勘察公司经营管理制度

勘察公司经营管理制度一、总则（一）目的为规范公司经营管理行为，提高公司运营效率，确保公司各项工作有序开展，实现公司可持续发展，特制定本经营管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各项目组及驻外机构等。（三）基本原则1.合法性原则：公司经营管理活动必须遵守国家法律法规及相关政策要求。2.效益原则：以提高公司经济效益和社会效益为核心目标，优化资源配置，降低运营成本。3.规范化原则：建立健全各项规章制度，明确工作流程和标准，确保各项工作有章可循、规范运作。4.民主集中制原则：在决策过程中，充分发扬民主，广泛征求意见，同时坚持集中统一领导，确保决策的科学性和有效性。二、组织架构与职责（一）公司组织架构公司采用[具体组织架构形式，如直线职能制]的组织架构，设有[列举主要部门，如总经理办公室、勘察事业部、设计事业部、工程管理部、人力资源部、财务部、市场部等]。（二）各部门职责1.总经理办公室负责公司行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织、后勤保障等。协助总经理处理公司日常事务，协调各部门之间的工作关系。负责公司对外联络与公共关系维护，接待来访客人，处理来信来电。组织制定和完善公司各项规章制度，并监督执行情况。2.勘察事业部负责各类勘察项目的承接、组织实施与管理。制定勘察工作计划和技术方案，确保勘察工作质量和进度。组织勘察人员进行现场作业，收集、整理和分析勘察资料。对勘察项目进行成本核算与控制，确保项目经济效益。3.设计事业部承担各类设计项目的设计任务，包括方案设计、初步设计和施工图设计等。与客户沟通需求，进行设计方案的汇报与优化，确保设计成果满足客户要求。组织设计人员进行技术交流与培训，提高设计水平和创新能力。负责设计文件的审核与校对，确保设计文件的准确性和完整性。4.工程管理部负责工程项目的施工管理，包括施工组织设计、施工进度控制、质量安全管理等。协调施工单位、监理单位等各方关系，解决施工过程中出现的问题。对工程项目进行成本监控和结算审核，确保工程成本控制在预算范围内。负责工程项目的竣工验收工作，整理和归档工程资料。5.人力资源部制定公司人力资源规划和招聘计划，组织人员招聘与选拔。负责员工培训与发展，制定培训计划并组织实施，提升员工素质和能力。建立健全员工绩效考核体系，组织实施绩效考核工作，激励员工积极性。负责员工薪酬福利管理，制定薪酬方案，核算工资奖金，办理社保福利等。处理员工劳动关系，包括劳动合同签订、解除、劳动纠纷处理等。6.财务部负责公司财务管理工作，制定财务管理制度和预算方案。组织财务核算，编制财务报表，及时、准确地反映公司财务状况。负责资金管理，合理安排资金，确保公司资金安全和正常运转。进行成本核算与控制，分析财务数据，为公司决策提供财务支持。负责税务申报与缴纳，税务筹划等工作，降低公司税务风险。7.市场部负责市场调研与分析，了解行业动态和市场需求，为公司制定营销策略提供依据。制定公司市场推广计划，组织开展市场宣传活动，提升公司品牌知名度。拓展业务渠道，开发新客户，维护老客户关系，促进业务合作。收集市场信息和客户反馈，及时调整市场策略，提高市场竞争力。三、经营决策管理（一）决策机制1.公司实行总经理负责制，重大决策由总经理办公会集体研究决定。总经理办公会成员包括总经理、副总经理及各部门负责人。2.对于涉及公司战略规划、重大投资、重要人事任免等重大事项，在决策前应进行充分的调研、论证和风险评估，广泛征求意见，确保决策的科学性和合理性。（二）决策程序1.提出议案：各部门或项目组根据工作需要，提出决策议案，经部门负责人审核后报总经理办公室。2.初步审核：总经理办公室对议案进行初步审核，检查议案内容是否完整、程序是否合规，对不符合要求的议案退回相关部门补充完善。3.会议讨论：总经理办公室将审核通过的议案提交总经理办公会进行讨论。参会人员应充分发表意见，对议案进行深入分析和研究。4.决策形成：总经理根据会议讨论情况，综合考虑各方面因素，做出最终决策。决策结果应以会议纪要或文件形式予以明确，并下达执行。四、业务承接与合同管理（一）业务承接1.市场部负责公司业务的承接工作，应积极拓展市场，收集项目信息，建立客户关系。2.对于意向项目，市场部应及时组织相关人员进行项目前期调研，了解项目背景、要求、竞争情况等，编写项目可行性分析报告。3.项目可行性分析报告经部门负责人审核后报总经理审批。总经理根据公司实际情况和发展战略，决定是否承接该项目。（二）合同管理1.业务承接后，由市场部负责与客户签订合同。合同内容应明确双方权利义务、项目范围、工作要求、费用支付方式、违约责任等条款。2.合同签订前，应提交法务部门进行审核，确保合同条款合法合规。法务部门审核通过后，报总经理审批。3.合同签订后，市场部应及时将合同副本交至相关部门，如财务部、项目实施部门等，以便各部门做好相应的工作安排。4.项目实施过程中，如因客户需求变更等原因需要对合同进行修改或补充，应按照原合同签订和审批程序进行办理。5.财务部负责对合同执行情况进行监督，跟踪款项收付，确保公司利益不受损失。如发现客户未按合同约定支付款项，应及时通知相关部门采取措施催款。五、项目管理（一）项目计划制定1.项目承接后，项目负责人应组织相关人员制定项目计划，明确项目目标、工作任务、时间节点、责任人等。2.项目计划应根据项目特点和客户要求进行合理安排，确保项目能够按时、按质、按量完成。3.项目计划制定后，应提交项目管理团队进行审核，审核通过后报上级领导批准。（二）项目实施1.项目实施部门应按照项目计划组织开展工作，严格遵守工作流程和质量标准，确保项目顺利进行。2.项目负责人应定期召开项目进度会议，检查项目进展情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。3.在项目实施过程中，如发现实际情况与项目计划存在偏差，应及时分析原因，采取有效措施进行调整，确保项目目标的实现。4.项目实施过程中涉及的物资采购、设备租赁等事项，应按照公司相关规定进行办理，确保物资和设备的质量和供应及时性。（三）项目质量控制1.公司建立项目质量管理制度，明确质量目标和质量责任。各项目组应严格按照质量管理体系要求开展工作，确保项目质量符合相关标准和规范。2.项目负责人应组织质量管理人员对项目质量进行全程监控，定期进行质量检查和验收。对发现的质量问题，应及时督促整改，确保项目质量合格。3.项目完成后，应按照相关规定进行质量验收。验收合格后，方可提交项目成果。如验收不合格，应根据问题情况进行整改，直至验收通过。（四）项目成本控制1.财务部负责对项目成本进行核算和控制，制定项目成本预算，并在项目实施过程中进行跟踪和监控。2.项目负责人应严格控制项目成本，合理安排资源，避免浪费和不必要的开支。如因特殊情况需要增加成本，应按照公司规定进行审批。3.项目完成后，财务部应及时进行项目成本结算，分析成本控制情况，总结经验教训，为今后的项目成本管理提供参考。（五）项目文档管理1.项目实施过程中，应建立完善的项目文档管理制度，明确文档管理的职责和流程。2.项目文档包括项目计划、技术方案、勘察资料、设计文件、施工图纸、会议纪要、验收报告等。项目负责人应组织相关人员及时收集、整理和归档项目文档，确保文档的完整性和准确性。3.项目文档应按照公司档案管理规定进行保管，便于查阅和使用。项目结束后，应按照规定将项目文档移交公司档案室存档。六、人力资源管理（一）招聘与录用1.人力资源部根据公司发展需要和岗位需求，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、要求等。2.通过多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等，吸引符合条件的人员应聘。3.对应聘人员进行资格审查、笔试、面试等环节的考核，根据考核结果确定录用人员名单。4.录用人员经体检合格后，签订劳动合同，办理入职手续。（二）培训与发展1.人力资源部制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，提供多样化的培训课程，包括内部培训、外部培训、在线学习等。2.定期组织员工参加各类培训活动，提高员工业务能力和综合素质。培训结束后，对员工进行培训效果评估，确保培训质量。3.为员工提供职业发展指导和晋升机会，建立员工职业发展通道。根据员工工作表现和能力水平，进行岗位调整和晋升，激励员工不断进步。（三）绩效考核1.建立健全员工绩效考核体系，明确考核指标、考核周期、考核方式等。绩效考核指标应根据不同岗位特点和工作内容进行设定，确保考核的科学性和公正性。2.人力资源部组织实施绩效考核工作，定期对员工进行考核评价。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.根据绩效考核结果，对表现优秀的员工给予奖励，如奖金、晋升、荣誉证书等；对考核不合格的员工进行辅导改进或采取相应的处理措施，如调岗、降薪、解除劳动合同等。（四）薪酬福利管理1.财务部根据公司薪酬政策和市场行情，制定员工薪酬方案，明确薪酬结构、薪酬标准、奖金分配等。2.员工薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。基本工资根据员工岗位和职级确定，绩效工资与绩效考核结果挂钩，奖金根据公司业绩和个人贡献发放。3.按照国家法律法规和公司规定，为员工办理社会保险、住房公积金等福利。同时，根据公司实际情况，提供其他福利待遇，如带薪年假、节日福利、培训机会、职业发展规划等。（五）员工关系管理1.人力资源部负责处理员工劳动关系，签订、续签、解除劳动合同等工作。在劳动合同签订和解除过程中，应严格按照法律法规要求进行操作，确保公司和员工的合法权益。2.关注员工工作和生活情况，及时了解员工需求和意见，协调解决员工之间的矛盾和问题，营造良好的工作氛围。3.组织开展员工活动，增强员工凝聚力和归属感。如定期组织团队建设活动、文体比赛、员工生日会等。七、财务管理（一）财务预算管理1.财务部每年年底组织编制下一年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等。2.各部门应根据公司战略目标和业务计划，结合本部门实际情况，编制部门预算草案，并提交财务部汇总。3.财务部对各部门预算草案进行审核、平衡，形成公司年度财务预算草案，报总经理办公会审议通过后下达执行。4.在预算执行过程中，财务部应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整，确保预算目标的实现。（二）财务核算与报表编制1.财务部按照国家财务会计准则和公司财务管理制度，进行财务核算工作，确保财务数据的准确、完整。2.定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，及时、准确地反映公司财务状况和经营成果。3.财务报表编制完成后，应提交财务部负责人审核，审核通过后报总经理和董事会审批。（三）资金管理1.建立健全资金管理制度，合理安排资金，确保公司资金安全和正常运转。2.财务部负责资金的收付、结算和调度工作，严格执行资金审批流程，防范资金风险。3.根据公司业务发展需要，合理筹集资金，优化资金结构，降低资金成本。4.定期对公司资金状况进行分析和评估，为公司决策提供资金支持和建议。（四）成本费用管理1.财务部负责制定成本费用管理制度，明确成本费用核算方法和控制标准。2.各部门应严格控制成本费用支出，按照预算和相关规定进行费用报销。财务部对费用报销进行审核，确保费用支出合理合规。3.定期对公司成本费用进行分析和监控，找出成本费用控制的关键点和存在的问题，采取有效措施进行改进，降低公司运营成本。（五）税务管理1.财务部负责公司税务申报与缴纳工作，及时了解国家税收政策变化，确保公司依法纳税。2.组织开展税务筹划工作，合理降低公司税负。在税务筹划过程中，应遵循法律法规要求，确保税务筹划方案的合法性和可行性。3.配合税务机关的检查和审计工作，提供相关资料和信息，积极应对税务风险。八、行政与后勤管理（一）行政管理1.总经理办公室负责公司行政管理工作，制定行政管理规章制度，规范公司行政行为。2.组织公司各类会议，做好会议通知、会议记录、会议纪要等工作，确保会议精神得到有效传达和落实。3.负责公司文件收发、传阅、归档等工作，确保文件流转顺畅，文件资料安全。4.加强公司印章管理，严格印章使用审批流程，确保印章使用安全规范。（二）后勤保障1.负责公司办公区域的环境卫生管理，定期组织清洁打扫，保持办公环境整洁。2.做好公司办公用品、设备的采购、发放和管理工作，确保办公用品和设备的正常供应和使用。3.管理公司车辆，制定车辆使用制度，合理安排车辆调度，确保车辆安全运行。4.负责公司食堂、宿舍等生活设施的管理，为员工提供良好的生活保障。九、风险管理（一）风险识别与评估1.公司建立风险管理体系，定期对公司面临的各类风险进行识别和评估，包括市场风险、信用风险、操