计算机设备管理制度

计算机设备管理制度一、总则（一）目的为了加强公司计算机设备的管理，确保设备的正常运行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有计算机设备，包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、复印机、扫描仪等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司计算机设备由行政部门统一管理，负责设备的采购、配置、维护、维修、报废等工作。2.规范使用原则：员工应按照本制度的规定正确使用计算机设备，不得擅自更改设备配置、安装软件或进行其他违规操作。3.安全保密原则：加强计算机设备的安全管理，确保公司信息的安全保密，防止信息泄露、丢失或损坏。4.节约使用原则：提倡节约使用计算机设备，降低能耗，延长设备使用寿命。二、设备采购与配置（一）采购申请1.各部门根据工作需要，填写《计算机设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、型号、数量、用途等，并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，将申请表提交行政部门。行政部门根据公司实际情况进行综合评估，提出采购建议，报公司领导审批。（二）采购流程1.经公司领导审批同意后，行政部门负责组织采购工作。采购人员应选择具有良好信誉和资质的供应商，按照公司采购相关规定进行采购。2.采购设备到货后，行政部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、型号、规格、外观、配置等是否与采购合同一致，设备是否能正常运行等。验收合格后，填写《计算机设备验收单》，办理入库手续。（三）设备配置1.行政部门根据员工的工作岗位和职责，为员工配置相应的计算机设备。配置标准如下：普通办公岗位：台式电脑一台，配备必要的办公软件。移动办公岗位：笔记本电脑一台，配备必要的办公软件。特殊工作岗位：根据工作需要，配置相应的专业设备，如服务器、图形工作站等。2.员工应妥善保管所配置的计算机设备，不得擅自转借他人或挪作他用。如有特殊情况需要转借或挪用，应提前向行政部门申请，经批准后方可办理。三、设备使用与维护（一）使用规范1.员工应爱护计算机设备，保持设备的清洁卫生，不得在设备上放置重物或进行其他可能损坏设备的行为。2.严格按照操作规程使用计算机设备，不得擅自更改设备的设置和参数。在使用过程中如发现设备出现故障或异常情况，应及时报告行政部门，不得自行拆卸或维修。3.计算机设备只能用于公司的业务工作，不得用于私人用途。严禁在计算机设备上安装、运行与工作无关的软件，如游戏、视频、音乐等。4.员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。如发现账号被盗用或密码泄露，应及时修改密码，并报告行政部门。5.离开计算机设备时，应及时关闭电源，避免设备长时间待机造成能源浪费和设备损坏。（二）维护保养1.行政部门负责制定计算机设备的维护保养计划，并定期组织实施。维护保养内容包括设备的清洁、硬件检查、软件升级、病毒查杀等。2.员工应积极配合行政部门的维护保养工作，按照要求提供设备使用情况和故障信息。在维护保养过程中，如需要暂时停用设备，应提前做好工作安排，确保工作不受影响。3.对于重要的计算机设备，行政部门应建立维护保养档案，记录设备的维护保养情况、维修记录、更换部件等信息。（三）故障维修1.计算机设备出现故障时，员工应及时报告行政部门。行政部门接到报告后，应根据故障情况进行初步判断，属于简单故障的，应指导员工进行自助维修；属于复杂故障的，应安排专业维修人员进行维修。2.在维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录故障现象、维修过程、维修结果等信息。维修完成后，维修人员应向行政部门提交维修报告，并由行政部门将维修情况反馈给相关部门和员工。3.对于因人为原因造成的设备故障，维修费用由责任人承担。行政部门应根据实际情况，对责任人进行相应的处罚。四、设备安全管理（一）信息安全1.加强公司计算机设备的信息安全管理，确保公司信息的保密性、完整性和可用性。员工应严格遵守公司信息安全相关规定，不得泄露公司机密信息。2.定期对计算机设备进行病毒查杀和安全漏洞扫描，及时更新操作系统、杀毒软件等安全防护软件，防范网络攻击和病毒感染。3.对于涉及公司机密信息的计算机设备，应采取加密存储、访问控制等安全措施，确保信息安全。（二）网络安全1.公司计算机设备应接入公司内部网络，不得擅自接入外部网络。如需接入外部网络，应提前向行政部门申请，经批准后方可办理。2.在使用网络过程中，应遵守国家有关网络安全的法律法规，不得进行非法网络活动，如网络赌博、网络诈骗、网络攻击等。3.加强对无线网络的管理，设置强密码，并定期更换密码。严禁使用无密码的无线网络，防止无线网络被破解。（三）数据备份与恢复1.员工应定期对重要的数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，如外部硬盘、光盘等，并妥善保管。2.行政部门应制定数据备份计划，定期对公司重要数据进行备份，并将备份数据存储在异地。3.在发生数据丢失或损坏等情况时，应及时使用备份数据进行恢复，确保工作不受影响。五、设备报废与处置（一）报废条件计算机设备符合下列条件之一的，可申请报废：1.已超过使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的。2.因技术进步或其他原因，设备已被淘汰，无法继续使用的。3.设备出现严重故障，经维修后仍无法正常使用的。4.因自然灾害、意外事故等原因导致设备损坏，无法修复的。（二）报废申请1.使用部门填写《计算机设备报废申请表》，详细说明设备的报废原因、使用情况、报废时间等，并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，将申请表提交行政部门。行政部门组织相关人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。（三）报废处置1.经公司领导审批同意后，行政部门负责对报废设备进行处置。处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等。2.对于出售或捐赠的报废设备，行政部门应按照公司资产处置相关规定进行操作，确保资产处置的合法性和合规性。3.对于报废拆解的设备，行政部门应安排专人进行监督，确保设备的零部件得到妥善处理，防止环境污染。六、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责对公司计算机设备的使用情况进行定期监督检查，检查内容包括设备的使用规范、维护保养、安全管理等方面。2.对于违反本制度规定的行为，行政部门应及时进行纠正，并记录在案。对于情节严重的行为，应按照公司相关规定进行处罚。（二）考核评价1.将计算机设备的管理情况纳入员工绩效考核体系，作为员工绩效考核的重要内容