原料采购定价管理制度

原料采购定价管理制度总则一、目的为规范公司原料采购定价行为，确保采购价格的合理性、公正性和透明度，降低采购成本，提高公司经济效益，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有原料采购定价活动，包括原材料、零部件、包装材料等。三、管理原则1.公开、公平、公正原则：采购定价过程应公开透明，遵循公平竞争的原则，确保供应商在平等的条件下参与报价。2.成本导向原则：以原料的成本为基础，结合市场行情、供应商的成本结构等因素，合理确定采购价格。3.质量优先原则：在保证原料质量的前提下，考虑价格因素，确保采购的原料符合公司的质量标准和生产要求。4.长期合作原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，通过合作降低采购成本，提高采购效率。四、管理机构及职责1.采购部：负责原料采购的具体实施工作，包括市场调研、供应商选择、价格谈判、合同签订等。2.财务部：负责对采购价格进行审核和监督，确保采购价格的合理性和准确性。3.质量部：负责对采购原料的质量进行检验和监督，确保采购的原料符合公司的质量标准。4.审计部：负责对采购定价过程进行审计和监督，发现问题及时纠正。采购定价流程一、市场调研1.采购部应定期对原料市场进行调研，了解原料的市场行情、价格走势、供应商情况等信息。2.市场调研应采用多种方式，如实地考察、电话咨询、网络搜索等，确保调研信息的全面性和准确性。3.采购部应建立市场调研档案，记录调研时间、调研对象、调研内容等信息，为后续的采购定价工作提供参考。二、供应商选择1.采购部应根据原料的需求情况和市场调研结果，选择合适的供应商。2.供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式确定供应商。3.采购部应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供货质量、价格水平、交货期等情况，为后续的采购定价工作提供参考。三、价格谈判1.采购部应与供应商进行价格谈判，争取获得最优惠的采购价格。2.价格谈判应遵循成本导向原则，以原料的成本为基础，结合市场行情、供应商的成本结构等因素，合理确定采购价格。3.价格谈判应注意与供应商建立长期稳定的合作关系，避免因价格问题而影响双方的合作。4.价格谈判应形成书面记录，记录谈判时间、谈判对象、谈判内容、谈判结果等信息，作为合同签订的依据。四、合同签订1.价格谈判结束后，采购部应与供应商签订采购合同，明确采购价格、数量、质量标准、交货期等条款。2.采购合同应采用公司统一的合同模板，确保合同的合法性和规范性。3.采购合同签订前，应经财务部、质量部、审计部等相关部门的审核，确保合同条款的合理性和准确性。4.采购合同签订后，采购部应将合同副本分别发送给财务部、质量部、审计部等相关部门，以便后续的执行和监督。价格调整机制一、价格调整的条件1.原料市场价格发生较大波动，导致采购价格明显不合理。2.供应商的成本结构发生变化，导致采购价格需要调整。3.公司的生产计划发生变化，导致原料需求发生变化，需要调整采购价格。二、价格调整的程序1.当出现价格调整的条件时，采购部应及时收集相关信息，并向财务部、质量部、审计部等相关部门通报。2.财务部、质量部、审计部等相关部门应在接到通报后，对价格调整的必要性和合理性进行审核。3.经审核同意后，采购部应与供应商进行价格谈判，争取获得双方都能接受的价格调整方案。4.价格调整方案经双方协商一致后，应签订补充协议，明确价格调整的具体内容和执行时间。5.价格调整协议签订后，采购部应将协议副本分别发送给财务部、质量部、审计部等相关部门，以便后续的执行和监督。价格监督与考核一、价格监督1.财务部应定期对采购价格进行审核和监督，确保采购价格的合理性和准确性。2.质量部应定期对采购原料的质量进行检验和监督，确保采购的原料符合公司的质量标准。3.审计部应定期对采购定价过程进行审计和监督，发现问题及时纠正。4.公司应设立举报电话和邮箱，接受员工对采购定价过程的举报和投诉，对举报和投诉进行及时调查和处理。二、价格考核1.公司应建立采购价格考核制度，对采购部的采购价格进行考核。2.采购价格考核应采用定量和定性相结合的方式，综合考虑采购价格的合理性、准确性、稳定性等因素。3.采购价格考核结果应与采购部的绩效挂钩，对表现优秀的采购人员进行奖励，对表现不佳的采购人员进行处罚。附则一、本制度由采购部负责解释和修订。二、本制度自发布之日起施行。