公司餐饮招待管理制度

公司餐饮招待管理制度一、总则（一）目的为规范公司餐饮招待行为，有效控制餐饮招待费用，树立公司良好形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.合规性原则：餐饮招待活动必须符合国家法律法规及公司相关规定。2.必要性原则：严格控制餐饮招待规模与频率，招待活动应确有必要，避免铺张浪费。3.预算控制原则：餐饮招待费用应纳入公司年度预算管理，严格控制在预算范围内。4.审批流程原则：所有餐饮招待活动均需按规定流程进行审批。二、招待标准（一）招待对象分类1.客户：包括供应商、合作伙伴、潜在客户等。2.上级领导及相关部门人员：集团领导、政府部门领导、兄弟单位人员等。3.公司内部员工：因业务需要进行的内部招待。（二）不同招待对象的标准1.客户招待标准早餐：一般不安排招待早餐，如有特殊情况，标准控制在人均[X]元以内。午餐：普通业务往来客户，人均标准[X]元左右；重要客户或有合作意向的客户，人均标准可适当提高至[X]元。晚餐：普通业务往来客户，人均标准[X]元左右；重要客户或有合作意向的客户，人均标准可适当提高至[X]元。晚餐可根据实际情况安排适量酒水，但酒水费用应控制在餐饮费用的[X]%以内。2.上级领导及相关部门人员招待标准早餐：标准控制在人均[X]元以内。午餐：人均标准[X]元左右。晚餐：人均标准[X]元左右。晚餐可根据实际情况安排适量酒水，但酒水费用应控制在餐饮费用的[X]%以内。如遇重要接待，可根据领导指示适当调整标准。3.公司内部员工招待标准因业务交流等原因的内部聚餐：人均标准[X]元左右，原则上不安排酒水。如遇特殊情况需安排酒水，酒水费用应控制在餐饮费用的[X]%以内。（三）特殊情况处理如遇重要接待任务或特殊情况，需突破上述招待标准的，应提前向上级领导申请，经批准后方可执行。三、招待流程（一）招待申请1.各部门因业务需要进行餐饮招待时，应提前填写《餐饮招待申请表》，详细注明招待对象、人数、时间、地点、事由等信息。2.招待申请表需经部门负责人签字审核后，报分管领导审批。如招待对象为上级领导或重要客户，还需报总经理审批。（二）定点餐厅选择1.公司确定若干家定点餐厅，作为餐饮招待的指定场所。定点餐厅应具备良好的环境、优质的服务和合理的价格。2.如需在定点餐厅以外的场所进行招待，需提前说明原因，并经审批同意。（三）招待实施1.招待活动应严格按照审批后的申请执行，不得擅自变更招待对象、人数、标准等内容。2.招待过程中，应注意节约，避免浪费。如有剩余食品，应尽量打包带回。3.招待结束后，经办人应及时与餐厅结账，并索取发票。发票内容应与招待申请表及实际消费情况相符。（四）报销审批1.经办人应在招待活动结束后[X]个工作日内，整理好相关票据，填写《费用报销单》，并附上《餐饮招待申请表》。2.《费用报销单》经部门负责人签字审核后，报财务部门审核。财务部门应严格按照招待标准对报销金额进行审核，对不符合标准的部分不予报销。3.财务审核通过后，报分管领导审批。如报销金额较大，还需报总经理审批。4.审批通过后，财务部门方可办理报销手续。四、费用管理与监督（一）费用核算餐饮招待费用应单独核算，计入公司“业务招待费”科目。财务部门应建立健全业务招待费明细账，详细记录每笔招待费用的发生时间、地点、对象、金额等信息。（二）预算控制1.公司每年年初应根据上一年度业务招待费实际支出情况，结合本年度业务发展需要，编制业务招待费预算。业务招待费预算应纳入公司年度预算管理体系。2.各部门应严格按照预算控制业务招待费支出，不得超预算开支。如因业务发展需要确需突破预算的，应提前向上级领导申请，经批准后方可调整预算。（三）监督检查1.财务部门应定期对业务招待费支出情况进行统计分析，及时发现和纠正不合理支出。2.审计部门应不定期对业务招待费进行审计监督，检查招待活动的合规性、真实性和合理性。对发现的问题，应及时提出整改意见，并追究相关人员的责任。3.公司将业务招待费支出情况纳入部门绩效考核体系，对招待费用控制较好的部门给予适当奖励，对超支严重的部门进行通报批评。五、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部负责解释。（二）修订与补充