学校缺勤追踪管理制度

学校缺勤追踪管理制度一、总则（一）目的为加强学校管理，确保学生正常出勤，保障教学秩序的稳定，特制定本学校缺勤追踪管理制度。本制度旨在及时掌握学生的缺勤情况，分析原因，采取有效措施，促进学生养成良好的出勤习惯，提高教育教学质量。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生。（三）基本原则1.及时追踪原则：对学生的缺勤情况进行及时跟踪，确保在最短时间内掌握学生的缺勤信息。2.家校协作原则：加强与家长的沟通与协作，共同关注学生的出勤情况，形成教育合力。3.原因分析原则：深入分析学生缺勤的原因，以便针对性地采取措施加以解决。4.持续改进原则：根据缺勤追踪情况，不断完善管理制度和教育教学方法，提高管理水平。二、缺勤定义及分类（一）缺勤定义学生未按学校规定的时间和课程安排到校上课视为缺勤。（二）缺勤分类1.病假：学生因身体不适需要休息治疗而无法到校上课，需提供医院开具的病假证明。2.事假：学生因个人或家庭特殊原因需要请假，如参加重要活动、处理突发事件等，需提前向学校提交事假申请及相关证明材料。3.旷课：学生未经请假擅自不到校上课，或请假未获批准而未到校上课。三、缺勤追踪流程（一）考勤记录1.各班级班主任负责每日学生考勤记录，应在早读前或第一节课上课前完成点名，并如实记录学生的出勤情况。2.考勤记录应包括学生姓名、学号、班级、缺勤日期、缺勤类型等信息。（二）缺勤信息收集1.对于缺勤学生，班主任应在第一时间与学生或家长取得联系，了解缺勤原因，并做好记录。2.如学生因病假缺勤，需要求家长提供医院开具的病假证明，并在病假证明上注明请假起止日期。3.如学生因事假缺勤，需要求家长提交事假申请及相关证明材料，申请应注明请假原因、起止日期，并由家长签字确认。（三）缺勤情况汇报1.班主任每日将本班学生的缺勤情况汇总后，上报给年级组长。2.年级组长对本年级学生的缺勤情况进行审核和统计，并于每日下午放学前将本年级缺勤情况上报给学校教务处。3.教务处负责全校学生缺勤情况的汇总和分析，并定期向学校领导汇报。（四）缺勤追踪与处理1.对于病假学生，班主任应在学生病愈返校后，及时了解学生的身体恢复情况，并关心学生的学习进度。2.对于事假学生，班主任应在学生返校后，了解学生请假期间的情况，并督促学生尽快补齐所缺课程。3.对于旷课学生，班主任应及时与学生和家长取得联系，了解旷课原因，并进行严肃批评教育。同时，要求学生写出旷课情况说明，并制定整改措施。4.学校对旷课情况进行累计统计，对于旷课达到一定节数的学生，按照学校相关规定进行处理，如警告、记过、留校察看等。（五）家校沟通1.班主任应定期与家长沟通学生的出勤情况，对于经常缺勤的学生，要及时与家长进行深入交流，共同探讨解决问题的方法。2.学校每学期召开家长会时，应将学生的出勤情况作为重要内容向家长通报，争取家长对学校出勤管理工作的支持与配合。3.设立家长意见反馈渠道，如家长热线、家长信箱等，方便家长及时向学校反映学生出勤方面的问题和建议。四、缺勤数据分析与利用（一）数据统计1.教务处每月对全校学生的缺勤情况进行统计分析，包括缺勤率、缺勤类型分布、各班级缺勤情况对比等。2.统计数据应采用图表等直观形式呈现，便于分析和比较。（二）原因分析1.针对缺勤数据，分析学生缺勤的主要原因，如身体原因、家庭因素、学习困难、纪律意识淡薄等。2.对于因同一原因导致较多学生缺勤的情况，要深入调查研究，找出问题的根源。（三）措施制定1.根据缺勤原因分析结果，制定相应的改进措施。如针对身体原因导致缺勤较多的情况，加强学校卫生保健工作，定期组织学生体检，开展健康教育活动；针对学习困难导致学生缺勤的情况，加强对学习困难学生的辅导，调整教学方法等。2.将改进措施纳入学校工作计划，并明确责任部门和责任人，确保措施得到有效落实。（四）跟踪评估1.对采取的改进措施进行跟踪评估，观察学生缺勤情况是否得到改善。2.根据跟踪评估结果，及时调整和完善改进措施，不断提高缺勤管理工作的成效。五、相关责任与奖惩（一）责任划分1.班主任是学生出勤管理的直接责任人，负责本班学生的考勤记录、缺勤信息收集与追踪、家校沟通等工作。2.年级组长负责本年级学生缺勤情况的审核、统计和上报工作，协助班主任做好缺勤学生的管理工作。3.教务处负责全校学生缺勤情况的汇总、分析和指导工作，制定相关管理制度和措施，并监督执行情况。4.其他任课教师应协助班主任做好课堂考勤工作，及时发现和报告学生的缺勤情况。（二）奖励措施1.对于全勤的班级和学生，学校给予表彰和奖励，如颁发流动红旗、荣誉证书、奖品等。2.对于在出勤管理工作中表现突出的班主任和教师，学校给予一定的物质奖励和精神奖励，如绩效加分、评优评先优先考虑等。（三）惩罚措施1.对于旷课学生，按照学校相关规定进行纪律处分，如警告、记过、留校察看等。同时，要求学生和家长写出保证书，保证今后不再出现类似情况。2.对于因缺勤导致学习成绩明显下降的学生，学校将与其家长共同商讨制定帮扶计划，督促学生尽快提高学习成绩。3.对于因班主任工作不力导致班级学生缺勤率过高的，学校将对班主任进行批评教育，并责令其限期整改。如整改后仍无明显改善，将视情节轻重给予相应的处罚，如扣发绩