原粮验收入库管理制度

原粮验收入库管理制度总则一、目的为规范公司原粮的验收入库工作，确保原粮的质量和数量符合公司要求，保障生产经营的顺利进行，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有原粮的验收入库管理，包括但不限于小麦、玉米、稻谷等主要粮食作物。三、职责1.采购部门负责原粮的采购工作，确保采购的原粮符合公司的质量和数量要求，并及时通知仓储部门进行验收入库。2.仓储部门负责原粮的验收入库、储存和保管工作，确保原粮的质量和数量安全。仓储部门应设立专门的验收入库岗位，配备专业的验收入库人员，负责原粮的验收和入库工作。3.质检部门负责原粮的质量检验工作，确保原粮的质量符合公司的要求。质检部门应设立专门的质量检验岗位，配备专业的质量检验人员，负责原粮的质量检验工作。4.财务部门负责原粮的货款结算工作，确保货款的支付符合公司的财务制度和合同约定。财务部门应设立专门的货款结算岗位，配备专业的货款结算人员，负责原粮的货款结算工作。四、原粮验收的标准和方法1.标准原粮的验收标准应符合国家相关标准和公司的质量要求，具体标准如下：（1）小麦：容重≥750g/L，杂质≤1.0%，水分≤13.0%，不完善粒≤6.0%。（2）玉米：容重≥720g/L，杂质≤1.0%，水分≤14.0%，不完善粒≤8.0%。（3）稻谷：整精米率≥50.0%，杂质≤1.0%，水分≤14.5%，不完善粒≤5.0%。2.方法原粮的验收方法应采用感官检验和仪器检验相结合的方式，具体方法如下：（1）感官检验：通过观察、触摸、嗅闻等方式，对原粮的外观、色泽、气味、杂质等进行检验，判断原粮的质量是否符合要求。（2）仪器检验：通过使用专业的仪器设备，对原粮的水分、杂质、容重、不完善粒等进行检验，判断原粮的质量是否符合要求。五、原粮验收的流程1.采购部门收到原粮到货通知后，应及时通知仓储部门进行验收入库。2.仓储部门接到通知后，应安排专人负责原粮的验收入库工作，并通知质检部门进行质量检验。3.质检部门接到通知后，应及时安排专人进行原粮的质量检验工作，并出具质量检验报告。4.仓储部门根据采购订单、到货通知、质量检验报告等相关资料，对原粮的数量、质量进行验收。验收合格后，应填写原粮验收单，并由验收人员签字确认。5.仓储部门将验收合格的原粮入库，并填写原粮入库单，注明原粮的品种、数量、质量、入库时间等相关信息。6.财务部门根据原粮验收单、原粮入库单等相关资料，进行货款结算工作。六、原粮储存和保管的要求1.仓储部门应设立专门的原粮仓库，确保原粮的储存和保管环境符合要求。原粮仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火等设施，确保原粮的质量和数量安全。2.仓储部门应按照原粮的品种、等级、批次等进行分类存放，避免不同品种、等级、批次的原粮混放。3.仓储部门应定期对原粮进行盘点和检查，及时发现和处理原粮的质量问题和数量差异。4.仓储部门应加强对原粮仓库的管理，严禁无关人员进入原粮仓库，确保原粮的安全。原粮验收的具体流程及相关要求一、采购部门通知采购部门在与供应商达成原粮采购协议后，应及时通知仓储部门做好验收入库准备。通知内容应包括原粮的品种、数量、预计到货时间等相关信息。二、仓储部门安排人员仓储部门接到通知后，应立即安排专人负责原粮的验收入库工作。验收入库人员应具备相关的专业知识和经验，熟悉原粮的验收标准和方法。三、质检部门准备质检部门接到通知后，应及时安排专人进行原粮的质量检验工作。质量检验人员应具备相关的专业知识和资质，熟悉原粮的质量检验标准和方法。四、到货验收1.数量验收（1）仓储部门验收入库人员应在原粮到货后，对原粮的数量进行清点和核对。清点时应按照采购订单上的数量进行核对，确保原粮的数量准确无误。（2）如果发现原粮的数量与采购订单上的数量不符，应及时通知采购部门和供应商进行核实和处理。2.外观检验（1）验收入库人员应对原粮的外观进行检查，包括原粮的色泽、颗粒大小、杂质等方面。外观检查应符合国家相关标准和公司的质量要求。（2）如果发现原粮的外观存在问题，如色泽异常、颗粒大小不均、杂质过多等，应及时通知质检部门进行进一步的检验和处理。3.取样（1）在进行质量检验之前，质检部门应按照相关标准和方法，对原粮进行取样。取样时应注意取样的代表性和随机性，确保取样的原粮能够反映整批原粮的质量情况。（2）取样后，质检部门应将样品进行编号和标识，并妥善保存，以备后续的检验和分析。五、质量检验1.水分检验（1）质检部门应使用专业的水分测定仪器，对原粮的水分进行检验。检验时应按照相关标准和方法进行操作，确保检验结果的准确性。（2）如果原粮的水分超过公司规定的标准，质检部门应通知仓储部门进行晾晒或烘干处理，直到水分符合要求为止。2.杂质检验（1）质检部门应使用专业的杂质分离仪器，对原粮的杂质进行检验。检验时应按照相关标准和方法进行操作，确保检验结果的准确性。（2）如果原粮的杂质超过公司规定的标准，质检部门应通知仓储部门进行清理处理，直到杂质符合要求为止。3.容重检验（1）质检部门应使用专业的容重测定仪器，对原粮的容重进行检验。检验时应按照相关标准和方法进行操作，确保检验结果的准确性。（2）如果原粮的容重不符合公司规定的标准，质检部门应通知采购部门和供应商进行核实和处理。4.不完善粒检验（1）质检部门应使用专业的不完善粒检验仪器，对原粮的不完善粒进行检验。检验时应按照相关标准和方法进行操作，确保检验结果的准确性。（2）如果原粮的不完善粒超过公司规定的标准，质检部门应通知采购部门和供应商进行核实和处理。六、验收结果处理1.合格验收（1）如果原粮的数量、质量等各项指标均符合公司规定的标准，质检部门应出具合格的质量检验报告，仓储部门应填写原粮验收单，并由验收人员签字确认。（2）原粮验收单应一式三份，一份留存仓储部门，一份交采购部门，一份交财务部门。2.不合格验收（1）如果原粮的数量、质量等各项指标中有一项或多项不符合公司规定的标准，质检部门应出具不合格的质量检验报告，仓储部门应填写原粮拒收单，并由验收人员签字确认。（2）原粮拒收单应一式三份，一份留存仓储部门，一份交采购部门，一份交财务部门。（3）采购部门应及时与供应商联系，协商处理不合格原粮的事宜。如供应商同意换货或退货，采购部门应及时通知仓储部门和质检部门进行处理；如供应商不同意换货或退货，采购部门应按照合同约定进行处理。原粮入库的管理一、入库准备1.仓储部门在原粮验收合格后，应及时安排原粮入库。入库前，应确保原粮仓库的清洁、干燥、通风良好，具备储存原粮的条件。2.仓储部门应根据原粮的品种、等级、批次等进行分类存放，避免不同品种、等级、批次的原粮混放。同时，应在原粮仓库内设置明显的标识，标明原粮的品种、等级、批次、入库时间等相关信息。二、入库操作1.仓储部门应使用专业的装卸设备和工具，将原粮从运输车辆上卸至原粮仓库内。装卸过程中，应注意避免原粮的散落、破损等情况发生。2.原粮入库时，仓储部门应按照原粮的品种、等级、批次等进行分类堆放，每堆原粮应设置明显的标识，标明原粮的品种、等级、批次、入库时间等相关信息。3.原粮入库后，仓储部门应及时填写原粮入库单，注明原粮的品种、等级、批次、数量、入库时间等相关信息，并由入库人员签字确认。原粮入库单应一式三份，一份留存仓储部门，一份交采购部门，一份交财务部门。三、库存管理1.仓储部门应定期对原粮库存进行盘点和检查，确保原粮的数量和质量安全。盘点和检查应按照公司的库存管理制度进行，做到账实相符、账账相符。