进出厂计量管理制度

进出厂计量管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司进出厂物资的计量管理工作，确保物资计量数据的准确、可靠，维护公司的经济利益，保障生产经营活动的顺利进行。2.适用范围本制度适用于公司所有进出厂物资的计量管理，包括原材料、辅助材料、半成品、成品、设备及工具等的进出厂计量。3.职责分工计量管理部门负责制定和完善公司进出厂计量管理制度，并监督执行。负责计量设备的选型、采购、安装、调试、校准、维护和报废等管理工作。负责组织计量人员的培训和考核，确保计量人员具备相应的专业知识和技能。负责对进出厂物资的计量工作进行监督检查，处理计量纠纷和违规行为。物资采购部门负责与供应商沟通协调物资计量相关事宜，确保采购物资的计量符合公司要求。在物资采购合同中明确计量方式、计量器具、计量误差范围等计量条款。物资仓储部门负责提供合适的计量场地和设施，确保计量工作的顺利进行。配合计量管理部门对进出库物资进行计量，并做好相关记录。负责对库存物资的计量管理，定期盘点，保证账物相符。生产部门负责组织生产过程中物资的计量工作，确保生产投料和产品产出的计量准确。配合计量管理部门对生产设备的计量器具进行管理和维护。销售部门负责与客户沟通协调产品计量相关事宜，确保销售产品的计量符合客户要求。在销售合同中明确计量方式、计量器具、计量误差范围等计量条款。使用部门负责本部门使用物资的计量管理，正确使用计量器具，确保计量数据准确。发现计量器具异常或计量数据不准确时，及时通知计量管理部门。二、计量器具管理1.计量器具的选型与采购根据公司生产经营活动的需要，由计量管理部门会同相关部门进行计量器具的选型。选型应遵循先进、适用、经济、可靠的原则，确保计量器具的精度和性能满足工作要求。计量器具的采购由采购部门负责，采购时应选择具有合法资质的供应商，确保所采购的计量器具符合国家相关标准和公司规定。采购合同中应明确计量器具的规格型号、精度等级、数量、价格、交货期、售后服务等条款。2.计量器具的安装与调试计量器具到货后，由计量管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括计量器具的外观、数量、规格型号、精度等级、技术资料等，确保与采购合同一致。验收合格的计量器具由计量管理部门安排专业人员进行安装和调试，确保计量器具安装牢固、运行正常、计量准确。安装调试完成后，应填写安装调试记录，并由安装调试人员签字确认。3.计量器具的校准计量器具应按照国家相关规定和公司要求定期进行校准。校准周期由计量管理部门根据计量器具的使用频率、精度要求、稳定性等因素确定，并在计量器具上粘贴校准标识，注明校准日期和有效期。计量器具的校准工作由具有资质的计量校准机构或公司内部计量标准进行。校准后应出具校准证书，校准证书应包含计量器具的基本信息、校准依据、校准结果、校准日期等内容。对于校准不合格的计量器具，计量管理部门应及时组织维修或报废处理。维修后的计量器具应重新进行校准，合格后方可继续使用。4.计量器具的维护与保养计量器具的使用部门负责日常的维护与保养工作，应指定专人负责计量器具的保管和使用，按照操作规程正确使用计量器具，定期对计量器具进行清洁、润滑、紧固等维护工作，确保计量器具处于良好的运行状态。计量管理部门应定期对计量器具的维护与保养情况进行检查，对发现的问题及时督促使用部门进行整改。同时，计量管理部门应建立计量器具维护保养档案，记录计量器具的维护保养情况。5.计量器具的报废计量器具出现下列情况之一的，应予以报废：超过校准有效期且无法修复的。损坏严重，无法正常使用的。因技术进步等原因，已被淘汰的。计量器具报废由使用部门提出申请，填写计量器具报废申请表，注明报废原因、计量器具名称、规格型号、购置日期、报废日期等信息，并提交计量管理部门审核。计量管理部门审核通过后，报公司主管领导批准。批准后的计量器具报废申请表交财务部门进行账务处理，并由计量管理部门负责组织报废计量器具的回收和处理。三、进出厂物资计量管理1.进厂物资计量物资采购部门在签订采购合同前，应与供应商明确物资的计量方式、计量器具、计量误差范围等计量条款。对于重要物资或计量要求较高的物资，应在合同中约定由第三方计量机构进行计量。物资到货后，仓储部门应及时通知计量管理部门安排计量人员进行计量。计量人员应按照规定的计量方法和操作规程，使用经校准合格的计量器具对物资进行计量，并填写物资计量记录。计量记录应包含物资名称、规格型号、数量、计量日期、计量人员等信息。计量过程中，如发现物资数量与采购合同约定不符或计量数据异常，计量人员应及时通知采购部门和仓储部门，并会同相关人员进行核实和处理。如属于供应商原因造成的，采购部门应及时与供应商沟通协商解决；如属于运输过程中造成的，应查明原因，分清责任，由责任方负责处理。2.出厂物资计量销售部门在签订销售合同前，应与客户明确产品的计量方式、计量器具、计量误差范围等计量条款。对于重要产品或计量要求较高的产品，应在合同中约定由第三方计量机构进行计量。产品生产完成后，生产部门应及时通知计量管理部门安排计量人员进行计量。计量人员应按照规定的计量方法和操作规程，使用经校准合格的计量器具对产品进行计量，并填写产品计量记录。计量记录应包含产品名称、规格型号、数量、计量日期、计量人员等信息。计量合格的产品，由仓储部门办理出库手续，并在发货清单上注明计量数量。发货清单应与产品计量记录一致。如发现产品计量数据异常或与销售合同约定不符，计量人员应及时通知销售部门和生产部门，并会同相关人员进行核实和处理。如属于生产过程中造成的，生产部门应及时采取措施进行整改；如属于发货过程中造成的，应查明原因，分清责任，由责任方负责处理。3.计量数据的记录与存档计量人员应认真填写物资计量记录和产品计量记录，确保记录内容真实、准确、完整。计量记录应使用钢笔或中性笔填写，不得涂改。如确需修改，应在修改处加盖修改人印章或签字确认。计量记录完成后，计量人员应及时将记录交本部门负责人审核签字，审核无误后交计量管理部门存档。计量管理部门应建立进出厂物资计量档案，对计量记录进行分类整理、编号归档，以便查阅和追溯。进出厂物资计量档案应保存一定期限，保存期限按照国家相关规定和公司要求执行。保存期满后，经公司主管领导批准，方可销毁。销毁时应填写档案销毁清单，注明档案名称、数量、销毁日期、销毁人等信息，并由监销人签字确认。四、计量人员管理1.计量人员的任职资格计量人员应具备高中及以上文化程度，熟悉计量法律法规和计量专业知识，掌握计量器具的操作技能。计量人员应经过专业培训，取得相应的计量资格证书，并定期参加继续教育和培训，不断提高业务水平。2.计量人员的岗位职责计量主管负责制定和组织实施公司计量管理工作计划。负责计量设备的选型、采购、校准、维护等管理工作。组织计量人员的培训和考核，提高计量人员的业务素质。处理计量纠纷和违规行为，确保计量工作的正常进行。计量员按照规定的计量方法和操作规程，正确使用计量器具对进出厂物资进行计量。认真填写计量记录，确保记录内容真实、准确、完整。负责计量器具的日常维护与保养工作，发现问题及时报告。配合计量管理部门完成其他计量相关工作。3.计量人员的培训与考核计量管理部门应定期组织计量人员参加专业培训，培训内容包括计量法律法规、计量专业知识、计量器具操作技能等。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。计量人员应参加公司组织的年度考核，考核内容包括计量专业知识、计量器具操作技能、计量工作业绩等。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核优秀的计量人员给予表彰和奖励；对考核不合格的计量人员，应进行补考或重新培训，仍不合格的，应调整工作岗位或辞退。4.计量人员的职业道德计量人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，诚实守信，客观公正，保守公司商业秘密。计量人员应严格按照计量操作规程进行操作，不得擅自更改计量数据或伪造计量记录。计量人员应廉洁奉公，不得接受供应商或客户的贿赂或其他不正当利益。五、计量监督与检查1.计量监督机构与职责公司设立计量监督小组，由计量管理部门负责人担任组长，成员包括各相关部门的计量管理人员。计量监督小组负责对公司进出厂计量管理工作进行全面监督检查。计量监督小组的职责包括：制定计量监督检查计划，并组织实施。对计量器具的配备、使用、校准、维护等情况进行监督检查。对进出厂物资的计量工作进行监督检查，核实计量数据的准确性和可靠性。处理计量纠纷和违规行为，对违反计量管理制度的单位和个人提出处理意见。2.计量监督检查的内容与方式计量监督检查的内容计量管理制度的执行情况。计量器具的配备、使用、校准、维护等情况。进出厂物资的计量工作情况，包括计量方法、计量记录、计量数据等。计量人员的资质、培训、考核等情况。计量监督检查的方式定期检查：计量监督小组定期对公司各部门的计量管理工作进行全面检查，检查周期为每季度一次。不定期抽查：计量监督小组不定期对公司各部门的计量管理工作进行抽查，抽查内容和范围根据实际情况确定。专项检查：针对公司计量管理工作中的重点问题或薄弱环节，计量监督小组组织开展专项检查，专项检查的内容和范围根据具体情况确定。3.计量违规行为的处理对于在计量监督检查中发现的违规行为，计量监督小组应及时下达整改通知书，责令责任部门或个人限期整改。整改期限一般不超过[X]个工作日。对于违反计量管理制度，情节较轻的单位或个人，计量监督小组应给予批评教育，并要求其写出书面检讨；对于情节较重的单位或个人，计量监督小组应提出警告