包装公司样品管理制度

包装公司样品管理制度总则一、目的为规范包装公司样品的管理，确保样品的安全、准确、及时地流转和使用，提高工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于包装公司内所有与样品相关的部门和人员，包括研发部门、生产部门、销售部门、质量控制部门等。三、管理原则1.样品的管理应遵循“专人负责、分类存放、标识清晰、定期盘点、安全保密”的原则。2.样品的流转应遵循“申请审批、登记备案、交接手续、责任明确”的原则。3.样品的使用应遵循“合理需求、节约使用、记录详细、归还及时”的原则。四、管理机构与职责1.公司设立样品管理小组，负责样品的全面管理工作。样品管理小组由研发部门、生产部门、销售部门、质量控制部门等相关部门的负责人组成，组长由人事总监担任。2.研发部门负责样品的设计、开发、制作和更新，以及样品的技术资料管理。3.生产部门负责样品的生产、加工和包装，以及样品的质量控制。4.销售部门负责样品的展示、销售和客户服务，以及样品的出库和入库管理。5.质量控制部门负责样品的检验、测试和评估，以及样品的质量追溯和问题处理。6.人事行政部门负责样品管理的日常事务，包括样品的登记、保管、盘点、报废等工作，以及样品管理相关制度的制定和修订。样品的分类与标识一、样品的分类根据样品的用途和性质，可将样品分为以下几类：1.研发样品：用于新产品的研发和测试，包括概念样品、原型样品、小批量样品等。2.生产样品：用于生产过程中的质量控制和工艺优化，包括首件样品、批量样品等。3.销售样品：用于销售展示和客户服务，包括展示样品、试用样品等。4.其他样品：用于特殊用途或临时需求的样品，如礼品样品、宣传样品等。二、样品的标识为了便于样品的管理和识别，每个样品都应进行标识。样品的标识应包括以下内容：1.样品编号：由人事行政部门统一编制，用于唯一标识每个样品。2.样品名称：根据样品的用途和性质，命名为研发样品、生产样品、销售样品等。3.样品规格：包括样品的尺寸、材质、颜色等规格参数。4.样品生产日期：样品的生产时间。5.样品有效期：根据样品的性质和用途，确定样品的有效期。6.样品存放位置：样品的存放地点，包括仓库名称、货架编号、货位编号等。7.样品状态：包括样品的完好状态、损坏状态、待处理状态等。样品的标识应清晰、准确、耐久，可采用标签、条形码、二维码等方式进行标识。样品的标识应在样品的制作、入库、出库、使用等各个环节进行记录和更新。样品的申请与审批一、样品的申请1.各部门需要使用样品时，应填写《样品申请单》，详细说明样品的用途、数量、规格、有效期等信息，并经部门负责人签字确认。2.《样品申请单》应提交给样品管理小组，由样品管理小组进行审核和审批。3.对于研发样品和生产样品的申请，样品管理小组应会同研发部门、生产部门等相关部门进行评审，确定样品的需求和可行性。4.对于销售样品的申请，样品管理小组应会同销售部门、质量控制部门等相关部门进行评审，确定样品的需求和规格。二、样品的审批1.样品管理小组应在收到《样品申请单》后的[X]个工作日内完成审核和审批工作，并将审批结果反馈给申请部门。2.对于批准的样品申请，样品管理小组应及时安排样品的制作、采购或调配，并通知申请部门领取样品。3.对于未批准的样品申请，样品管理小组应说明未批准的原因，并将《样品申请单》退回申请部门。样品的制作与采购一、样品的制作1.对于研发样品和生产样品的制作，由研发部门或生产部门根据样品申请单的要求进行制作。2.样品的制作应按照相关的标准和规范进行，确保样品的质量和性能符合要求。3.样品制作完成后，应进行检验和测试，确保样品的质量合格。4.对于合格的样品，应填写《样品制作记录》，详细记录样品的制作过程、检验结果等信息，并由制作部门负责人签字确认。5.对于不合格的样品，应进行返工或报废处理，并填写《样品不合格处理记录》，详细记录不合格原因和处理结果等信息。二、样品的采购1.对于无法自行制作的样品，由样品管理小组根据样品申请单的要求进行采购。2.样品的采购应按照公司的采购流程进行，确保采购的样品符合要求。3.样品采购完成后，应进行验收和检验，确保样品的质量合格。4.对于合格的样品，应填写《样品采购记录》，详细记录样品的采购过程、验收结果等信息，并由采购部门负责人签字确认。5.对于不合格的样品，应进行退货或换货处理，并填写《样品不合格处理记录》，详细记录不合格原因和处理结果等信息。样品的入库与出库一、样品的入库1.制作完成或采购回来的样品，应及时入库保管。2.样品入库时，应填写《样品入库单》，详细记录样品的编号、名称、规格、数量、生产日期、有效期、供应商等信息，并由入库人员和保管人员签字确认。3.样品入库后，应按照样品的分类和标识进行存放，确保样品的存放位置准确、清晰。4.样品入库后，应及时更新样品的库存信息，确保样品的库存数量准确无误。二、样品的出库1.各部门需要领用样品时，应填写《样品出库单》，详细说明样品的用途、数量、规格等信息，并经部门负责人签字确认。2.《样品出库单》应提交给样品管理小组，由样品管理小组进行审核和审批。3.对于批准的样品出库申请，样品管理小组应及时安排样品的出库，并通知申请部门领取样品。4.样品出库时，应核对样品的编号、名称、规格、数量等信息，确保出库的样品与申请单一致。5.样品出库后，应及时更新样品的库存信息，确保样品的库存数量准确无误。样品的使用与保管一、样品的使用1.各部门在使用样品时，应严格按照样品的用途和规定进行使用，不得擅自改变样品的用途或损坏样品。2.样品的使用应填写《样品使用记录》，详细记录样品的使用时间、使用人员、使用用途等信息，并由使用人员签字确认。3.对于需要归还的样品，使用人员应在规定的时间内将样品归还至样品保管处，并办理归还手续。4.对于丢失或损坏的样品，使用人员应及时报告样品管理小组，并按照公司的相关规定进行处理。二、样品的保管1.样品应存放在专门的样品仓库或保管区域，确保样品的安全和保密。2.样品仓库或保管区域应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保样品的质量和安全。3.样品应按照样品的分类和标识进行存放，避免样品的混淆和交叉污染。4.样品保管人员应定期对样品进行盘点和检查，确保样品的数量和质量准确无误。5.对于长期存放的样品，应定期进行维护和保养，确保样品的性能和质量稳定。样品的报废与处置一、样品的报废1.样品达到有效期或因其他原因无法继续使用时，应进行报废处理。2.样品的报废应填写《样品报废单》，详细记录样品的编号、名称、规格、数量、报废原因等信息，并经样品管理小组审核和批准。3.对于批准报废的样品，应按照公司的相关规定进行处理，如销毁、回收等。4.样品报废后，应及时更新样品的库存信息，确保样品的库存数量准确无误。二、样品的处置1.对于报废的样品，应按照公司的环保要求进行处置，避免对环境造成污染。2.