计量室设施管理制度

计量室设施管理制度一、总则（一）目的为加强公司计量室设施的管理，确保计量设备的准确可靠，满足生产、经营、质量控制等各项工作的需要，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司计量室内所有计量设施的管理，包括但不限于各类计量器具、检测设备、标准物质等。（三）职责分工1.计量室主管全面负责计量室设施的管理工作，制定和完善计量室设施管理制度。组织计量设施的选型、采购、验收、校准、维修、报废等工作。监督计量设施的日常使用和维护情况，确保计量工作的正常开展。负责计量人员的培训和考核，提高计量人员的业务水平。2.计量人员严格按照操作规程使用计量设施，做好日常维护和保养工作。及时记录计量设施的使用情况和相关数据，确保数据的准确可靠。发现计量设施出现故障或异常情况时，及时报告并协助维修人员进行处理。配合计量室主管完成计量设施的校准、验收、报废等工作。3.使用部门负责本部门计量设施的合理使用，不得擅自拆卸、改装计量设施。向计量室提出计量设施的申购、维修等需求，并配合计量室做好相关工作。对本部门计量设施的使用情况进行监督和检查，发现问题及时整改。二、计量设施的采购与验收（一）采购计划1.各使用部门根据生产、经营、质量控制等工作的需要，提前向计量室提交计量设施的申购计划。申购计划应包括设施名称、规格型号、数量、用途、预计采购时间等内容。2.计量室主管对各使用部门提交的申购计划进行审核，结合计量室现有设施情况和工作实际需求，汇总编制年度计量设施采购计划，报公司领导审批。3.经公司领导审批后的采购计划，由采购部门负责组织实施采购。（二）选型与采购1.采购部门应按照采购计划，选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商进行采购。2.在采购计量设施时，应要求供应商提供产品的质量合格证明、使用说明书、校准证书等相关资料。3.对于重要的计量设施或首次采购的新型计量设施，采购部门应组织相关人员进行实地考察，了解供应商的生产能力、质量控制情况等，确保采购的计量设施符合公司要求。（三）验收1.计量设施到货后，采购部门应及时通知计量室进行验收。计量室主管组织计量人员、使用部门代表等相关人员组成验收小组，对计量设施进行验收。2.验收小组按照合同要求和相关标准，对计量设施的数量、规格型号、外观质量、技术性能等进行逐一检查。同时，检查供应商提供的质量合格证明、使用说明书、校准证书等资料是否齐全。3.对于计量器具，验收小组应按照规定的校准方法进行校准，确保其计量性能符合要求。校准合格后方可办理入库手续。4.验收过程中如发现计量设施存在质量问题或不符合合同要求的情况，验收小组应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或退换货。整改或退换货完成后，重新进行验收。5.验收合格的计量设施，由计量室填写《计量设施验收报告》，验收小组成员签字确认后，交采购部门办理入库手续。三、计量设施的校准与溯源（一）校准计划1.计量室主管根据计量设施的使用频率、重要程度、校准周期等因素，制定年度计量设施校准计划。校准计划应明确校准设施名称、规格型号、校准周期、校准时间等内容。2.对于国家强制检定的计量器具，计量室应按照国家相关规定，定期将其送法定计量检定机构进行检定。3.对于非强制检定的计量设施，计量室可根据实际情况，选择具有资质的校准机构进行校准，或自行组织校准。自行组织校准的计量室，应制定详细的校准操作规程，并确保校准人员具备相应的校准能力。（二）校准实施1.计量设施校准前，计量人员应按照校准操作规程对设施进行清洁、调整等准备工作，确保校准环境符合要求。2.校准过程中，计量人员应严格按照校准操作规程进行操作，记录校准数据和相关信息。校准数据应真实、准确、完整，不得随意涂改。3.校准完成后，校准人员应出具校准证书或校准报告。校准证书或校准报告应包含设施名称、规格型号、校准日期、校准结果、校准有效期等内容。4.计量人员应对校准证书或校准报告进行审核，确认校准结果符合要求后，将校准证书或校准报告存档，并在计量设施上粘贴校准标识。（三）溯源管理1.计量室应建立计量设施溯源档案，记录计量设施的采购信息、校准情况、维修记录、报废情况等内容。溯源档案应妥善保管，便于查询和追溯。2.计量设施的溯源链应清晰完整，确保计量设施的量值能够溯源到国家基准或国际基准。对于无法溯源到国家基准或国际基准的计量设施，应在溯源档案中注明原因，并采取有效的措施确保其计量准确性。3.计量室应定期对计量设施的溯源情况进行检查，确保计量设施按照规定的校准周期进行校准，校准证书或校准报告有效。四、计量设施的使用与维护（一）使用管理1.计量设施使用前，使用部门应填写《计量设施使用申请表》，经部门负责人签字批准后，到计量室领取。计量室应做好发放记录，记录内容包括设施名称、规格型号、领取时间、领取人等。2.使用人员应熟悉计量设施的性能、操作规程和注意事项，严格按照操作规程进行操作。在操作过程中，如发现异常情况应立即停止使用，并及时报告计量室。3.使用人员不得擅自拆卸、改装计量设施，不得使用已超过校准有效期或经校准不合格的计量设施。4.计量设施使用完毕后，使用人员应及时清理设施，将其归还计量室。计量室应做好回收记录，记录内容包括设施名称、规格型号、归还时间、归还人等。5.对于长期不使用的计量设施，计量室应定期进行检查和维护，确保其性能良好。（二）维护管理1.计量室应制定计量设施维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。维护保养计划应根据计量设施的特点和使用情况进行制定，确保计量设施始终处于良好的运行状态。2.计量人员应按照维护保养计划对计量设施进行日常维护和保养，包括清洁、润滑、紧固、调整等工作。在维护保养过程中，如发现设施存在故障或损坏，应及时报告计量室主管，并协助维修人员进行处理。3.对于复杂的计量设施或出现故障的计量设施，计量室应委托具有资质的维修单位进行维修。维修单位应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修完成后，维修人员应出具维修报告，记录维修情况和维修结果。4.计量室应建立计量设施维护保养档案，记录计量设施的维护保养情况、维修记录等内容。维护保养档案应妥善保管，便于查询和追溯。五、计量设施的标识与档案管理（一）标识管理1.计量室应对计量设施进行标识管理，确保计量设施的状态清晰可辨。标识内容应包括设施名称、规格型号、校准有效期、使用状态等。2.校准合格的计量设施应粘贴绿色校准标识，校准有效期内的计量设施应粘贴黄色准用标识，校准不合格或超过校准有效期的计量设施应粘贴红色停用标识。3.计量设施的标识应牢固、清晰、不易褪色。如标识损坏或褪色，计量人员应及时更换。（二）档案管理1.计量室应建立完善的计量设施档案管理制度，对计量设施的采购、验收、校准、维修、报废等全过程进行记录和管理。2.计量设施档案应包括以下内容：计量设施采购合同、发票、验收报告等相关资料。计量设施校准证书、校准报告、校准记录等。计量设施维护保养计划、维护保养记录、维修报告等。计量设施使用申请表、发放记录、回收记录等。计量设施报废申请、报废审批表、报废处理记录等。3.计量设施档案应分类存放，便于查询和检索。计量室应定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。4.计量设施档案的保存期限应符合国家相关规定和公司要求。对于重要的计量设施档案，应长期保存；对于一般的计量设施档案，可根据实际情况确定保存期限。六、计量设施的报废管理（一）报废条件1.计量设施已超过使用年限，且其性能无法满足工作需要。2.计量设施因损坏严重，无法修复或修复成本过高。3.计量设施因技术更新换代，已被新型设施所替代，且无使用价值。4.计量设施因其他原因，如法律法规要求报废等。（二）报废申请1.使用部门或计量室发现计量设施符合报废条件时，应填写《计量设施报废申请表》，详细说明报废原因、设施名称、规格型号、购置时间等内容，并提交相关证明材料。2.《计量设施报废申请表》经使用部门负责人签字确认后，报计量室主管审核。计量室主管审核同意后，报公司领导审批。（三）报废审批1.公司领导对《计量设施报废申请表》进行审批。审批通过后，计量室应按照公司规定的程序进行报废处理。2.对于价值较高的计量设施报废，公司应组织相关部门和人员进行鉴定，确保报废处理的合理性和公正性。（四）报废处理1.计量设施报废后，计量室应及时将其清理出计量室，并做好报废处理记录。报废处理记录应包括设施名称、规格型号、报废时间、报废处理方式等内容。2.对于可回收利用的计量设施零部件，计量室应进行回收利用，降低公司成本。对于不可回收利用的计量设施，计量室应按照环保要求进行妥善处理，防止对环境造成污染。七、监督与考核（一）监督检查1.计量室主管应定期对计量设施的管理情况进行监督检查，包括设施的使用、维护、校准、标识、档案等方面。监督检查可采用现场检查、查阅记录、询问计量人员等方式进行。2.公司内部审计部门应定期对计量室设施管理制度的执行情况进行审计，检查计量设施管理是否规范、有效，是否存在违规行为。3.对于监督检查中发现的问题，计量室主管应及时下达整改通知书，要求责任部门或责任人限期整改。整改完成后，计量室应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.公司应建立计量设施管理考核评价制度，对计量室、使用部门及计量