计算机教室管理制度

计算机教室管理制度一、总则（一）目的为了规范计算机教室的使用，确保教学、培训、办公等相关工作的顺利开展，提高计算机设备的使用效率，保障计算机教室的安全与正常运行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有计算机教室，包括但不限于培训用计算机教室、办公区域的计算机集中使用区域等。（三）管理职责1.行政部门负责计算机教室的整体规划、建设与维护，确保计算机设备及相关设施的正常运行。制定计算机教室的管理制度，并监督执行。负责计算机教室的日常管理，包括设备调配、环境卫生等。2.使用部门负责本部门在计算机教室内的教学、培训、办公等活动的组织与安排。教育本部门人员遵守计算机教室管理制度，爱护计算机设备及相关设施。配合行政部门做好计算机教室的管理与维护工作，及时反馈设备使用过程中出现的问题。3.使用人员严格遵守计算机教室管理制度，按照规定的操作流程使用计算机设备。爱护计算机设备及相关设施，保持计算机教室的整洁卫生。发现设备故障或异常情况及时报告，不得擅自处理。二、计算机教室使用规范（一）预约使用1.各部门如需使用计算机教室，应提前[X]个工作日填写《计算机教室使用申请表》，详细注明使用时间、使用人数、使用内容等信息，并提交至行政部门。2.行政部门根据各部门的申请情况，结合计算机教室的使用状况进行统一安排，并提前[X]个工作日通知申请部门。3.如遇特殊情况需要临时使用计算机教室，申请部门应提前[X]小时向行政部门提出申请，行政部门根据实际情况进行协调安排。（二）使用时间1.计算机教室的正常使用时间为周一至周五的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，应提前向行政部门申请并获得批准。2.使用部门应严格按照预约时间使用计算机教室，不得擅自延长使用时间。如因特殊情况需要延长使用时间，应提前[X]小时向行政部门说明情况，经批准后方可延长。（三）使用人数1.计算机教室的使用人数应严格按照预约人数安排，不得超员使用。2.如因特殊情况需要增加使用人数，使用部门应提前向行政部门提出申请，经批准后方可增加。（四）使用内容1.使用人员应在计算机教室内进行与教学、培训、办公等相关的活动，不得从事与上述活动无关的事情，如玩游戏、观看视频等。2.使用部门应确保使用内容的合法性、合规性，不得利用计算机教室从事违法违规活动。三、计算机设备管理（一）设备配置1.行政部门应根据计算机教室的使用需求，合理配置计算机设备，包括计算机主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等。2.计算机设备应具备良好的性能和稳定性，能够满足教学、培训、办公等相关工作的要求。3.行政部门应定期对计算机设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。（二）设备使用1.使用人员应严格按照计算机设备的操作说明书进行操作，不得擅自更改设备的配置和参数。2.使用人员在使用计算机设备前，应检查设备是否正常，如有异常情况应及时报告行政部门。3.使用人员在使用计算机设备过程中，应注意保护设备，避免设备受到碰撞、损坏等。4.使用人员在使用完计算机设备后，应按照规定的操作流程关闭设备，并整理好设备及周边物品。（三）设备维护1.行政部门应定期对计算机设备进行维护和保养，包括清洁设备、检查硬件、更新软件等。2.如计算机设备出现故障，使用人员应及时报告行政部门，行政部门应安排专业人员进行维修。3.在设备维修期间，行政部门应尽量缩短维修时间，确保计算机教室的正常使用。4.行政部门应建立计算机设备维修档案，记录设备的维修情况和维修时间等信息。（四）设备更新1.行政部门应根据计算机技术的发展和公司的实际需求，定期对计算机设备进行更新和升级。2.在计算机设备更新过程中，行政部门应做好设备的交接和数据备份等工作，确保设备更新工作的顺利进行。3.行政部门应合理安排计算机设备的更新资金，确保设备更新工作的质量和效果。四、网络管理（一）网络配置1.行政部门应根据计算机教室的使用需求，合理配置网络设备，包括路由器、交换机、防火墙等。2.网络设备应具备良好的性能和稳定性，能够满足教学、培训、办公等相关工作的网络需求。3.行政部门应定期对网络设备进行检查和维护，确保网络设备的正常运行。（二）网络使用1.使用人员应严格遵守网络使用规定，不得利用网络从事违法违规活动，如传播不良信息、进行网络攻击等。2.使用人员在使用网络过程中，应注意保护网络安全，避免泄露公司机密信息。3.使用人员在使用完网络后，应按照规定的操作流程关闭网络设备。（三）网络维护1.行政部门应定期对网络进行维护和保养，包括检查网络设备、优化网络性能、查杀网络病毒等。2.如网络出现故障，使用人员应及时报告行政部门，行政部门应安排专业人员进行维修。3.在网络维修期间，行政部门应尽量缩短维修时间，确保计算机教室的正常使用。4.行政部门应建立网络维修档案，记录网络的维修情况和维修时间等信息。五、环境卫生管理（一）日常清洁1.使用人员应保持计算机教室的整洁卫生，每天使用完毕后，应清理计算机设备及周边物品，擦拭桌面、键盘、鼠标等。2.每周应进行一次全面的清洁，包括地面清扫、门窗擦拭、设备内部清洁等。（二）垃圾处理1.使用人员应将计算机教室内产生的垃圾放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。2.行政部门应定期清理垃圾桶，确保垃圾及时处理。（三）卫生检查1.行政部门应定期对计算机教室的环境卫生进行检查，发现问题及时通知使用部门进行整改。2.对于环境卫生不达标的计算机教室，行政部门有权暂停其使用，直至整改合格。六、安全管理（一）安全制度1.行政部门应制定计算机教室的安全管理制度，明确安全责任和安全措施。2.使用人员应严格遵守计算机教室的安全管理制度，确保计算机教室的安全。（二）消防安全1.计算机教室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等。2.使用人员应熟悉消防器材的使用方法，不得擅自挪用消防器材。3.行政部门应定期对消防器材进行检查和维护，确保消防器材的正常使用。（三）用电安全1.使用人员应注意用电安全，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器。2.在使用计算机设备时，应确保设备的电源插头插紧，避免因接触不良引发火灾。3.行政部门应定期对计算机教室的用电设备进行检查和维护，确保用电安全。（四）信息安全1.使用人员应严格遵守公司的信息安全制度，保护公司机密信息，不得泄露公司机密信息。2.在使用计算机设备时，应设置强密码，并定期更换密码。3.行政部门应定期对计算机教室的信息安全进行检查和评估，发现问题及时采取措施进行处理。七、违规处理（一）违规行为1.未按规定预约使用计算机教室。2.擅自延长使用时间或超员使用。3.从事与教学、培训、办公等无关的活动。4.擅自更改计算机设备的配置和参数。5.未按规定操作流程使用计算机设备，导致设备损坏。6.未按规定维护计算机设备和网络设备，导致设备故障或网络中断。7.未保持计算机教室的整洁卫生。8.违反计算机教室的安全管理制度，如消防安全、用电安全、信息安全等。（二）处理措施1.对于首次违规的使用人员，行政部门将给予口头警告，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的使用人员