公司装修工程管理制度

公司装修工程管理制度一、总则（一）目的为加强公司装修工程管理，确保装修工程质量、进度、安全及成本控制，保障公司正常运营，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有内部装修工程，包括新建、改建、扩建及局部装修项目。（三）基本原则1.质量第一原则：严格遵守国家相关装修工程质量标准和规范，确保装修工程质量达到优良水平。2.安全至上原则：强化施工现场安全管理，落实各项安全措施，保障施工人员及公司财产安全。3.进度合理原则：科学安排施工进度计划，确保装修工程按时交付使用，不影响公司正常业务开展。4.成本控制原则：在保证工程质量和进度的前提下，合理控制装修工程成本，提高资金使用效益。5.规范管理原则：建立健全装修工程管理制度和流程，加强对装修工程全过程的规范化管理。二、装修工程流程（一）项目立项1.需求提出：各部门根据工作需要，向行政部门提出装修工程需求，填写《装修工程申请表》，详细说明装修地点、面积、用途、预算等内容。2.需求审核：行政部门收到申请表后，会同相关部门进行审核，评估需求的合理性、必要性及可行性。审核通过后，报公司领导审批。3.立项确定：经公司领导审批同意后，行政部门下达《装修工程立项通知书》，正式确定装修工程项目。（二）设计招标1.设计单位选择：行政部门根据装修工程项目特点和要求，通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式，选择具有相应资质和经验的设计单位。2.设计合同签订：与选定的设计单位签订《装修工程设计合同》，明确设计范围、设计深度、设计周期、设计费用等条款。3.设计方案评审：设计单位完成初步设计方案后，组织相关部门及专家进行评审。评审内容包括设计方案的合理性、安全性、功能性、美观性等方面。根据评审意见，设计单位对设计方案进行修改完善，直至通过评审。（三）工程招标1.施工单位选择：行政部门根据设计方案和工程预算，编制招标文件，通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式，选择具有相应资质和业绩的施工单位。2.施工单位考察：在确定中标候选人前，对拟参与投标的施工单位进行实地考察，了解其企业信誉、施工能力、管理水平等情况。3.施工合同签订：与中标施工单位签订《装修工程施工合同》，明确工程范围、工程质量标准、工程进度要求、工程造价、付款方式、违约责任等条款。（四）施工准备1.施工组织设计编制：施工单位根据施工合同和设计文件，编制详细的施工组织设计，包括施工方案、施工进度计划、施工质量保证措施、施工安全保证措施、施工人员安排等内容。施工组织设计报监理单位和建设单位审核批准后实施。2.施工图纸会审：施工单位组织相关人员对施工图纸进行会审，提出图纸中存在的问题和疑问，与设计单位进行沟通解决。图纸会审记录作为施工图纸的补充文件，与施工图纸具有同等法律效力。3.技术交底：施工单位在施工前，由项目技术负责人向施工人员进行技术交底，明确施工工艺、质量标准、安全注意事项等内容。技术交底应形成书面记录，双方签字确认。4.施工场地准备：建设单位负责协调相关部门，完成施工场地的“三通一平”（通水、通电、通路、场地平整）工作，为施工单位提供良好的施工条件。施工单位负责搭建临时设施，如办公区、生活区、材料堆放区等。（五）工程施工1.工程进度管理：施工单位按照施工进度计划组织施工，确保工程按时完成。监理单位定期对工程进度进行检查和监督，及时发现和解决进度问题。建设单位根据工程进度情况，及时支付工程进度款。2.工程质量管理：施工单位严格按照国家相关装修工程质量标准和规范以及设计文件要求进行施工，建立质量管理体系，加强质量控制。监理单位对工程质量进行全程监督，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理。建设单位定期组织工程质量检查，对发现的质量问题及时要求施工单位整改。3.工程安全管理：施工单位建立健全安全生产管理制度，加强安全教育培训，落实各项安全措施，确保施工安全。监理单位对施工现场安全进行监督检查，对发现的安全隐患及时要求施工单位整改。建设单位定期组织安全检查，对安全管理工作不力的单位进行严肃处理。4.工程变更管理：施工过程中如需发生工程变更，施工单位应提出书面申请，经监理单位审核后报建设单位批准。工程变更涉及工程造价调整的，应按照合同约定进行结算。5.工程协调管理：建设单位负责协调施工单位、监理单位及其他相关部门之间的关系，及时解决施工过程中出现的各种问题。施工单位应积极配合建设单位的协调工作，确保工程顺利进行。（六）工程验收1.预验收：工程竣工后，施工单位组织自检，自检合格后向监理单位提交工程竣工报告和工程竣工资料。监理单位组织建设单位、施工单位等相关人员进行预验收，对发现的问题及时要求施工单位整改。2.竣工验收：预验收合格后，建设单位组织设计单位、施工单位、监理单位等相关部门进行竣工验收。竣工验收应按照国家相关装修工程验收标准和规范以及设计文件要求进行，对工程质量、工程进度、工程安全、工程资料等方面进行全面检查。竣工验收合格后，各方签署《装修工程竣工验收报告》。3.工程备案：建设单位在竣工验收合格后，按照当地建设行政主管部门的要求，办理工程竣工验收备案手续。（七）工程结算1.结算资料提交：工程竣工验收合格后，施工单位按照合同约定向建设单位提交工程结算资料，包括工程竣工结算书、工程变更签证单、工程竣工资料等。2.结算审核：建设单位委托具有相应资质的工程造价咨询机构对施工单位提交的工程结算资料进行审核。工程造价咨询机构应按照国家相关工程造价计价规范和合同约定进行审核，出具审核报告。3.结算支付：建设单位根据工程造价咨询机构的审核报告，与施工单位办理工程结算支付手续。工程结算款支付应按照合同约定的付款方式进行，预留一定比例的质量保证金，待质保期满后无质量问题再予以支付。三、装修工程质量控制（一）质量管理目标装修工程质量应达到国家相关装修工程质量标准和规范以及设计文件要求，确保工程质量合格，满足公司使用功能和美观要求。（二）质量管理职责1.建设单位：负责对装修工程质量进行全面监督管理，组织设计单位、施工单位、监理单位等相关部门进行工程质量检查和验收，协调解决工程质量问题。2.设计单位：对装修工程设计质量负责，按照国家相关设计规范和建设单位要求进行设计，提供详细的设计文件和施工图纸，参与工程质量验收，对工程质量问题提出设计处理意见。3.施工单位：是装修工程质量的责任主体，应建立健全质量管理体系，加强施工过程质量控制，严格按照国家相关装修工程质量标准和规范以及设计文件要求进行施工，确保工程质量合格。4.监理单位：受建设单位委托，对装修工程质量进行全程监理，对施工过程中的关键工序和隐蔽工程进行旁站监理，对工程质量进行检查和验收，及时发现和解决工程质量问题。（三）质量控制措施1.施工图纸会审：施工单位在施工前应组织相关人员对施工图纸进行会审，提出图纸中存在的问题和疑问，与设计单位进行沟通解决。图纸会审记录作为施工图纸的补充文件，与施工图纸具有同等法律效力。2.技术交底：施工单位在施工前，由项目技术负责人向施工人员进行技术交底，明确施工工艺、质量标准、安全注意事项等内容。技术交底应形成书面记录，双方签字确认。3.材料设备质量控制：施工单位应严格按照设计文件和合同约定选用合格的材料和设备，对进场的材料和设备进行检验和试验，确保其质量符合要求。监理单位应对材料和设备的质量进行见证取样送检，对不合格的材料和设备予以退场处理。4.施工过程质量控制：施工单位应建立质量管理体系，加强施工过程质量控制，严格按照国家相关装修工程质量标准和规范以及设计文件要求进行施工。监理单位应对施工过程进行全程监督，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理，对工程质量进行检查和验收，及时发现和解决工程质量问题。5.质量验收：装修工程质量验收应按照国家相关装修工程验收标准和规范以及设计文件要求进行，分为分项工程验收、分部工程验收和单位工程验收。施工单位在分项工程、分部工程完工后应进行自检，自检合格后报监理单位验收。单位工程完工后，施工单位应组织自检，自检合格后向监理单位提交工程竣工报告和工程竣工资料。监理单位组织建设单位、施工单位等相关人员进行预验收，预验收合格后，建设单位组织设计单位、施工单位、监理单位等相关部门进行竣工验收。四、装修工程进度控制（一）进度管理目标确保装修工程按照合同约定的工期按时交付使用，不影响公司正常业务开展。（二）进度管理职责1.建设单位：负责协调施工单位、监理单位及其他相关部门之间的关系，及时解决施工过程中出现的各种问题，确保工程顺利进行。根据工程进度情况，及时支付工程进度款。2.施工单位：是装修工程进度的责任主体，应按照合同约定的工期要求，编制详细的施工进度计划，并组织实施。加强施工组织管理，合理安排施工人员和施工设备，确保工程进度按时完成。3.监理单位：受建设单位委托，对装修工程进度进行监督管理，审核施工单位提交的施工进度计划，对工程进度进行检查和分析，及时发现和解决进度问题。（三）进度控制措施1.施工进度计划编制：施工单位在签订施工合同后，应根据合同工期要求，编制详细的施工进度计划，包括总进度计划、月进度计划、周进度计划等。施工进度计划应报监理单位和建设单位审核批准后实施。2.进度跟踪与检查：监理单位定期对工程进度进行检查和监督，对比实际进度与计划进度的差异，分析进度偏差的原因。施工单位应每周向监理单位和建设单位提交工程进度报告，及时汇报工程进度情况。3.进度调整：当实际进度与计划进度出现偏差时，施工单位应及时分析原因，采取有效的调整措施，如增加施工人员、延长工作时间、调整施工顺序等，确保工程进度按时完成。监理单位应协助施工单位制定进度调整措施，并监督实施。4.协调管理：建设单位负责协调施工单位、监理单位及其他相关部门之间的关系，及时解决施工过程中出现的各种问题，确保工程顺利进行。施工单位应积极配合建设单位的协调工作，加强与各相关部门的沟通与协作。五、装修工程安全管理（一）安全管理目标确保装修工程施工过程中无重大安全事故发生，保障施工人员及公司财产安全。（二）安全管理职责1.建设单位：负责对装修工程安全管理工作进行全面监督检查，协调解决施工过程中出现的安全问题。2.施工单位：是装修工程安全管理的责任主体，应建立健全安全生产管理制度，加强安全教育培训，落实各项安全措施，确保施工安全。3.监理单位：受建设单位委托，对装修工程安全进行监督管理，对施工现场安全进行检查和监督，对发现的安全隐患及时要求施工单位整改。（三）安全控制措施1.安全生产管理制度建立：施工单位应建立健全安全生产管理制度，包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等。2.安全教育培训：施工单位应对所有施工人员进行三级安全教育培训，即公司级、项目级和班组级安全教育培训。未经安全教育培训合格的人员不得上岗作业。施工单位还应定期组织安全培训和应急演练，提高施工人员的安全意识和应急处置能力。3.安全检查：施工单位应定期进行安全检查，包括日常检查、专项检查、季节性检查等。监理单位应加强对施工现场安全的监督检查，对发现的安全隐患及时要求施工单位整改。对重大安全隐患，应立即停止施工，采取有效的防范措施，确保安全。4.安全防护措施：施工单位应按照国家相关安全标准和规范，为施工人员配备必要的安全防护用品，如安全帽、安全带、安全网等。在施工现场设置明显的安全警示标志，对危险部位进行防护。5.安全事故应急预案：施工单位应制定安全事故应急预案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急救援程序等内容。定期组织应急演练，提高应急救援能力。发生安全事故后，应立即启动应急预案，及时进行救援和处理，并按照规定及时报告相关部门。六、装修工程成本控制（一）成本管理目标在保证装修工程质量和进度的前提下，合理控制装修工程成本，确保工程总造价不超过预算。（二）成本管理职责1.建设单位：负责对装修工程成本进行控制和管理，审核工程预算和结算，监督工程费用的支付。2.施工单位：应按照合同约定的造价进行施工，加强成本管理，合理安排施工资源，降低施工成本。3.监理单位：协助建设单位对装修工程成本进行控制，审核工程变更费用，监督工程费用的支付。（三）成本控制措施1.工程预算编制：建设单位在装修工程立项后，应委托具有相应资质的工程造价咨询机构编制工程预算。工程预算应根据设计文件和市场价格行情，合理确定工程造价，作为工程成本控制的依据。2.工程变更管理：施工过程中如需发生工程变更，施工单位应提出书面申请，经监理单位审核后报建设单位批准。工程变更涉及工程造价调整的，应按照合同约定进行结算。建设单位应严格控制工程变更，避免不必要的变更增加工程成本。3.工程进度款支付管理：建设单位应按照合同约定的付款方式和时间，及时支付工程进度款。监理单位应对工程进度款的支付进行审核，确保支付金额准确无误。施工单位应按照工程进度和质量要求，合理使用工程进度款，不得挪作他用。4.工程结算审核：工程竣工验收合格后，施工单位按照合同约定向建设单位提交工程结算资料。建设单位委托具有相应资质的工程造价咨询机构对施工单位提交的工程结算资料进行审核。工程造价咨询机构应按照国家相关工程造价计价规范和合同约定进行审核，出具审核报告。建设单位根据审核报告与施工单位办理工程结算支付手续。5.成本分析与控制：建设单位应定期对装修工程成本进行分析，对比实际成本与预算成本的差异，分析成本偏差的原因，采取有效的控制措施，降低工程成本。施工单位应加强成本管理，优化施工方案，合理安排施工资源，降低施工成本。七、装修工程资料管理（一）资料管理目标确保装修工程资料真实、完整、准确、有效，符合国家相关档案管理规定和工程竣工验收要求。（二）资料管理职责1.建设单位：负责收集、整理