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文档简介
公会温泉活动方案一、活动主题“温暖相聚,泉心同行——公会专属温泉派对”二、活动目的1.增强公会成员之间的沟通与交流,提升团队凝聚力和协作能力。2.为公会成员提供一个放松身心、缓解工作压力的平台,增进成员间的感情。3.通过有趣的活动环节,丰富公会文化,打造积极向上的公会氛围。三、活动时间及地点1.时间:[具体活动日期],下午[X]点至晚上[X]点2.地点:[温泉度假村名称及详细地址]四、活动对象公会全体成员五、活动流程(一)活动准备阶段(提前[X]天)1.场地预订与选定的温泉度假村进行沟通,预订合适的场地,包括温泉区域、休息区、餐饮区等。确保场地设施齐全、环境安全舒适,并与度假村协商好活动期间的各项服务细节,如温泉水质维护、餐饮供应、活动道具准备等。2.宣传推广制作活动宣传海报,内容包括活动主题、时间、地点、流程及亮点等信息。在公会官方网站、社交媒体平台(如微信公众号、QQ群、微博等)发布活动通知和海报,详细介绍活动内容,吸引成员积极参与。安排专人负责解答成员关于活动的疑问,收集报名信息。3.物资采购根据活动流程和环节,采购所需的物资和奖品,如泳衣、泳帽、浴巾、活动道具(如气球、彩带、水枪等)、各类美食食材、饮品、抽奖奖品(如电子产品、游戏周边、公会定制礼品等)。确保物资的质量和数量满足活动需求,并提前进行分类整理和存放。4.人员安排成立活动筹备小组,明确各成员的职责分工,包括活动策划、现场组织、安全保障、摄影摄像、后勤服务等。对筹备小组成员进行培训,使其熟悉活动流程和各自的工作任务,确保活动顺利进行。(二)活动当日流程1.签到入场(下午[X]点[X]点)在温泉度假村入口处设置签到处,安排工作人员迎接公会成员。成员签到时,发放活动资料袋,包括活动流程手册、温泉手牌、抽奖券等物品。引导成员更换泳衣,佩戴好手牌,有序进入温泉区域。2.开场致辞(下午[X]点[X]点10分)在温泉休息区设置舞台,活动主持人登场,欢迎各位公会成员的到来。介绍活动的目的、流程和注意事项,强调活动的趣味性和安全性。邀请公会会长发表开场致辞,对成员们的参与表示感谢,并鼓励大家在活动中尽情享受、增进交流。3.温泉自由活动(下午[X]点10分[X]点)成员们自由享受温泉,放松身心。温泉区域提供多种特色温泉池,如玫瑰池、牛奶池、中药池等,满足不同成员的需求。工作人员在温泉区域内进行巡查,确保成员的安全,及时提供必要的服务和帮助。4.团队互动游戏(下午[X]点[X]点40分)游戏一:水上接力赛游戏规则:将成员分成若干小组,每组[X]人。每组队员依次站在温泉池边,手持水枪。游戏开始后,第一位队员用水枪将水喷到下一位队员手中的容器中,下一位队员再将水传递给下一位队员,依次类推,最先将水传递到终点容器中的小组获胜。游戏目的:通过团队协作和竞争,增强成员之间的互动和默契,同时在欢乐的氛围中放松身心。奖品设置:为获胜小组的每位成员颁发一份小礼品,如定制的温泉浴巾或特色饮品。游戏二:温泉寻宝游戏规则:在温泉区域内隐藏一些带有标记的小物件,成员们分组在规定时间内寻找。找到标记物最多的小组获胜。游戏目的:增加活动的趣味性和探索性,促使成员们在温泉区域内充分活动,同时培养团队合作和细心观察的能力。奖品设置:为获胜小组的每位成员颁发一份稍大的奖品,如公会定制的保温杯或特色美食礼盒。5.美食分享(下午[X]点40分[X]点50分)在温泉休息区或餐饮区准备丰富的美食和饮品,包括水果、点心、烧烤、特色汤品等。成员们可以自由取用美食,边品尝边交流,享受轻松愉悦的时光。6.抽奖环节(下午[X]点50分[X]点10分)根据成员签到时发放的抽奖券进行抽奖。主持人依次抽取三等奖[X]名、二等奖[X]名、一等奖[X]名。邀请中奖者上台领奖,由公会会长或嘉宾为其颁发奖品,并合影留念。7.自由活动与放松(下午[X]点10分晚上[X]点)抽奖结束后,成员们继续自由享受温泉、休息或在度假村内进行其他休闲活动,如在休息区打牌、聊天等。工作人员持续提供服务,确保活动的顺利进行和成员的安全。8.活动结束(晚上[X]点)主持人提醒成员活动即将结束,引导大家在规定时间内更换衣物,到指定地点集合。对本次活动进行简要总结,感谢公会成员的参与和支持,以及工作人员的辛勤付出。成员们有序离场,活动结束。六、活动预算1.场地租赁费用:[X]元2.物资采购费用:泳衣、泳帽、浴巾:[X]元活动道具(气球、彩带、水枪等):[X]元美食食材、饮品:[X]元抽奖奖品:[X]元其他物资(如活动资料袋、手牌等):[X]元3.人员费用:工作人员酬金:[X]元摄影摄像费用:[X]元4.宣传费用:宣传海报制作及发布费用:[X]元5.其他费用:[X]元(如可能产生的临时费用等)总预算:[X]元七、活动效果评估1.问卷调查在活动结束后,通过在线问卷的方式收集成员对活动的反馈意见,包括活动内容、组织安排、场地设施、服务质量等方面的评价。了解成员对活动的满意度和改进建议,以便为今后类似活动的举办提供参考。2.现场观察活动筹备小组成员在活动现场观察成员的参与度和表现,记录成员之间的互动情况、团队协作氛围以及整体活动氛围。根据现场观察结果,评估活动是否达到了增强团队凝聚力、促进成员交流的目的。3.数据分析对活动的参与人数、参与率、互动游戏的参与度、抽奖环节的中奖情况等数据进行分析。通过数据分析,了解活动的吸引力和影响力,为后续活动的策划和改进提供数据支持。八、注意事项1.安全保障活动前对温泉场地进行安全检查,确保设施设备无安全隐患。在温泉区域设置明显的安全警示标识,提醒成员注意安全事项。安排专业的救生人员在温泉区域值班,随时做好应急救援准备。提醒成员在温泉活动中注意个人身体状况,如有不适及时告知工作人员。2.卫生管理要求成员在进入温泉池前先淋浴,保持个人卫生。温泉度假村定期对温泉池进行换水、消毒处理,确保水质卫生达标。在活动现场设置垃圾桶,引导成员将垃圾放入指定地点,保持环境整洁。3.人员管理活动筹备小组成员要明确各自职责,密切配合,确保活动顺利进行。工作人员要热情、周到地为成员提供服务,及时解答成员的疑问和处理突发情况。提醒成员遵守活动秩序,尊
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