合同签约周期管理制度

合同签约周期管理制度总则一、目的为规范公司合同签约流程，明确各部门及相关人员在合同签约周期管理中的职责，提高合同签约效率，保障公司合法权益，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同等。三、管理原则1.合规性原则：合同签约应符合国家法律法规、公司规章制度及相关合同条款的要求。2.时效性原则：合同签约应遵循规定的周期要求，确保合同的及时签订和履行。3.责任明确原则：明确各部门及相关人员在合同签约周期管理中的职责，确保责任落实到位。4.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通协调，及时解决合同签约过程中出现的问题。四、管理机构及职责1.人事行政部（1）负责合同签约周期管理制度的制定、修订和解释。（2）负责合同签约流程的监督和管理，协调各部门之间的工作。（3）负责对合同签约周期的统计和分析，提出改进建议。（4）负责组织合同签约相关培训，提高员工的合同管理意识和能力。2.法务部（1）负责对合同文本进行审核，确保合同条款的合法性、合规性和完整性。（2）参与合同签约谈判，提供法律意见和建议。（3）负责合同的备案和归档管理，确保合同档案的安全和完整。3.业务部门（1）负责合同的起草和初步审核，确保合同内容符合业务需求。（2）负责与对方单位进行合同谈判，达成一致意见后提交法务部审核。（3）负责跟踪合同的履行情况，及时反馈合同执行中出现的问题。4.财务部（1）负责对合同涉及的财务条款进行审核，确保合同价款的合理性和支付方式的合规性。（2）参与合同签约谈判，提供财务意见和建议。（3）负责合同价款的结算和支付管理，确保款项的及时支付。合同签约流程一、合同起草1.业务部门根据业务需求，起草合同文本。合同文本应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。2.业务部门对起草的合同文本进行初步审核，确保合同内容符合业务需求和法律法规的要求。3.业务部门将初步审核后的合同文本提交法务部审核。二、合同审核1.法务部收到合同文本后，对合同条款进行审核，重点审核合同的合法性、合规性和完整性。审核内容包括但不限于合同主体资格、合同条款的约定是否明确、是否存在歧义、是否符合法律法规的规定等。2.法务部在审核合同过程中，如发现问题，应及时与业务部门沟通协商，提出修改意见和建议。业务部门应根据法务部的意见和建议，对合同文本进行修改。3.法务部审核通过的合同文本，应提交公司领导审批。公司领导应根据合同的重要性和风险程度，对合同进行审批。审批通过的合同文本，由法务部加盖合同专用章。三、合同签订1.合同签订前，业务部门应与对方单位进行合同谈判，达成一致意见后，双方应在合同文本上签字盖章。2.合同签订后，业务部门应将合同文本原件及相关资料提交人事行政部备案。人事行政部应将合同文本原件及相关资料归档保存。3.合同签订过程中，如涉及到财务条款的变更，应经财务部审核同意后，方可签订合同。四、合同履行1.业务部门应负责合同的履行，按照合同约定的时间、地点和方式履行合同义务。2.业务部门应定期跟踪合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中出现的问题。如发现对方单位存在违约行为，应及时采取措施，维护公司的合法权益。3.财务部应按照合同约定的价款和支付方式，及时支付合同款项。如发现合同款项支付存在问题，应及时与业务部门沟通协商，采取相应的措施。合同签约周期管理一、合同签约周期的定义合同签约周期是指从合同起草到合同签订的整个过程所需要的时间。合同签约周期包括合同起草时间、合同审核时间、合同谈判时间和合同签订时间等。二、合同签约周期的目标合同签约周期的目标是在规定的时间内完成合同的签订，提高合同签约效率，保障公司的合法权益。三、合同签约周期的计算方法合同签约周期的计算方法为：合同签约周期=合同签订时间合同起草时间。合同签订时间以合同双方签字盖章的时间为准，合同起草时间以业务部门提交法务部审核的时间为准。四、合同签约周期的监控和管理1.人事行政部应建立合同签约周期监控机制，定期对合同签约周期进行统计和分析，及时发现合同签约周期过长的问题，并采取相应的措施加以解决。2.人事行政部应将合同签约周期纳入公司绩效考核体系，对各部门及相关人员的合同签约周期进行考核。考核结果应与部门及个人的绩效挂钩，作为部门及个人绩效考核的重要依据。3.业务部门应加强对合同签约周期的管理，合理安排合同起草、审核、谈判和签订的时间，确保合同签约周期的控制在规定的范围内。4.法务部应加快合同审核速度，提高合同审核效率，确保合同审核时间的控制在规定的范围内。5.财务部应及时处理合同款项的支付事宜，确保合同款项的支付时间的控制在规定的范围内。合同变更与解除管理一、合同变更的条件1.经双方协商一致，可以变更合同。2.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因，导致合同无法履行的，可以变更合同。3.法律、法规规定的其他可以变更合同的情形。二、合同变更的程序1.业务部门应提出合同变更申请，说明变更的原因和内容。2.法务部应对合同变更申请进行审核，重点审核变更的合法性、合规性和可行性。3.法务部审核通过后，应提交公司领导审批。公司领导应根据合同变更的重要性和风险程度，对合同变更进行审批。4.合同变更经双方协商一致后，应签订书面的合同变更协议。合同变更协议应明确变更的内容、变更的时间、变更的效力等事项。三、合同解除的条件1.经双方协商一致，可以解除合同。2.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因，导致合同无法履行的，可以解除合同。3.对方单位存在违约行为，经催告后在合理期限内仍未履行合同义务的，可以解除合同。4.法律、法规规定的其他可以解除合同的情形。四、合同解除的程序1.业务部门应提出合同解除申请，说明解除的原因和依据。2.法务部应对合同解除申请进行审核，重点审核解除的合法性、合规性和可行性。3.法务部审核通过后，应提交公司领导审批。公司领导应根据合同解除的重要性和风险程度，对合同解除进行审批。4.合同解除经双方协商一致或依法裁决后，应签订书面的合同