公司宴请团年活动方案

公司宴请团年活动方案一、活动主题“团圆相聚，共筑辉煌——[公司名称]团年盛宴”二、活动目的通过举办宴请团年活动，增强公司内部员工之间的凝聚力和向心力，增进员工与管理层之间的沟通与交流，感谢员工一年来的辛勤付出，同时展望未来，激励全体员工在新的一年里继续为公司的发展努力拼搏。三、活动时间及地点1.时间：[具体日期]，[开始时间][结束时间]2.地点：[详细地址]四、参与人员公司全体员工五、活动流程1.签到入场（17:0018:00）在宴会厅入口处设置签到处，安排工作人员迎接员工签到，并发放活动资料和抽奖券。现场播放轻松愉悦的音乐，营造温馨的氛围。员工签到后，可自由交流，品尝茶点。2.开场致辞（18:0018:15）主持人登场，介绍出席活动的公司领导和嘉宾。公司总经理发表开场致辞，回顾公司过去一年的发展历程和取得的成绩，向全体员工表示衷心的感谢，并展望新的一年公司的发展目标和规划。3.晚宴环节（18:1520:00）上菜期间穿插精彩的文艺表演，如歌曲演唱、舞蹈、小品等，节目形式多样，内容积极向上，以展现公司员工的才艺和活力。每桌安排一名桌长，负责组织本桌员工的互动交流，活跃用餐氛围。4.抽奖环节（20:0020:30）设置多个奖项，包括一等奖、二等奖、三等奖和幸运奖。由主持人依次宣读中奖号码，中奖员工上台领奖，公司领导为其颁发奖品，并合影留念。5.员工表彰（20:3021:00）颁发公司年度优秀员工奖、最佳团队奖等荣誉奖项，表彰在过去一年中表现突出的员工和团队。邀请获奖代表上台发言，分享自己的工作经验和心得体会，激励全体员工向他们学习。6.自由交流（21:0022:00）晚宴结束后，员工们可以自由交流，增进彼此之间的感情。公司领导也可与员工进行互动，听取员工的意见和建议。7.活动结束（22:00以后）工作人员负责清理现场，确保活动场地整洁。员工有序离场。六、活动筹备1.成立活动筹备小组组长：[组长姓名]副组长：[副组长姓名]成员：[成员姓名及部门]职责分工：组长：全面负责活动的策划、组织和协调工作。副组长：协助组长开展工作，负责具体活动环节的执行和监督。成员：按照分工负责活动的各项筹备工作，包括场地布置、餐饮安排、节目策划、奖品采购、人员通知等。2.场地布置根据活动主题和风格，对宴会厅进行精心布置。在宴会厅入口处设置欢迎拱门，在宴会厅内悬挂红灯笼、拉花等装饰品，摆放鲜花和绿植，营造出喜庆、温馨的氛围。在宴会厅前方搭建舞台，配备音响、灯光等设备，确保文艺表演和颁奖环节的顺利进行。在每张餐桌上摆放桌号、菜单和饮料，在宴会厅四周设置展示区，展示公司的发展历程、企业文化和员工风采照片。3.餐饮安排根据公司预算和员工口味，选择合适的餐饮供应商，确定晚宴菜单。晚宴菜品要丰富多样，包括热菜、凉菜、汤品、主食和甜品等，确保满足不同员工的口味需求。为员工提供优质的酒水饮料，包括啤酒、白酒、红酒、果汁等，保证供应充足。安排专业的餐饮服务人员，负责晚宴的上菜、斟酒和服务工作，确保服务质量。4.节目策划向各部门征集文艺节目，鼓励员工积极参与。节目形式不限，要求内容健康、积极向上，能够展现公司员工的才艺和精神风貌。对征集到的节目进行筛选和排练，确保节目质量。邀请专业的文艺老师对参演员工进行指导，提高节目水平。合理安排节目顺序，确保整个文艺表演环节紧凑有序，不出现冷场情况。5.奖品采购根据抽奖环节和员工表彰环节的奖项设置，采购相应的奖品。奖品要具有实用性和吸引力，能够体现公司对员工的关怀和鼓励。对奖品进行分类整理和包装，确保在颁奖环节能够顺利颁发给中奖员工。6.人员通知通过公司内部邮件、微信群、OA系统等渠道，向全体员工发送活动通知，告知活动的时间、地点、流程和注意事项等信息。对活动的重要环节和注意事项进行强调，确保员工能够按时参加活动，并积极配合活动的各项安排。七、活动预算活动预算总计[X]元，具体预算明细如下：1.场地租赁及布置费用：[X]元宴会厅租赁费用：[X]元场地布置材料费用：[X]元舞台搭建及设备租赁费用：[X]元2.餐饮费用：[X]元晚宴菜品费用：[X]元酒水饮料费用：[X]元餐饮服务费用：[X]元3.节目策划及表演费用：[X]元专业文艺老师指导费用：[X]元参演员工服装道具费用：[X]元4.奖品费用：[X]元一等奖奖品费用：[X]元二等奖奖品费用：[X]元三等奖奖品费用：[X]元幸运奖奖品费用：[X]元优秀员工奖和最佳团队奖奖品费用：[X]元5.其他费用：[X]元签到处资料和抽奖券制作费用：[X]元活动宣传费用：[X]元备用金：[X]元八、活动效果评估1.设立意见反馈箱，收集员工对活动的意见和建议，了解员工对活动安排、节目内容、餐饮质量等方面的满意度。2.在活动结束后，组织员工填写活动满意度调查问卷，从活动组织、氛围营造、节目表演、奖品设置等多个维度对活动进行评价。3.分析收集到的反馈意见和调查问卷结果，总结活动的优点和不足之处，为今后举办类似活动提供经验参考。针对活动中存在的问题，提出改进措施和建议，不断完善活动方案，提高活动质量。九、注意事项1.活动期间要注意安全，确保场地设施的正常使用，避免发生意外事故。在餐饮方面，要严格把控食品卫生安全，防止食物中毒事件的发生。2.工作人员要提前到达活动现场，做好各项准备工作，确保活动的顺利进行。在活动过程中，要热情服务，及时解决员工遇到的问题。3.活动现场要保持良好的秩序