公司值班干部管理制度

公司值班干部管理制度总则一、目的为了加强公司的值班管理，确保公司在非工作时间的安全、稳定和正常运营，特制定本管理制度。值班干部作为公司在非工作时间的主要负责人，承担着重要的职责和使命，通过建立健全的值班干部管理制度，规范值班工作流程，提高值班工作效率，保障公司的利益和形象。二、适用范围本制度适用于公司所有值班干部，包括但不限于行政值班干部、安全值班干部、生产值班干部等。三、值班干部的职责与权限1.行政值班干部职责负责公司非工作时间的行政事务处理，包括接待来访客人、处理突发事件、协调各部门之间的工作等。监督公司保安、保洁等后勤人员的工作情况，确保公司环境的整洁和安全。负责公司办公设备、设施的维护和管理，及时处理设备故障和维修事宜。协助公司领导处理紧急事务，及时传达领导指示和决策。2.安全值班干部职责负责公司非工作时间的安全保卫工作，包括巡逻、监控、门禁管理等，确保公司财产和员工的人身安全。及时处理安全事故和突发事件，采取有效的应急措施，减少损失和影响。对公司的安全隐患进行排查和整改，提出安全管理建议和措施。配合公安机关和相关部门的工作，提供必要的协助和支持。3.生产值班干部职责负责公司非工作时间的生产调度和管理工作，确保生产设备的正常运行和生产任务的顺利完成。及时处理生产事故和设备故障，组织抢修和恢复生产，减少损失和影响。对生产现场进行巡查和监督，确保生产秩序和员工的安全。协调各生产部门之间的工作，解决生产过程中的问题和矛盾。四、值班干部的选拔与任命1.选拔条件具有良好的政治素质和职业道德，责任心强，工作认真负责。具备相关的专业知识和管理经验，熟悉公司的业务和工作流程。具有较强的组织协调能力和应急处理能力，能够应对各种突发情况。身体健康，能够适应值班工作的需要。2.任命程序由公司人事部门根据选拔条件，组织对候选人进行考核和评估。考核评估结果经公司领导审批后，确定值班干部人选。人事部门与值班干部签订值班协议，明确双方的权利和义务。五、值班安排与轮换1.值班安排公司根据实际情况，制定值班表，明确值班干部的值班时间、值班地点和值班职责。值班表应提前公布，确保值班干部和相关部门知晓。值班干部应按照值班表的要求，按时到岗值班，不得擅自离岗或调换值班人员。2.值班轮换公司实行值班轮换制度，值班干部的值班时间一般为24小时，每7天轮换一次。特殊情况下，可根据工作需要，适当调整值班轮换时间和方式。值班轮换时，应做好交接工作，确保值班工作的连续性和稳定性。值班工作流程一、值班前准备1.值班干部应在值班前认真阅读值班表，了解值班时间、值班地点和值班职责。2.值班干部应提前做好值班所需的物品和资料准备，如值班日志、对讲机、手电筒等。3.值班干部应在值班前与相关部门和人员进行沟通和协调，了解公司的工作情况和突发事件情况。二、值班期间工作1.行政值班干部工作按时到岗值班，做好值班记录，记录来访客人的姓名、单位、事由等信息。及时处理来访客人的事务，如接待、引导、安排等。如遇突发事件，应立即启动应急预案，采取有效的应急措施，同时向公司领导和相关部门报告。监督公司保安、保洁等后勤人员的工作情况，如发现问题及时督促整改。负责公司办公设备、设施的维护和管理，如发现设备故障及时通知相关部门进行维修。协助公司领导处理紧急事务，如传达领导指示、协调各部门之间的工作等。2.安全值班干部工作按时到岗值班，做好值班记录，记录巡逻情况、监控情况、门禁管理情况等信息。定期进行巡逻，检查公司的安全状况，如发现安全隐患及时整改。监控公司的安全监控系统，及时发现异常情况并采取措施。负责门禁管理，严格控制人员和车辆的进出，如遇可疑人员和车辆应进行询问和检查。如遇安全事故和突发事件，应立即启动应急预案，采取有效的应急措施，同时向公司领导和相关部门报告。配合公安机关和相关部门的工作，提供必要的协助和支持。3.生产值班干部工作按时到岗值班，做好值班记录，记录生产设备的运行情况、生产任务的完成情况等信息。定期巡查生产现场，检查生产秩序和员工的安全情况，如发现问题及时督促整改。及时处理生产事故和设备故障，组织抢修和恢复生产，减少损失和影响。协调各生产部门之间的工作，解决生产过程中的问题和矛盾。如遇紧急生产任务，应及时组织生产人员加班加点，确保生产任务的顺利完成。三、值班交接1.值班交接时间行政值班干部的交接时间为每天8:009:00；安全值班干部的交接时间为每天20:0021:00；生产值班干部的交接时间为每天22:0023:00。特殊情况下，可根据工作需要，适当调整交接时间。2.值班交接内容行政值班干部交接内容包括来访客人的处理情况、后勤人员的工作情况、办公设备的维护情况、领导指示的传达情况等。安全值班干部交接内容包括巡逻情况、监控情况、门禁管理情况、安全隐患的排查情况、安全事故的处理情况等。生产值班干部交接内容包括生产设备的运行情况、生产任务的完成情况、生产现场的巡查情况、生产事故的处理情况等。3.值班交接程序值班干部在交接时，应提前到达交接地点，做好交接准备。交接双方应认真核对值班记录，确保值班工作的连续性和完整性。交接双方应就值班期间的工作情况进行沟通和交流，如发现问题及时解决。交接双方应在值班交接记录上签字确认，明确双方的责任和义务。四、值班考核与奖惩1.值班考核公司人事部门负责对值班干部的值班工作进行考核，考核内容包括值班态度、值班纪律、值班效率、应急处理能力等方面。值班考核采用日常考核和定期考核相结合的方式，日常考核由值班干部所在部门的负责人进行，定期考核由公司人事部门组织进行。值班考核结果应及时反馈给值班干部，对于考核成绩优秀的值班干部，应给予表彰和奖励；对于考核成绩不合格的值班干部，应给予批评和处罚。2.值班奖惩对于值班工作表现优秀的值班干部，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。对于值班工作中出现失职、渎职等行为的值班干部，公司