日期、出勤时间、迟到、早退、旷工、请假类型及时间、加班时间等信息。（二）数据收集1.各部门应指定专人负责本部门员工出勤数据的收集工作，并于每日下班前将员工当天的出勤情况报人力资源部门。2.人力资源部门应及时对收集到的数据进行审核，确保数据的准确性和完整性。（三）数据录入1.人力资源部门负责将审核后的出勤数据录入出勤统计台账。2.录入人员应认真核对数据，确保录入信息与原始数据一致。（四）台账维护1.出勤统计台账应定期进行维护，确保数据的及时性和准确性。2.如发现数据有误或有变动，应及时进行更正和调整，并注明原因和处理时间。3.每月末，人力资源部门应对出勤统计台账进行结账处理，生成月度出勤报表。五、出勤统计结果的审核与公示（一）审核1.人力资源部门应在每月初对上月的出勤统计结果进行审核。2.审核内容包括出勤数据的准确性、完整性以及请假、加班等手续的合规性。3.如发现问题，应及时与相关部门和员工进行沟通核实，并进行调整。（二）公示1.审核后的出勤统计结果应在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。2.公示方式可采用公司内部公告栏、邮件等形式。3.员工如对出勤统计结果有异议，可在公示期内向人力资源部门提出申诉。六、出勤统计结果的应用（一）薪酬核算1.人力资源部门应根据出勤统计结果，核算员工的工资、奖金等薪酬待遇。2.迟到、早退、旷工等情况将按照公司相关规定扣减相应工资。3.加班工资将按照国家法律法规和公司规定进行计算发放。（二）绩效考核1.出勤情况将作为员工绩效考核的重要指标之一。2.连续旷工[X]天以上或累计旷工[X]天以上的，绩效考核将直接评定为不合格。（三）晋升与奖励1.在同等条件下，出勤表现优秀的员工将优先获得晋升机会。2.对出勤工作表现突出的员工，公司将给予相应的奖励。七、出勤异常情况处理（一）迟到、早退处理1.员工迟到、早退一次的，给予口头警告，并在部门内部进行通报。2.一个月内迟到、早退累计达[X]次的，给予书面警告，并扣发当月绩效奖金的[X]%。3.迟到、早退情节严重或屡教不改的，公司将视情况给予降职、降薪等处理。（二）旷工处理1.旷工一天的，扣发当日工资的[X]倍，并给予书面警告。2.旷工两天的，扣发旷工期间工资的[X]倍，并给予记过处分。3.旷工三天及以上的，视为严重违反公司纪律，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。（三）请假逾期处理1.员工请假逾期未归且未办理续假手续的，按旷工处理。2.因特殊原因无法按时返回工作岗位的，应提前向公司说明情况，并办理续假手续。（四）申诉处理1.员工如对出勤异常情况处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向人