办公室健康码管理制度VIP

办公室健康码管理制度总则一、目的为有效防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情，保障公司员工的身体健康和生命安全，规范办公室内健康码的使用和管理，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公室内的健康码管理工作。三、管理原则1.科学防控：依据国家和地方疫情防控政策，结合公司实际情况，制定科学合理的健康码管理措施。2.全员覆盖：公司所有员工均应遵守本制度，如实申报健康码信息，配合健康码检查等工作。3.实时更新：员工应及时更新健康码状态，确保健康码信息的准确性和有效性。4.责任明确：各部门负责人应切实履行管理职责，加强对本部门员工健康码管理的监督和指导。四、管理机构及职责1.人事行政部（1）负责制定和完善健康码管理制度，并组织实施和监督检查。（2）负责收集、整理和更新员工健康码信息，建立健康码管理台账。（3）负责对员工健康码进行检查和审核，发现异常情况及时处理并报告。（4）负责组织开展健康码相关的培训和宣传工作，提高员工的防控意识和能力。2.各部门负责人（1）负责本部门员工健康码的管理工作，督促员工如实申报健康码信息。（2）负责对本部门员工健康码进行日常检查，发现问题及时处理并报告人事行政部。（3）负责组织本部门员工参加健康码相关的培训和活动，提高员工的防控意识和能力。健康码申报与审核一、申报要求1.员工应在每天上班前通过手机APP或其他官方渠道申报健康码，并确保健康码状态为绿码。2.员工如因特殊情况导致健康码状态变为黄码或红码，应立即向所在部门负责人报告，并按照相关规定进行处置。3.员工申报的健康码信息应真实、准确、完整，不得隐瞒或谎报。二、审核流程1.人事行政部每天对员工申报的健康码信息进行审核，发现异常情况及时与员工沟通核实。2.对于健康码状态为黄码或红码的员工，人事行政部应立即通知其所在部门负责人，并要求其按照相关规定进行隔离观察或就医治疗。3.部门负责人应配合人事行政部对本部门员工的健康码进行审核，如发现员工申报的健康码信息不实或存在异常情况，应及时督促员工进行整改。健康码使用与管理一、办公区域1.员工进入办公区域前，应主动出示健康码，经人事行政部或安保人员检查确认健康码为绿码后方可进入。2.如员工健康码状态变为黄码或红码，应立即停止进入办公区域，并按照相关规定进行处置。3.办公区域内应保持通风良好，定期对公共区域进行消毒清洁。4.员工应保持个人卫生，勤洗手、戴口罩，避免聚集和近距离接触。二、会议活动1.公司组织召开会议或举办活动时，应提前通知参会人员申报健康码，并在会议或活动现场设置健康码检查点，对参会人员的健康码进行检查。2.参会人员应提前15分钟到达会议或活动现场，接受健康码检查，如健康码状态为黄码或红码，应不得参加会议或活动。3.会议或活动期间，应保持良好的通风和卫生条件，参会人员应佩戴口罩，避免聚集和近距离接触。三、外出办公1.员工外出办公前，应提前申报健康码，并在外出期间保持健康码状态为绿码。2.如员工外出期间健康码状态变为黄码或红码，应立即停止外出，并按照相关规定进行处置。3.员工外出期间应遵守当地疫情防控规定，做好个人防护措施。四、健康监测1.人事行政部应每天对员工的健康状况进行监测，如发现员工有发热、咳嗽、乏力等症状，应立即通知其停止工作，并安排其到指定医疗机构进行排查诊治。2.员工如出现发热、咳嗽、乏力等症状，应及时向所在部门负责人报告，并按照相关规定进行处置。3.各部门负责人应配合人事行政部对本部门员工的健康状况进行监测，如发现员工有异常情况，应及时报告人事行政部。异常情况处理一、黄码或红码处理1.员工健康码状态变为黄码或红码后，应立即停止进入办公区域，并按照相关规定进行隔离观察或就医治疗。2.人事行政部应及时将黄码或红码员工的信息上报当地疫情防控部门，并配合相关部门做好后续处置工作。3.黄码或红码员工隔离观察或就医治疗期间，应按照相关规定进行考勤管理，隔离观察或就医治疗结束后，应及时向人事行政部报告，并经检查确认健康码状态为绿码后方可返岗工作。二、其他异常情况处理1.如员工申报的健康码信息不实或存在其他异常情况，人事行政部应及时通知员工进行整改，并对整改情况进行跟踪检查。2.如员工违反本制度规定，拒不配合健康码检查或隐瞒健康码信息，人事行政部应给予批评教育，并按照公司相关规定进行处理。3.如因