非生产电器管理制度

非生产电器管理制度一、总则1.目的为加强公司非生产电器的管理，确保其安全、正常使用，充分发挥其作用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有非生产用电器设备，包括但不限于办公区域的各类电器、员工宿舍的生活电器等。3.职责分工行政部门负责非生产电器的统一采购、验收、登记、调配及报废处理等工作。定期组织对非生产电器进行检查、维护和保养，确保其性能良好。制定非生产电器的配备标准和使用规范，并监督执行。使用部门负责本部门非生产电器的日常管理和使用，指定专人负责电器的保管和维护。教育本部门员工正确使用非生产电器，遵守相关管理制度。发现电器故障或安全隐患时，及时向行政部门报告。财务部门负责非生产电器采购费用的审核与报销。对非生产电器的资产进行核算和管理，定期进行盘点。二、采购管理1.需求申报各部门根据工作需要或员工实际需求，填写《非生产电器采购申请表》，详细注明电器名称、规格型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核签字后提交至行政部门。2.采购审批行政部门收到采购申请表后，对需求的合理性、必要性进行审核，并根据公司预算情况提出审批意见。对于金额较大的采购项目，需报公司领导审批。3.供应商选择行政部门根据审批后的采购申请，通过招标、询价、比选等方式选择合格的供应商。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。4.合同签订确定供应商后，行政部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括电器的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。5.验收付款电器到货后，行政部门组织使用部门、质量检验人员等进行验收。验收内容包括电器的规格型号、数量、外观质量、性能指标等是否与合同约定相符。验收合格后，行政部门填写《非生产电器验收单》，相关人员签字确认。财务部门根据验收单和采购合同进行付款结算。三、登记与调配1.登记造册行政部门对新采购的非生产电器进行详细登记，建立《非生产电器台账》，记录电器的名称、规格型号、购置日期、使用部门、保管人等信息。2.标识管理行政部门对每台非生产电器进行编号，并在电器上粘贴标识牌，注明编号、名称、使用部门等信息，以便于识别和管理。3.调配管理因工作需要，各部门之间如需调配非生产电器，需填写《非生产电器调配申请表》，经调出部门和调入部门负责人签字确认后，报行政部门批准。行政部门根据调配申请进行电器的调配，并及时更新《非生产电器台账》。四、使用管理1.使用规范员工应严格按照非生产电器的操作规程进行使用，不得擅自更改电器的线路、功能或拆卸零部件。非生产电器使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头，避免长时间待机造成能源浪费和安全隐患。严禁在非生产电器上私拉乱接电线，不得使用不合格的电器配件。不得在办公区域或宿舍内使用大功率、高风险的非生产电器，如电暖器、电水壶、热得快等（特殊情况经批准除外）。2.使用培训行政部门定期组织非生产电器使用培训，向员工讲解电器的正确使用方法、安全注意事项等知识，提高员工的操作技能和安全意识。3.使用监督各部门负责人应加强对本部门员工使用非生产电器情况的监督检查，发现违规行为及时制止并纠正。行政部门不定期对公司内非生产电器的使用情况进行抽查，对违反规定的部门和个人进行通报批评。五、维护与保养1.定期检查行政部门制定非生产电器定期检查计划，每月或每季度对公司内的非生产电器进行全面检查。检查内容包括电器的外观、性能、线路、插头插座等是否正常，发现问题及时记录并安排维修。2.日常维护使用部门负责非生产电器的日常维护工作，指定专人定期对电器进行清洁、擦拭，保持电器的整洁卫生。如发现电器有轻微故障或异常情况，应及时进行处理或报告行政部门。3.维修管理对于非生产电器的维修，使用部门填写《非生产电器维修申请表》，详细说明故障情况，经部门负责人签字后提交至行政部门。行政部门根据维修申请，联系专业维修人员进行维修。维修人员维修完毕后，填写《非生产电器维修记录单》，注明维修内容、更换部件等信息，经使用部门确认后存档。对于维修费用较高或维修难度较大的电器，行政部门应组织相关人员进行评估，确定是否需要报废或更换。六、报废管理1.报废鉴定非生产电器因损坏严重、老化、技术淘汰等原因无法继续使用时，由使用部门填写《非生产电器报废申请表》，详细说明报废原因，并提交行政部门。行政部门组织相关人员对申请报废的电器进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.报废审批经鉴定符合报废条件的非生产电器，由行政部门填写《非生产电器报废审批表》，报公司领导审批。审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处理行政部门负责对报废的非生产电器进行统一处理，可采用变卖、捐赠、拆解等方式，但应确保处理过程符合环保要求和公司相关规定。报废处理完毕后，行政部门及时更新《非生产电器台账》。七、安全管理1.安全责任各部门负责人是本部门非生产电器安全管理的第一责任人，应加强对员工的安全教育，确保非生产电器的安全使用。员工应严格遵守安全操作规程，对自己的安全负责。2.安全检查行政部门定期组织非生产电器安全检查，重点检查电器的接地、漏电保护装置、线路老化等情况，及时消除安全隐患。对检查中发现的安全问题，下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.应急处理制定非生产电器安全应急预案，明确在发生电器火灾、触电等事故时的应急处置措施。各部门应组织员工学习安全应急预案，定期进行演练，提高员工的应急处置能力。一旦发生非生产电器安全事故，现场人员应立即采取措施进行救援，并及时报告公司领导和相关部门。八、考核与奖惩1.考核标准行政部门定期对各部门非生产电器的管理情况进行考核，考核内容包括采购管理、登记调配、使用管理、维护保养、报废管理、安全管理等方面。制定详细的考核评分标准，对各部门的管理工作进行量化评分。2.奖励措施对非生产电器管理工作表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。对于在非生产电器使用过程中发现安全隐患并及时报告，避免事故发生的员工，给予适当的奖励。3.惩罚措施对违反非生产电器管理制度的部门和