外出涉密人员管理制度

外出涉密人员管理制度总则一、目的为加强公司涉密人员管理，规范涉密人员外出行为，防止涉密信息泄露，保障公司的安全和利益，根据国家有关法律法规和公司保密制度，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有外出涉密人员，包括因工作需要外出参加会议、培训、考察、洽谈等活动的涉密人员。三、管理原则1.严格保密原则：涉密人员外出期间必须严格遵守保密规定，不得泄露公司涉密信息。2.审批备案原则：外出涉密人员必须经相关部门审批，并向公司保密部门备案。3.全程管理原则：公司对外出涉密人员实行全程管理，确保涉密信息的安全。4.责任追究原则：对违反本制度规定的外出涉密人员，将依法追究其责任。一、涉密人员的界定（一）公司内部确定的涉密岗位人员，如涉及公司核心技术、商业秘密、客户信息等方面的岗位人员。（二）临时承担涉密任务的人员，如参与公司涉密项目研究、开发、生产等工作的人员。二、外出涉密人员的审批程序（一）外出申请外出涉密人员应提前填写《外出涉密人员申请表》（见附件1），明确外出事由、时间、地点、人员等信息，并经所在部门负责人审核签字。（二）审批流程1.一般涉密人员外出申请由所在部门负责人审批后，报公司保密部门备案。2.重要涉密人员外出申请由所在部门负责人审核后，报公司保密委员会审批，审批通过后报公司保密部门备案。3.绝密级涉密人员外出申请由所在部门负责人审核后，报公司保密委员会审批，审批通过后报公司总经理审批，最后报公司保密部门备案。（三）审批时限公司保密部门应在收到外出涉密人员申请后的2个工作日内完成审批备案手续。如遇特殊情况，经公司保密委员会批准，可适当延长审批时限。三、外出涉密人员的备案内容（一）《外出涉密人员申请表》及相关审批材料。（二）外出涉密人员的基本信息，包括姓名、性别、身份证号码、所在部门、岗位等。（三）外出涉密人员的涉密等级和涉密范围。（四）外出事由、时间、地点、人员等信息。（五）外出期间的保密措施和注意事项。四、外出涉密人员的保密措施（一）签订保密协议外出涉密人员在外出前应与公司签订保密协议（见附件2），明确保密义务和违约责任。（二）携带涉密载体的管理1.外出涉密人员应严格遵守公司涉密载体管理规定，不得携带涉密载体外出。如确因工作需要携带涉密载体外出，应经公司保密部门审批，并采取严格的保密措施。2.携带涉密载体外出时，应将涉密载体装入保密包或保密箱中，并妥善保管。在公共交通工具或人员密集场所，应将保密包或保密箱放在自己的视线范围内，防止涉密载体被窃取或泄露。3.外出涉密人员返回公司后，应及时将涉密载体交回公司保密部门保管。（三）通信和网络使用的管理1.外出涉密人员应严格遵守公司通信和网络使用规定，不得使用非涉密通信工具和网络传输涉密信息。如确因工作需要使用非涉密通信工具和网络传输涉密信息，应经公司保密部门审批，并采取严格的保密措施。2.外出涉密人员在使用通信工具和网络时，应注意保护涉密信息的安全，不得将涉密信息发送给无关人员或在公共网络上发布。3.外出涉密人员返回公司后，应及时将使用过的通信工具和网络设备交回公司保密部门保管。（四）会议和活动的管理1.外出参加会议和活动的涉密人员应提前了解会议和活动的保密要求，严格遵守会议和活动的保密规定。2.在会议和活动期间，涉密人员应将手机等通信工具关闭或调至静音状态，不得随意接听电话或发送短信。如确因工作需要接听电话或发送短信，应到会议室外或活动现场外进行。3.外出参加会议和活动的涉密人员应严格遵守会议和活动的议程和要求，不得擅自离开会议或活动现场。如确需离开，应经会议或活动组织者批准，并采取严格的保密措施。4.外出参加会议和活动的涉密人员应及时将会议和活动的资料交回公司保密部门保管。（五）其他保密措施1.外出涉密人员应注意保护自己的涉密身份和涉密信息，不得在公共场合或与无关人员谈论公司涉密信息。2.外出涉密人员应严格遵守公司的保密制度和规定，如发现涉密信息泄露或存在安全隐患，应及时向公司保密部门报告。3.公司保密部门应定期对外出涉密人员进行保密教育和培训，提高外出涉密人员的保密意识和保密能力。五、外出涉密人员的监督检查（一）公司保密部门应定期对外出涉密人员的保密措施落实情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。（二）外出涉密人员应主动接受公司保密部门的监督检查，如实报告保密工作情况。（三）对于违反本制度规定的外出涉密人员，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、行政处分等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、附则（一）本制度由公司保密部门负责解释。（二）本制度自发布之日起施行。附件1：《外出涉密人员申请表》附件2：《保密协议》[公司名称][日期]以上是一份