宿舍管理资产管理制度

宿舍管理资产管理制度一、总则（一）目的为加强公司宿舍管理，规范宿舍资产的使用、维护和管理，保障员工的正常生活需求，提高资产使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司为员工提供的所有宿舍及其配套资产。（三）基本原则1.统一管理原则：宿舍资产由公司统一规划、调配和管理。2.合理使用原则：员工应合理使用宿舍资产，不得浪费或损坏。3.定期维护原则：定期对宿舍资产进行维护和保养，确保其正常使用。4.责任追究原则：对违反本制度的行为，将追究相关人员的责任。二、宿舍资产分类及管理职责（一）宿舍资产分类1.房屋及附属设施：包括宿舍的建筑物、门窗、水电线路、卫生设施等。2.家具及家电设备：如床、桌椅、衣柜、空调、电视、洗衣机等。3.公共用品：扫把、拖把、垃圾桶、清洁剂等清洁用品。（二）管理职责1.行政部门负责宿舍的整体规划和调配，制定宿舍分配方案。定期检查宿舍资产的使用情况，对损坏的资产及时安排维修。负责宿舍公共区域的环境卫生管理，组织定期清洁和消毒。建立宿舍资产台账，详细记录资产的购置、使用、维修、报废等情况。2.财务部门负责审核宿舍资产购置、维修等费用的预算和报销。监督宿舍资产的财务管理，确保资金使用合理、合规。3.使用部门（员工）负责本宿舍内资产的日常使用和保管，保持资产的完好和整洁。发现资产损坏或丢失时，及时向行政部门报告。配合行政部门做好宿舍资产的清查和盘点工作。三、宿舍资产购置与配置（一）购置计划1.根据公司员工人数、宿舍数量及实际需求，行政部门每年制定宿舍资产购置计划。2.购置计划应包括资产名称、规格型号、数量、预算金额等内容，并报公司领导审批。（二）采购流程1.经审批后的购置计划，由行政部门按照公司采购管理制度进行采购。2.采购过程中，应选择信誉良好、质量可靠的供应商，确保所购资产符合要求。3.采购完成后，行政部门应及时组织验收，核对资产的数量、规格、质量等，并填写验收报告。（三）资产配置1.行政部门根据宿舍的实际情况和员工需求，合理配置宿舍资产。2.新员工入住时，由行政部门按照标准配置相应的宿舍资产，并办理交接手续。3.员工岗位变动或宿舍调整时，原宿舍资产应及时移交，接收宿舍的员工应认真核对资产数量和状况，如有问题及时反馈。四、宿舍资产使用与维护（一）使用规范1.员工应按照资产的使用说明正确使用宿舍资产，不得擅自更改或拆卸。2.保持宿舍资产的整洁和完好，不得在资产上乱涂乱画、张贴广告等。3.节约使用水电等资源，离开宿舍时及时关闭电器设备和水龙头。4.不得将宿舍资产转借他人或用于非公司规定的用途。（二）维护保养1.行政部门定期组织对宿舍资产进行维护保养，制定维护保养计划并组织实施。2.对于一般性的资产损坏，行政部门应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。3.对于大型或重要的资产，应按照设备的维护保养要求，定期进行专业维护和保养。4.员工发现资产损坏时，应及时向行政部门报告，不得自行拆卸或维修，以免造成更大的损坏。（三）维修流程1.员工填写《宿舍资产维修申请表》，详细说明资产损坏情况和维修需求。2.将申请表提交给宿舍管理员，宿舍管理员核实情况后报行政部门。3.行政部门根据维修申请表安排维修人员进行维修，维修完成后由员工签字确认。4.维修费用由行政部门根据公司财务制度进行报销。五、宿舍资产清查与盘点（一）清查盘点周期1.行政部门每年至少组织一次宿舍资产的全面清查盘点。2.遇有资产调拨、报废等情况时，应及时进行清查盘点。（二）清查盘点内容1.核对资产台账与实际资产是否相符，包括资产名称、规格型号、数量、存放地点等。2.检查资产的使用状况，是否存在损坏、丢失等情况。3.核实资产的购置时间、使用年限等信息，评估资产的折旧情况。（三）清查盘点报告1.清查盘点结束后，行政部门应编制《宿舍资产清查盘点报告》，详细记录清查盘点的情况。2.报告内容包括资产清查盘点的基本情况、发现的问题及处理建议等。3.将清查盘点报告提交给公司领导和相关部门，作为资产后续管理的依据。六、宿舍资产报废与处置（一）报废条件1.资产已超过使用年限，且无法正常使用或维修。2.资产因技术进步、产品更新等原因，已被淘汰且无使用价值。3.资产因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏且无法修复。（二）报废申请1.使用部门或宿舍管理员发现资产符合报废条件时，填写《宿舍资产报废申请表》，详细说明资产报废原因和资产状况。2.将申请表提交给行政部门，行政部门组织相关人员进行鉴定和审核。（三）报废审批1.经鉴定和审核后的报废申请，报公司领导审批。2.审批通过后，行政部门按照公司资产处置管理制度进行报废处置。（四）处置方式1.对于可回收利用的资产，如废旧金属、电器等，行政部门应联系专业的回收公司进行回收处理，并将回收款项上缴公司财务。2.对于不可回收利用的资产，如建筑垃圾等，应按照环保要求进行妥善处理。七、违规处理（一）违反使用规范1.员工违反宿舍资产使用规范，如擅自更改或拆卸资产、在资产上乱涂乱画等，行政部门将责令其限期整改。2.如造成资产损坏的，员工应照价赔偿；情节严重的，公司将给予相应的纪律处分。（二）资产丢失或损坏1.因员工保管不善导致宿舍资产丢失或损坏的，由员工照价赔偿。2.如因不可抗力等特殊原因造成资产损坏的，员工应及时报告行政部门，经核实后可酌情处理。（三）违规转借或挪用1.员工将宿舍资产转借他人或用于非公司规定用途的，行政部门将收回资产，并给予批评教育。2.造成资产损坏或丢失的，按照上述资