公司水电收费管理制度

公司水电收费管理制度总则目的为加强公司水电费用管理，规范水电使用行为，合理控制水电成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有部门、办公区域、生产车间、员工宿舍等涉及水电使用的场所。基本原则1.计量准确原则：确保水电计量器具准确可靠，如实记录水电消耗情况。2.合理分摊原则：根据各部门、场所的实际使用情况，合理分摊水电费用。3.节约使用原则：倡导全体员工养成节约水电的良好习惯，降低水电消耗。水电计量管理计量器具配备1.在公司各部门、办公区域、生产车间、员工宿舍等安装独立的水电计量器具，如电表、水表等。2.计量器具应符合国家相关标准，定期进行校验和维护，确保计量准确。计量数据记录1.安排专人负责每月定期抄录各部门、场所的水电计量数据，并做好记录。2.抄表人员应认真核对计量数据，确保数据准确无误。如发现异常数据，应及时查明原因并记录。计量数据统计与分析1.每月末，由专人对抄录的水电计量数据进行统计汇总，形成水电消耗报表。2.对水电消耗情况进行分析，对比不同时期、不同部门、不同场所的水电消耗数据，找出水电消耗的规律和异常情况，为费用控制和管理提供依据。水电费用核算费用核算周期水电费用核算周期为自然月，即每月1日至每月最后一日。费用计算方法1.电费计算：根据电表记录的用电量，按照当地供电部门规定的电价标准计算电费。电费=用电量×电价2.水费计算：根据水表记录的用水量，按照当地供水部门规定的水价标准计算水费。水费=用水量×水价费用分摊原则1.部门分摊：各部门办公区域的水电费用，按照各部门实际使用面积占公司总办公面积的比例进行分摊。计算公式为：某部门应分摊的水电费用=该部门使用面积/公司总办公面积×当月水电总费用2.生产车间分摊：生产车间的水电费用，按照各车间实际设备功率和使用时间占公司总设备功率和总使用时间的比例进行分摊。计算公式为：某车间应分摊的水电费用=（该车间设备功率×该车间使用时间）/（公司总设备功率×公司总使用时间）×当月水电总费用3.员工宿舍分摊：员工宿舍的水电费用，按照宿舍实际居住人数占公司总住宿人数的比例进行分摊。计算公式为：某宿舍应分摊的水电费用=该宿舍居住人数/公司总住宿人数×当月水电总费用特殊情况处理1.因公司整体设施改造、维修等原因导致水电费用异常增加或减少的，由相关部门提供说明，经公司领导审批后，可对水电费用进行适当调整。2.对于因不可抗力因素（如自然灾害等）造成的水电损失，经核实后，可根据实际情况减免相应的水电费用。水电费用收缴缴费通知1.每月初，由财务部门根据水电消耗报表，生成各部门、场所的水电费用缴费通知单。2.缴费通知单应明确缴费金额、缴费期限等信息，并及时送达各部门负责人或相关责任人。缴费方式1.各部门、场所应在规定的缴费期限内，通过银行转账、现金缴纳等方式将水电费用缴至公司指定账户。2.财务部门应及时核对到账情况，对未按时缴费的部门或场所进行催缴。欠费处理1.对于逾期未缴纳水电费用的部门或场所，财务部门将按照每日[X]%的标准收取滞纳金。2.连续欠费超过[X]个月的部门或场所，公司将采取暂停供电、供水等措施，直至缴清欠费及滞纳金。水电使用管理日常巡查1.安排专人负责对公司内的水电设施进行日常巡查，及时发现和处理水电设施故障、漏水、漏电等问题。2.巡查人员应做好巡查记录，对发现的问题应及时报告并采取相应的措施进行处理。维修管理1.对于水电设施的维修，由使用部门填写维修申请单，经部门负责人审批后，交至后勤部门安排维修人员进行维修。2.维修人员应及时维修水电设施故障，确保水电正常供应。维修完成后，应填写维修记录，并由使用部门签字确认。3.对于因人为原因造成的水电设施损坏，由责任人承担维修费用。节约措施1.加强对员工的节约水电宣传教育，提高员工的节约意识。2.制定节约水电的具体措施，如合理设置空调温度、随手关灯、关水龙头等。3.对节约水电表现突出的部门或个人进行表彰和奖励，对浪费水电的行为进行批评和处罚。监督与考核监督机制1.公司成立水电费用管理监督小组，由财务部门、后勤部门等相关人员组成，负责对水电费用管理情况进行监督检查。2.监督小组应定期对公司内的水电计量器具、水电设施、水电费用收缴等情况进行检查，发现问题及时督促整改。考核办法1.将水电费用管理纳入各部门的绩效考核体系，对水电费用控制较好的部门给予加分奖励，对水电费用超支较多的部门进行扣分处罚。2.考核指标包括水电费用节约率、水电设施完好率、员工节约意识等。具体考核标准如下：水电费用节约率：较上月或去年同期水电费用下降[X]%及以上的，给予[X]分；下降[X]%[X]%的，给予[X]分；下降幅度低于[X]%的，给予[X]分；上升的，给予[X]分。水电设施完好率：水电设施完好率达到[X]%及以上的，给予[X]分；每降低[X]个百分点，扣[X]分。员工节约意识：通过问卷调查、现场观察等方式对员工节约意识进行评估，员工节约意识较强的，给予[X]分；一般的，给予[X]分；较差的，给予[X]分。附则解释权