小学活动经费管理制度

小学活动经费管理制度总则目的为加强小学活动经费的管理，确保经费使用合理、规范、透明，保障学校各项活动的顺利开展，提高经费使用效益，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于小学范围内所有活动经费的管理，包括但不限于教学活动、文体活动、社会实践活动等经费的收支管理。基本原则1.合法性原则：活动经费的使用必须符合国家法律法规和学校的相关规定。2.合理性原则：经费使用应根据活动实际需要，合理安排，杜绝浪费。3.透明性原则：经费收支情况应公开透明，接受学校师生和相关部门的监督。4.专款专用原则：活动经费应专款专用，不得挪作他用。经费预算管理预算编制1.各部门根据学校年度工作计划和本部门活动安排，于每年[具体时间]前编制下一年度活动经费预算。2.预算编制应详细列出活动名称、内容、时间、参与人员、经费预算明细等信息。3.经费预算明细应包括活动所需的各项费用，如场地租赁、设备购置、材料采购、人员劳务、交通差旅费等。预算审批1.部门预算编制完成后，提交至学校财务部门进行初审。2.财务部门初审通过后，报学校主管领导审批。3.学校主管领导根据学校实际情况和经费状况，对预算进行审核和调整，最终确定年度活动经费预算。预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。2.如遇特殊情况需要调整预算，应提前填写《活动经费预算调整申请表》，说明调整原因和调整金额，按预算审批程序进行审批。3.财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。经费收支管理收入管理1.活动经费的收入来源主要包括学校拨款、社会捐赠、赞助收入等。2.所有活动经费收入应及时足额上缴学校财务部门，纳入学校统一核算。3.财务部门应建立活动经费收入台账，详细记录收入来源、金额、时间等信息。支出管理1.活动经费支出应严格按照预算执行，不得超预算支出。2.支出报销应提供真实、合法、有效的票据，票据内容应与活动内容相符。3.报销流程：经办人填写《活动经费报销申请表》，注明活动名称、内容、支出明细等信息，并签字确认。部门负责人审核签字，确认支出的合理性和必要性。财务部门审核票据的真实性、合法性和完整性，审核通过后报学校主管领导审批。学校主管领导审批通过后，财务部门予以报销。4.对于金额较大的支出（具体金额由学校根据实际情况确定），应实行集体决策，并留存相关会议记录。5.严禁使用活动经费进行与活动无关的支出，如请客送礼、个人消费等。经费报销规定报销票据要求1.报销票据必须是正规发票或财政监制的收据，票据内容应完整、清晰，包括发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、商品或服务名称、数量、单价、金额等。2.发票应加盖发票专用章，收据应加盖财务专用章。3.对于不符合规定的票据，财务部门有权拒绝报销。报销审批流程1.经办人填写《活动经费报销申请表》，并附上相关票据。2.将申请表和票据提交至部门负责人审核。3.部门负责人审核通过后，签字并提交至财务部门。4.财务部门审核票据和申请表，如发现问题，及时与经办人沟通并要求补充或更正。5.财务部门审核通过后，报学校主管领导审批。6.学校主管领导审批通过后，财务部门予以报销。报销时间规定1.经办人应在活动结束后[具体时间]内办理报销手续，逾期不予受理。2.对于跨年的活动经费报销，应在次年[具体时间]前办理完毕。经费使用监督内部监督1.学校财务部门应定期对活动经费的使用情况进行检查和审计，确保经费使用合规、合理。2.各部门应配合财务部门的检查和审计工作，提供相关资料和信息。3.学校设立活动经费监督小组，由学校领导、教师代表、学生代表等组成，负责对活动经费的使用情况进行监督。监督小组应定期召开会议，听取经费使用情况汇报，提出意见和建议。外部监督1.学校应接受教育主管部门、财政部门等相关部门的监督检查，如实提供活动经费使用情况资料。2.对于社会捐赠、赞助收入等，学校应按照相关规定进行公示，接受社会监督。违规处理违规行为界定1.未经批准擅自调整预算的。2.超预算支出的。3.使用虚假票据报销的。4.挪用活动经费的。5.其他违反本制度规定的行为。违规处理措施1.对于违规行为，学校将责令相关责任人限期整改，并追回违规使用的经费。2.视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。3.对于违反法律法规的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。附则解释权本制度由学校[具体