课堂派归档管理制度

课堂派归档管理制度一、总则（一）目的为了加强课堂派平台相关资料的归档管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，便于资料的查询、利用和追溯，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于课堂派平台上产生的各类教学资料、学生信息、教师信息、课程数据等相关文件和记录的归档管理。（三）基本原则1.集中统一原则：所有归档资料由专门的档案管理部门或人员进行集中管理，确保资料的系统性和完整性。2.真实准确原则：归档资料应如实反映课堂派平台的运行情况和教学活动的实际过程，保证资料的真实性和准确性。3.分类科学原则：按照资料的性质、来源、时间等因素进行科学分类，便于查找和管理。4.安全保密原则：采取必要的安全保密措施，确保归档资料不被泄露、篡改或丢失。二、归档范围（一）教学资料1.课程大纲：包括课程目标、教学内容、教学方法、考核方式等。2.教学计划：学期教学进度安排、教学周历等。3.教案：教师针对每一堂课编写的教学方案。4.课件：用于课堂教学的电子文档、演示文稿等。5.作业：教师布置的课后作业及学生的完成情况记录。6.考试资料：试卷、考试成绩、考试分析等。7.教学案例：具有代表性的教学实例。8.教学反思：教师对教学过程的总结和反思。（二）学生信息1.学生基本信息：姓名、性别、年龄、学号、专业、班级等。2.学习记录：课程成绩、考勤情况、奖惩记录等。3.学籍变动信息：休学、复学、转学、退学等。4.学生作品：学生在课堂上完成的优秀作品、论文等。（三）教师信息1.教师基本信息：姓名、性别、年龄、职称、学历、联系方式等。2.教学任务安排：承担的课程名称、授课班级、授课时间等。3.教学评价：学生评教、同行评教、领导评教等结果。4.教师培训记录：参加的各类培训课程、培训时间、培训效果等。5.教师科研成果：发表的论文、著作、科研项目等。（四）课程数据1.课程访问量：课程的点击次数、浏览时长等。2.学生参与度：课程讨论次数、作业提交率、考试参与率等。3.学习行为数据：学生在线学习时间、学习进度、学习路径等。4.课程互动数据：师生互动、生生互动的次数和内容等。（五）其他资料1.平台使用记录：教师和学生登录平台的时间、操作记录等。2.系统维护记录：平台的升级、故障处理、数据备份等记录。3.与课堂派相关的会议记录、通知、报告等文件。三、归档要求（一）文件格式1.文档类资料一般采用常见的办公软件格式，如.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx等。2.电子课件、图片等资料应保证格式清晰、可正常打开和浏览，推荐使用常见的图片格式（如.jpg、.png等）和视频格式（如.mp4、.flv等）。（二）内容完整性1.归档资料应包含文件的全部内容，不得遗漏重要信息。2.对于同一事项的相关资料，应进行集中整理，确保资料之间的关联性和完整性。（三）准确性1.资料内容应准确无误，数据应真实可靠。2.如有修改或补充，应在相应位置注明修改日期和修改人，并确保修改后的资料与原始资料具有清晰的逻辑关系。（四）标识清晰1.每份归档资料应在首页或显著位置标注资料名称、日期、来源等关键信息。2.对于电子资料，应按照分类目录进行命名，文件名应简洁明了，反映资料的主要内容。（五）纸质资料整理1.纸质资料应使用A4纸张打印或复印，确保字迹清晰、页面整洁。2.资料应按照顺序进行编号、装订，左侧装订，装订应牢固整齐，不掉页、不缺页。四、归档流程（一）资料收集1.教师应在每学期末或课程结束后，及时将本学期所产生的各类教学资料进行整理，提交至指定的资料收集邮箱或共享文件夹。2.学生信息管理部门应定期收集学生的基本信息、学习记录等资料，并进行初步审核。3.系统管理员应负责收集平台使用记录、系统维护记录等相关数据，并进行备份。（二）资料审核1.档案管理部门收到资料后，应及时对资料的完整性、准确性、格式等进行审核。2.对于不符合要求的资料，应及时通知提交人进行补充或修改，直至审核通过。（三）资料分类1.审核通过的资料按照本制度规定的归档范围进行分类。2.分类应遵循科学合理、便于查找的原则，确保同一类资料集中存放。（四）资料编号1.为每一份归档资料赋予唯一的编号，编号应体现资料的类别、年份、顺序等信息。2.编号格式可采用“类别代码年份顺序号”，例如：“JXZL2023001”表示教学资料类2023年的第1份资料。（五）资料存储1.纸质资料应存放在专门的档案柜中，按照分类顺序排列，便于查找。2.电子资料应存储在服务器的指定文件夹中，并建立相应的索引目录，方便快速检索。同时，应定期进行数据备份，备份存储在不同的介质上，如外部硬盘、磁带等，并异地存放，以防止数据丢失。五、档案的查阅与借阅（一）查阅权限1.教师因教学需要可查阅本人所授课程的相关归档资料。2.学生因个人学习需要，经教师或档案管理部门同意，可查阅本人的学习记录等相关资料。3.学校管理人员因工作需要，可查阅与工作相关的归档资料，但需履行相应的审批手续。（二）查阅流程1.查阅人需填写《课堂派归档资料查阅申请表》，注明查阅资料的名称、类别、查阅目的等信息。2.将申请表提交至档案管理部门负责人审批，审批通过后，档案管理部门安排专人协助查阅。3.查阅人应在指定地点查阅资料，不得擅自将资料带出档案室。如需复印或摘录资料，应经档案管理部门同意，并按照规定的程序进行操作。（三）借阅权限1.因特殊原因确需借阅归档资料的，需经档案管理部门负责人批准，并办理借阅手续。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。（四）借阅流程1.借阅人填写《课堂派归档资料借阅申请表》，详细说明借阅资料的名称、类别、借阅期限、借阅用途等。2.将申请表提交至档案管理部门负责人审批，审批通过后，借阅人需在借阅登记表上签字确认，并领取借阅资料。3.借阅人应妥善保管借阅的资料，不得转借他人，不得擅自涂改、损坏或丢失。如发现资料有损坏或丢失情况，应及时向档案管理部门报告，并承担相应的赔偿责任。4.借阅期满后，借阅人应按时归还资料，档案管理部门应对归还的资料进行检查，如无问题，在借阅登记表上注明归还日期，并办理注销借阅手续。六、档案的保管与维护（一）保管环境1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在[X]℃[X]℃之间，相对湿度控制在[X]%[X]%之间。2.库房内应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，如灭火器、除湿机、防虫药、防盗门等。（二）定期检查1.档案管理部门应定期对档案进行检查，一般每季度检查一次，重点检查档案的保管状况、完整性、准确性等。2.检查过程中如发现档案有损坏、变质等情况，应及时采取相应的修复措施，并记录相关情况。（三）维护与更新1.随着时间的推移和业务的发展，档案管理部门应及时对档案进行维护和更新，确保档案信息的时效性和准确性。2.对于已过期或不再使用的档案，应按照规定的程序进行鉴定和销毁。七、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.档案鉴定应遵循全面审查、客观公正、确保安全的原则，确保鉴定结果的科学性和准确性。2.鉴定工作应由档案管理部门牵头，组织相关业务部门人员共同参与。（二）鉴定标准1.根据档案的保存价值、历史意义、现实利用需求等因素，综合判断档案是否需要继续保存。2.对于保存期限已满、已失去保存价值或重复无用的档案，可考虑予以销毁。（三）鉴定流程1.档案管理部门定期对档案进行清查，列出需要鉴定的档案清单。2.组织鉴定小组对清单中的档案进行逐一审查，根据鉴定标准提出鉴定意见。3.鉴定小组形成鉴定报告，明确需要销毁的档案清单，并报经学校领导审批。（四）销毁流程1.经批准销毁的档案，应按照保密规定进行处理，可采用粉碎、焚烧等方式进行销毁。2.销毁过程中应指定专人负责监督，确