公司门卫钥匙管理制度

公司门卫钥匙管理制度一、总则1.目的为加强公司安全管理，规范门卫钥匙的使用、保管和交接，确保公司人员和财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有门卫岗位及涉及使用公司门卫钥匙的相关人员。3.职责分工人事行政部负责门卫钥匙管理制度的制定、修订和监督执行。定期对门卫钥匙的管理情况进行检查和评估。负责新入职门卫人员钥匙的发放和离职门卫人员钥匙的回收工作。安全管理部门指导和监督门卫正确使用钥匙，确保门禁系统的正常运行。协助处理因钥匙管理不当引发的安全问题。门卫人员严格按照本制度的规定，负责各自岗位钥匙的保管、使用和交接工作。发现钥匙丢失、损坏或其他异常情况时，及时报告上级领导。二、钥匙分类及管理1.门禁钥匙定义：用于开启公司大门、各楼层通道门、办公室门等门禁系统的钥匙。保管门卫人员每人配备一套完整的门禁钥匙，实行专人专用。门禁钥匙应随身携带，不得随意放置或转借他人。下班后，门禁钥匙应统一存放在公司指定的钥匙保管箱内，并确保保管箱已锁好。使用正常工作时间，门卫人员应根据工作需要，正确使用门禁钥匙开启或关闭相关门禁通道。非工作时间，如有人员因特殊情况需要进入公司，门卫人员应严格按照公司访客管理制度进行核实和登记后，方可使用门禁钥匙开门放行，并做好相关记录。严禁使用门禁钥匙为无关人员开启门禁通道。2.应急钥匙定义：在门禁系统出现故障或紧急情况下，用于开启相关通道门的备用钥匙。保管应急钥匙由安全管理部门指定专人负责保管，并设立专门的应急钥匙保管台账。应急钥匙应存放在安全、隐蔽且易于取用的地方，确保在紧急情况下能够迅速找到。保管人员应定期对应急钥匙进行检查，确保钥匙完好无损，并记录检查情况。使用当门禁系统出现故障无法正常开启通道门时，门卫人员应立即报告安全管理部门。安全管理部门接到报告后，应迅速安排专人携带应急钥匙赶赴现场，核实情况后开启通道门。使用应急钥匙后，应及时将使用情况记录在应急钥匙使用登记表上，并注明故障原因和处理结果。应急钥匙使用完毕后，应立即归还保管人员，并确保保管人员妥善保管。3.其他钥匙定义：除门禁钥匙和应急钥匙外，公司其他场所（如仓库、机房等）的钥匙。保管根据工作需要，由相关部门指定专人负责保管其他钥匙，并建立相应的钥匙保管台账。保管人员应妥善保管钥匙，不得随意丢失或转借他人。如因工作调动或其他原因不再负责保管钥匙时，应及时将钥匙交接给下一任保管人员，并做好交接记录。使用使用其他钥匙时，必须经过相关部门负责人的批准，并在钥匙使用登记表上进行登记。使用完毕后，应及时将钥匙归还保管人员，并确保保管人员妥善保管。三、钥匙交接制度1.新入职交接新入职门卫人员到岗后，人事行政部应及时发放门禁钥匙，并与原门卫人员进行钥匙交接。交接内容包括门禁钥匙的数量、种类、使用方法及注意事项等。交接双方应在钥匙交接清单上签字确认，确保交接清楚。2.岗位变动交接门卫人员因工作需要进行岗位变动时，应将原岗位的钥匙交接给接替人员。交接内容包括门禁钥匙、应急钥匙及其他相关钥匙的数量、种类、使用情况等。交接双方应在钥匙交接清单上签字确认，并由上级领导进行监交。3.离职交接门卫人员离职时，应将所有保管的钥匙全部交回人事行政部。人事行政部应安排专人对收回的钥匙进行逐一核对，确保钥匙数量准确、完好无损。核对无误后，离职人员应在钥匙交接清单上签字确认。如发现钥匙丢失或损坏，离职人员应照价赔偿。四、钥匙保管要求1.专人专用门卫钥匙实行专人专用制度，不得随意转借他人。如因工作需要临时借用钥匙，必须经过上级领导批准，并在规定时间内归还。2.妥善保管门卫人员应妥善保管钥匙，不得将钥匙随意放置在不安全的地方，避免钥匙丢失或损坏。如发现钥匙丢失或损坏，应立即报告上级领导，并采取相应的措施。3.定期检查安全管理部门应定期对门卫钥匙的保管情况进行检查，确保钥匙完好无损，能够正常使用。如发现问题，应及时督促相关人员进行整改。4.标识清晰为便于识别和管理，门禁钥匙上应标明对应的门号或区域名称。其他钥匙也应根据实际情况进行标识，确保钥匙与所对应的门或区域一一对应。五、钥匙使用规范1.正确操作门卫人员应熟悉各种钥匙的使用方法，严格按照操作规程使用钥匙，不得随意插拔或暴力使用钥匙，以免损坏钥匙或门禁系统。2.登记记录每次使用钥匙后，门卫人员应在钥匙使用登记表上详细记录使用时间、使用人员、使用原因及归还时间等信息。如遇特殊情况（如门禁系统故障使用应急钥匙等），应详细注明故障情况和处理结果。3.禁止外借严禁将公司门卫钥匙外借给无关人员。如因工作需要必须外借，必须经过公司相关领导批准，并办理外借手续。外借期间，借用人应妥善保管钥匙，按时归还。六、钥匙遗失与损坏处理1.遗失处理门卫人员发现钥匙遗失后，应立即报告上级领导，并采取相应的防范措施，如加强门禁管理、通知相关人员注意安全等。人事行政部应及时对遗失钥匙的情况进行调查，并根据调查结果决定是否需要更换门锁或采取其他安全措施。如因钥匙遗失给公司造成经济损失或安全隐患，遗失钥匙的门卫人员应承担相应的责任。2.损坏处理门卫人员发现钥匙损坏后，应及时报告上级领导，并将损坏的钥匙交回人事行政部。人事行政部应安排专人对损坏的钥匙进行检查和评估，如能修复，应及时安排维修；如无法修复，应及时更换新的钥匙。因人为原因造成钥匙损坏的，相关责任人应照价赔偿。七、监督与考核1.监督检查人事行政部和安全管理部门应定期对门卫钥匙的管理情况进行监督检查，确保制度的有效执行。检查内容包括钥匙的保管、使用、交接情况，钥匙使用登记表的记录情况，门禁系统的运行情况等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。2.考核机制将门卫钥匙的管理情况纳入门卫人员的绩效考核体系。对严格遵守钥匙管理制度，工作认真负责的门卫人员给予适当的奖励；对违反制度规定，造成不良后果的门卫人员进行相应的处罚