计算机保护管理制度

计算机保护管理制度一、总则（一）目的为加强公司计算机信息系统的安全保护，确保公司计算机系统的正常运行，保障公司业务的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要使用公司计算机设备的外部人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保计算机系统的安全性，防止信息泄露、数据丢失和系统故障，保障公司业务的正常运转。2.预防为主原则：采取有效的预防措施，加强日常管理和监控，及时发现和处理安全隐患，防止安全事故的发生。3.责任明确原则：明确各部门和人员在计算机安全保护方面的职责，做到责任到人，确保各项安全措施得到有效落实。4.依法合规原则：严格遵守国家有关计算机安全保护的法律法规和政策要求，确保公司计算机系统的安全运行符合法律规定。二、计算机设备管理（一）设备采购与配置1.根据公司业务需求，由相关部门提出计算机设备采购申请，经公司领导审批后，由采购部门统一采购。2.采购的计算机设备应符合公司的业务要求和安全标准，具备必要的安全防护功能。3.计算机设备到货后，由信息部门负责组织验收，检查设备的型号、配置、数量等是否与采购合同一致，并进行必要的测试和调试，确保设备正常运行。4.信息部门根据公司业务需求和人员岗位情况，对计算机设备进行合理配置，并做好设备登记和资产编号工作。（二）设备使用与维护1.员工应妥善使用和保管所配备的计算机设备，不得擅自更改设备的硬件配置和软件设置。2.严禁在公司计算机设备上安装未经公司许可的软件，如游戏、娱乐软件等。因工作需要安装的软件，应向信息部门提出申请，经审批后由信息部门统一安装。3.员工应定期对计算机设备进行清洁和保养，保持设备的良好运行状态。如发现设备故障或异常情况，应及时向信息部门报告，不得自行拆卸或维修。4.信息部门应定期对公司计算机设备进行巡检和维护，及时处理设备故障和安全隐患，确保设备的正常运行和数据安全。（三）设备报废与处置1.计算机设备因使用年限过长、技术落后或其他原因无法继续使用时，由使用部门提出报废申请，经信息部门鉴定和公司领导审批后，进行报废处理。2.报废的计算机设备应进行妥善处置，确保设备中的敏感信息得到彻底清除。对于存储有重要数据的硬盘等存储设备，应进行物理销毁或委托专业机构进行数据清除处理。3.报废设备的处置情况应进行记录，包括设备型号、数量、处置方式等，并存档备查。三、网络安全管理（一）网络接入与使用1.公司网络由信息部门统一管理和维护，员工如需接入公司网络，应向信息部门提出申请，经审批后由信息部门进行网络接入配置。2.员工应严格遵守公司网络使用规定，不得利用公司网络从事与工作无关的活动，如浏览非法网站、下载盗版软件、进行网络赌博等。3.严禁私自将公司计算机设备接入外部网络，如需与外部网络进行数据交换，应向信息部门提出申请，经审批后采取安全可靠的方式进行。4.信息部门应加强对公司网络的监控和管理，及时发现和处理网络异常情况，确保网络的安全稳定运行。（二）网络安全防护1.在公司网络边界部署防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，对进出公司网络的流量进行监控和过滤，防止外部非法网络攻击和恶意软件入侵。2.定期对公司网络设备和安全防护系统进行漏洞扫描和安全评估，及时发现和修复安全漏洞，提高网络安全防护能力。3.对公司内部网络进行分段管理，严格控制不同区域之间的网络访问权限，防止内部网络安全事件的发生。4.加强对无线网络的安全管理，设置高强度的无线网络密码，并采用WPA2及以上加密协议，防止无线网络被破解。（三）网络应急处理1.制定网络安全应急预案，明确网络安全事件的应急处理流程和责任分工。2.定期组织网络安全应急演练，提高公司员工应对网络安全事件的能力和应急处理水平。3.一旦发生网络安全事件，相关人员应立即报告信息部门，并按照应急预案采取相应的应急措施，尽快恢复网络正常运行，减少损失和影响。4.对网络安全事件进行调查和分析，总结经验教训，采取有效的改进措施，防止类似事件再次发生。四、数据安全管理（一）数据分类与分级1.根据数据的敏感程度和重要性，对公司数据进行分类和分级，如核心数据、重要数据、一般数据等。2.核心数据是指涉及公司核心业务、商业机密、客户隐私等重要信息的数据，应采取最高级别的安全保护措施。3.重要数据是指对公司业务运营有较大影响的数据，如财务数据、销售数据等，应采取较强的安全保护措施。4.一般数据是指对公司业务影响较小的数据，如日常办公文档、宣传资料等，可采取适当的安全保护措施。（二）数据存储与备份1.公司数据应存储在安全可靠的存储设备上，并进行定期备份。备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。2.核心数据和重要数据应采用多种备份方式，如磁带备份、磁盘阵列备份、云备份等，并定期进行备份数据的完整性检查和恢复测试。3.员工应定期将自己工作中产生的重要数据进行备份，并存储在公司指定的存储位置或个人备份设备上。4.严禁将公司重要数据存储在个人移动存储设备或未经公司许可的外部存储设备上。如因工作需要必须使用外部存储设备，应向信息部门提出申请，经审批后进行数据拷贝，并在使用完毕后及时归还信息部门进行数据清除处理。（三）数据访问与使用1.严格控制对公司数据的访问权限，根据员工的工作职责和业务需求，授予相应的数据访问权限。2.员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。如发现账号被盗用或密码泄露，应立即向信息部门报告，并及时修改密码。3.在访问公司数据时，应遵循最小化授权原则，只获取和使用与工作相关的必要数据。严禁未经授权访问、篡改或删除公司数据。4.对于涉及公司核心数据和重要数据的访问，应进行严格的审批和审计，记录访问时间、访问人员、访问内容等信息，以备追溯和查询。（四）数据安全审计1.建立数据安全审计机制，对公司数据的访问、操作、存储等情况进行定期审计和监控。2.审计内容包括数据访问日志、操作记录、数据备份情况等，及时发现和处理异常行为和安全隐患。3.信息部门应定期对数据安全审计结果进行分析和总结，针对发现的问题提出改进措施，不断完善公司数据安全管理体系。五、用户账号与密码管理（一）账号申请与开通1.新员工入职时，由人力资源部门通知信息部门为其开通公司计算机系统账号。信息部门根据员工的工作职责和业务需求，为其分配相应的系统权限。2.员工离职或岗位变动时，人力资源部门应及时通知信息部门，信息部门在员工离职手续办理完毕后，及时停用或调整其公司计算机系统账号权限。3.外部人员因工作需要使用公司计算机系统时，由相关部门向信息部门提出申请，经审批后由信息部门为其开通临时账号，并设置相应的权限和使用期限。（二）密码设置与管理1.员工应设置强密码，密码长度不少于[X]位，包含字母、数字和特殊字符，且不得使用与个人信息相关的简单密码。2.定期更换密码，更换周期不得超过[X]个月。如发现密码存在安全风险，应及时更换密码。3.严禁使用共享账号或公用密码，员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将其告知他人。4.信息部门应加强对公司计算机系统账号密码的管理，定期对弱密码进行检测和提醒员工修改密码，确保账号密码的安全性。六、计算机病毒防范与管理（一）病毒防范措施1.在公司计算机设备上安装正版杀毒软件，并定期更新病毒库，确保杀毒软件的有效性。2.开启杀毒软件的实时监控功能，对计算机设备进行实时病毒防护，及时发现和处理病毒感染情况。3.严禁在公司计算机设备上使用未经杀毒软件检测的移动存储设备，如U盘、移动硬盘等。如因工作需要必须使用，应先进行病毒扫描，确认无病毒后方可使用。4.定期对公司计算机设备进行全面的病毒扫描，及时清除发现的病毒和恶意软件。（二）病毒应急处理1.一旦发现计算机设备感染病毒，应立即断开网络连接，防止病毒扩散。2.使用杀毒软件对感染病毒的设备进行查杀，如无法清除病毒，应及时向信息部门报告。3.信息部门应及时对感染病毒的设备进行隔离和处理，分析病毒来源和传播途径，采取相应的措施防止病毒再次传播。4.对因病毒感染导致的数据丢失或损坏的情况，应及时进行数据恢复和备份，确保公司业务的正常开展。七、违规处理（一）违规行为界定1.违反本制度规定，擅自更改计算机设备硬件配置、软件设置或安装未经许可软件的。2.利用公司计算机设备从事与工作无关活动，如浏览非法网站、下载盗版软件、进行网络赌博等的。3.私自将公司计算机设备接入外部网络或使用未经公司许可的外部存储设备的。4.未经授权访问、篡改或删除公司数据的。5.泄露公司计算机系统账号和密码的。6.违反公司网络安全规定，导致公司网络遭受攻击或出现安全事故的。7.其他违反本制度规定，影响公司计算机系统安全和正常运行的行为。（二）违规处理方式1.对于首次违反本制度规定的员工，给予口头警告，并责令其立即改正违规行为。2.对于多次违反本制度规定或违规行为情节严重的员工，给予书面警告、罚款、降职、撤职等处罚，直至解除劳动合同。3.因员