计算机涉密管理制度

计算机涉密管理制度一、总则（一）目的为加强公司计算机信息系统的保密管理，确保公司涉密信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有使用计算机及相关信息系统处理、存储、传输涉密信息的部门和人员。（三）基本原则1.最小化原则：严格限定涉密信息的知悉范围，确保信息仅被授权人员访问和使用。2.真实性原则：确保涉密信息的来源可靠，内容真实准确，防止虚假或误导性信息的传播。3.完整性原则：保证涉密信息在处理、存储和传输过程中的完整性，防止信息被篡改或丢失。4.保密性原则：采取必要的保密措施，确保涉密信息不被泄露给未经授权的人员。5.可追溯性原则：对涉密信息的处理过程进行记录，以便在需要时能够追溯信息的流向和使用情况。二、涉密计算机的分类与标识（一）分类1.绝密级计算机：存储、处理和传输公司绝密级信息的计算机设备。绝密级信息是指一旦泄露会给公司带来极其严重的损害，涉及公司核心商业机密、重大技术秘密等。2.机密级计算机：用于存储、处理和传输公司机密级信息的计算机。机密级信息的泄露会对公司造成较大的损害，如重要业务数据、客户信息等。3.秘密级计算机：处理和存储公司秘密级信息的计算机。秘密级信息的泄露可能对公司产生一定的不利影响，如一般业务文件、内部工作资料等。（二）标识1.在每台涉密计算机的显著位置（如主机正面、显示器边框等）粘贴相应的密级标识，标识应清晰、醒目，易于识别。2.标识样式应符合公司统一规定，包括密级字样（如“绝密”、“机密”、“秘密”）、公司标志以及标识编号等信息。三、涉密计算机的采购与配备（一）采购要求1.对于涉及涉密信息处理的计算机设备，必须从具有良好信誉和资质的供应商处采购，确保设备的安全性和可靠性。2.在采购合同中应明确供应商对所提供设备的保密责任，包括设备的安全性能、数据保护措施以及售后服务等方面的要求。（二）配备标准1.根据工作需要和涉密等级，合理配备涉密计算机。绝密级计算机应采用专用设备，具备最高级别的安全防护措施；机密级计算机应选用性能稳定、安全可靠的设备，并配备相应的加密存储和访问控制功能；秘密级计算机可根据实际情况选择适当的配置，但也应满足基本的保密要求。2.涉密计算机应专机专用，不得同时连接互联网或其他非涉密网络，严禁使用未经授权的外部存储设备。四、涉密计算机的使用与管理（一）使用人员管理1.只有经过公司保密培训并签订保密协议的人员才能使用涉密计算机。使用人员应熟悉并遵守公司的保密制度和本计算机涉密管理制度。2.使用人员应妥善保管个人账号和密码，不得将账号转借他人使用。如发现账号存在异常情况，应及时向部门负责人报告，并采取相应的措施。（二）操作规范1.在开启涉密计算机前，应确保周围环境安全，无无关人员在场。2.严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改计算机的系统配置和安全设置。3.在处理涉密信息时，应避免在计算机屏幕前谈论涉密内容，防止信息被他人窥视。4.对于存储在涉密计算机中的文件，应按照密级分类存放，并建立清晰的文件目录结构，便于查找和管理。5.在使用涉密计算机过程中，如出现故障或异常情况，应立即停止操作，并及时报告部门负责人和公司保密管理部门，由专业人员进行维修和处理。严禁自行拆卸、维修或更换计算机硬件设备。（三）存储管理1.涉密计算机中的存储介质（如硬盘、U盘等）应定期进行备份，备份数据应存储在安全的位置，并按照相应的密级进行标识和管理。2.严禁在涉密计算机上存储与工作无关的文件和资料，不得擅自将涉密文件复制到非涉密存储介质上。3.对于不再使用或已过保密期限的涉密存储介质，应按照公司的保密规定进行销毁处理，确保存储介质上的涉密信息无法恢复。（四）网络连接管理1.涉密计算机严禁直接连接互联网或其他非涉密网络。如需与外部单位进行数据交换，应通过公司内部的涉密网络进行，并采取必要的加密和认证措施。2.在与外部单位进行网络连接时，必须经过公司保密管理部门的审批，并确保连接过程的安全性。严禁在连接外部网络的过程中下载、安装未经授权的软件和程序。五、涉密计算机的维护与维修（一）日常维护1.使用人员应定期对涉密计算机进行清洁和保养，保持设备的良好运行状态。2.按照公司规定的时间和流程，对计算机的操作系统、杀毒软件等进行更新和升级，确保系统的安全性和稳定性。（二）维修管理1.当涉密计算机出现故障需要维修时，使用人员应填写《涉密计算机维修申请表》，详细说明故障情况和维修要求，并提交部门负责人审批。2.部门负责人审批通过后，将申请表提交给公司保密管理部门备案。保密管理部门根据维修情况，确定是否需要安排专人现场监督维修过程。3.维修工作应在公司内部指定的维修场所进行，如公司的信息技术部门维修室。如必须送外维修，应选择具有保密资质的维修单位，并与维修单位签订保密协议，明确维修单位的保密责任和义务。4.在送外维修前，应对涉密计算机中的重要数据进行备份，并采取加密等措施进行保护。维修过程中，应监督维修人员对涉密信息的处理情况，确保信息不被泄露。5.维修完成后，应对计算机进行全面的检查和测试，确保设备恢复正常运行，并对维修过程中涉及的更换部件进行妥善处理，防止涉密信息通过废弃部件泄露。六、涉密计算机的安全审计与监控（一）审计措施1.公司建立涉密计算机安全审计系统，对涉密计算机的操作行为进行实时记录和审计。审计内容包括但不限于开机时间、关机时间、登录账号、操作内容、文件访问记录等。2.安全审计系统应定期生成审计报告，提交给公司保密管理部门和相关领导进行审查。审计报告应详细记录审计期间发现的异常操作行为和潜在的安全风险。（二）监控措施1.在涉密计算机上安装必要的监控软件，对计算机的网络连接、系统资源使用情况等进行实时监控。监控软件应具备实时报警功能，当发现异常情况时，能够及时向相关人员发送报警信息。2.公司保密管理部门应定期对监控数据进行分析和评估，及时发现并处理潜在的安全威胁。对于发现的违规操作行为，应按照公司的相关规定进行严肃处理。七、涉密计算机的保密教育与培训（一）教育内容1.定期组织公司员工参加计算机保密知识培训，培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、计算机安全基础知识、涉密信息处理技能等。2.针对不同岗位的员工，开展有针对性的保密教育，使员工了解本岗位涉及的涉密信息范围和保密要求，掌握正确的保密操作方法。（二）培训方式1.采用集中培训、在线学习、案例分析等多种方式相结合，提高培训效果。2.邀请专业的保密专家或信息技术人员进行授课，确保培训内容的专业性和权威性。3.定期组织保密知识考核，检验员工对保密知识的掌握程度。对于考核不合格的员工，应进行补考或再次培训，直至合格为止。八、涉密计算机的保密监督与检查（一）监督机制1.公司成立保密监督小组，负责对公司各部门涉密计算机的使用和管理情况进行定期监督检查。2.保密监督小组应制定详细的监督检查计划，明确检查内容、检查方式和检查频率。检查内容包括涉密计算机的标识、使用人员管理、操作规范、存储管理、网络连接管理、维护维修等方面。（二）检查处理1.在监督检查过程中，如发现违反本制度的行为，保密监督小组应及时记录，并下达《整改通知书》，要求责任部门或个人限期整改。2.对于情节较轻的违规行为，由公司保密管理部门对责任人进行批评教育，并责令其立即改正；对于情节严重的违规行为，公司将按照相关规定给予责任人相应的纪律处分，直至解除劳动合同，并依法追究其法律责任。3.对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解