员工高温饮料管理制度

员工高温饮料管理制度一、总则（一）目的为保障员工在高温环境下的身体健康，确保工作的正常开展，特制定本员工高温饮料管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工在高温天气下的身体需求，提供必要的防暑降温饮料，保障员工的健康与安全。2.合理供应原则：根据公司实际情况和工作特点，合理安排高温饮料的供应时间、种类和数量，确保供应充足且及时。3.规范管理原则：对高温饮料的采购、储存、发放等环节进行规范管理，确保各项工作有序进行。二、高温天气界定（一）依据标准根据当地气象部门发布的高温预警信息，当出现以下情况时，界定为高温天气：1.日最高气温达到35℃以上、37℃以下（不含37℃）为一般高温天气。2.日最高气温达到37℃以上、40℃以下（不含40℃）为中度高温天气。3.日最高气温达到40℃以上为强度高温天气。（二）信息获取公司行政部门负责每日收集当地气象部门发布的高温预警信息，并及时在公司内部公告栏或工作群内进行通报。三、高温饮料种类及供应标准（一）饮料种类1.清凉饮品：如绿豆汤、酸梅汤、冬瓜茶等，具有清热解暑的功效。2.淡盐水：补充人体因出汗而流失的盐分，维持体内电解质平衡。3.藿香正气水：在员工出现中暑症状时可起到缓解作用。4.其他：根据实际情况，可适当供应一些富含维生素的果汁饮料等。（二）供应标准1.在一般高温天气下，每日上午和下午各供应一次清凉饮品或淡盐水。2.在中度高温天气下，除上述饮品外，增加藿香正气水的配备，并确保员工随时可获取。3.在强度高温天气下，进一步增加饮料的供应频率，可根据实际情况随时供应清凉饮品、淡盐水等，同时加大藿香正气水的储备量。四、采购管理（一）供应商选择1.由行政部门负责高温饮料供应商的筛选与确定。选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理且能提供优质售后服务的供应商。2.对供应商的资质进行审核，包括营业执照、食品生产许可证、产品检验报告等，确保所采购的高温饮料符合食品安全标准。（二）采购流程1.行政部门根据每日高温饮料的供应标准和预计消耗数量，制定采购计划。2.采购计划经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。3.审批通过后，由采购人员按照采购计划与选定的供应商签订采购合同，并明确交货时间、地点、质量要求等条款。4.采购人员负责跟进采购进度，确保高温饮料按时、按质、按量供应至公司指定地点。（三）质量把控1.采购人员在验收高温饮料时，应严格按照合同要求和食品安全标准进行检验。2.检查饮料的生产日期、保质期、包装完整性等，确保所采购的饮料无变质、异味等问题。3.如发现质量问题，应及时与供应商沟通协商，要求其更换或退货，确保员工饮用的高温饮料安全可靠。五、储存管理（一）储存场所1.设立专门的高温饮料储存仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度适宜，避免阳光直射。2.仓库内配备必要的货架、货柜等储存设备，确保饮料摆放整齐、有序，便于管理和取用。（二）储存要求1.按照饮料的种类、规格、批次等进行分类存放，并有明显的标识，便于识别和查找。2.遵循先进先出的原则，定期对库存饮料进行盘点和清理，及时清理过期或变质的饮料，确保库存饮料的质量安全。3.加强对储存仓库的安全管理，配备必要的消防器材，防止火灾等安全事故的发生。六、发放管理（一）发放时间1.清凉饮品和淡盐水的发放时间为每日上午10:0010:30和下午15:0015:30。2.在中度高温天气和强度高温天气下，藿香正气水等防暑药品应随时发放给有需要的员工。（二）发放地点1.在公司各办公区域、车间、仓库等工作场所设置固定的高温饮料发放点。2.对于室外作业的员工，由各部门安排专人将高温饮料送至作业现场。（三）发放方式1.采用集中发放的方式，由行政部门或各部门指定人员负责在发放时间将高温饮料发放至员工手中。2.员工应在规定的发放时间内到指定地点领取高温饮料，不得代领或多领。（四）记录与监督1.行政部门负责建立高温饮料发放台账，详细记录每日饮料的种类、数量、发放时间、发放地点、领取人员等信息。2.定期对高温饮料的发放情况进行检查和监督，确保发放工作规范、有序进行，防止出现浪费或挪用等现象。七、特殊情况处理（一）员工中暑1.当员工出现中暑症状时，现场人员应立即将其转移至阴凉通风处，并及时通知公司医务室或附近医疗机构进行救治。2.同时，为中暑员工提供藿香正气水等解暑药品，并给予适当的休息和照顾。3.行政部门负责跟进员工的治疗情况，并及时向员工家属通报。（二）供应不足1.如遇高温饮料供应不足的情况，行政部门应及时与供应商沟通协调，增加供应量。2.同时，合理调整饮料的发放标准和方式，优先保障一线员工和高温作业岗位的需求。3.向员工做好解释说明工作，争取员工的理解与支持。八、费用管理（一）费用预算1.行政部门根据公司员工人数、高温天气情况以及高温饮料的供应标准，编制年度高温饮料费用预算。2.预算内容包括饮料采购费用、储存设备购置费用、运输费用、发放人员人工费用等。（二）费用报销1.采购人员凭采购发票、验收单等相关凭证，按照公司财务报销制度进行费用报销。2.费用报销流程应严格按照公司规定执行，确保费用支出的合规性和真实性。（三）费用核算与控制1.财务部门负责对高温饮料费用进行核算，定期统计费用支出情况，并与预算进行对比分析。2.如发现费用超支，应及时查找原因，采取有效措施进行控制，确保费用支出在预算范围内。九、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织员工进行高温防暑知识培训，包括高温天气对人体的危害、中暑的症状与预防、高温饮料的正确饮用方法等内容。2.通过培训，提高员工的自我保护意识和应对高温天气的能力。（二）宣传1.利用公司内部宣传栏、工作群、电子显示屏等多种渠道，宣传高温饮料管理制度和高温防暑知识。2.张贴高温天气注意事项和防暑小贴士，