计生站药具管理制度

计生站药具管理制度一、总则1.目的为加强计划生育药具管理，规范药具发放、使用等工作流程，提高药具服务质量，满足育龄群众计划生育需求，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本计生站全体工作人员以及辖区内涉及药具管理、发放、使用的相关部门和人员。3.基本原则以人为本原则：以满足育龄群众避孕节育、生殖健康需求为出发点和落脚点，提供优质、高效、便捷的药具服务。规范管理原则：严格执行国家和地方有关计划生育药具管理的法律法规、政策规定和技术规范，确保药具管理工作规范化、制度化、科学化。免费供应原则：按照国家政策，为育龄群众免费提供安全、有效、适宜的计划生育药具。优质服务原则：强化服务意识，优化服务流程，提高服务水平，为育龄群众提供温馨、周到的药具服务。二、职责分工1.药具管理部门职责负责制定药具年度需求计划，根据辖区育龄群众数量、结构和药具使用情况，合理编制药具采购计划，确保药具供应的及时性和准确性。负责药具的采购、验收、储存、保管、发放等工作，建立健全药具管理台账，做到账账相符、账物相符。定期对药具库存进行盘点清查，及时处理过期、变质、损坏等药具，确保药具质量安全。指导和监督辖区内基层药具发放点的药具管理工作，组织开展业务培训和考核，提高基层药具管理人员的业务水平。收集、整理、分析药具使用信息，为制定药具政策和工作计划提供依据。2.药具发放部门职责负责按照规定的程序和要求，将药具准确、及时地发放到育龄群众手中。做好药具发放登记工作，详细记录发放药具的品种、数量、对象等信息，定期将发放情况上报药具管理部门。向育龄群众宣传药具知识，提供咨询服务，指导正确使用药具，提高育龄群众的自我保健意识和能力。协助药具管理部门做好药具不良反应监测工作，及时收集、报告药具不良反应信息。3.药具使用人员职责按照计划生育药具使用说明和要求，正确使用药具，确保避孕节育效果。如实反映药具使用情况和不良反应，积极配合做好药具不良反应监测工作。爱护药具，妥善保管，防止药具丢失、损坏和浪费。三、药具计划管理1.需求预测药具管理部门应定期对辖区内育龄群众的数量、结构、生育状况、避孕节育需求等进行调查分析，掌握药具使用动态。根据调查结果和历史数据，结合人口发展趋势和计划生育工作要求，科学预测药具需求数量和品种。2.计划编制药具管理部门根据需求预测结果，结合药具库存情况，编制年度药具需求计划。年度药具需求计划应包括药具品种、规格、数量、需求时间等内容，并附需求分析说明。计划编制应遵循合理、节约、高效的原则，避免盲目采购和浪费。3.计划审批年度药具需求计划编制完成后，报上级主管部门审批。上级主管部门应根据计划生育工作实际和药具供应保障能力，对需求计划进行审核，提出修改意见或批准实施。4.计划调整在药具使用过程中，如因政策调整、人口变动、突发事件等原因导致药具需求发生变化，药具管理部门应及时调整需求计划。计划调整应按照规定的程序进行审批，并报上级主管部门备案。四、药具采购管理1.采购原则严格按照国家和地方有关规定，通过政府采购等方式采购计划生育药具。选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的药具生产企业或供应商。采购的药具应符合国家质量标准和相关技术规范要求。2.采购程序药具管理部门根据批准的年度需求计划，制定采购实施方案，明确采购品种、数量、价格、交货时间等要求。通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商，并签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括药具质量标准、数量、价格、交货时间、验收方式、付款方式、违约责任等内容。按照采购合同约定，及时组织药具验收和付款工作。3.采购监督建立健全药具采购监督机制，加强对采购过程的监督检查。纪检监察部门应参与药具采购工作的监督，确保采购活动公开、公平、公正。对违反采购规定的行为，依法依规追究相关人员的责任。五、药具验收管理1.验收标准按照国家和地方有关质量标准、技术规范以及采购合同要求，对采购的药具进行验收。验收内容包括药具的品种、规格、数量、包装、质量证明文件等。检查药具外观应无破损、变形、变质等情况，标识应清晰、完整。2.验收程序药具到货后，药具管理部门应及时组织验收人员进行验收。验收人员应认真核对药具的品种、规格、数量等信息，检查包装和质量证明文件。对药具进行抽样检验，检验合格后方可入库。验收合格的药具，验收人员应在验收记录上签字确认；验收不合格的药具，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。3.验收记录建立药具验收记录档案，详细记录验收时间、品种、规格、数量、供应商、验收情况等信息。验收记录应妥善保存，以备查阅。六、药具储存管理1.储存设施设立专门的药具仓库，仓库应具备通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。根据药具的特性和储存要求，设置不同的储存区域，如常温库、阴凉库、冷藏库等。配备必要的储存设备，如货架、货柜、温湿度计、灭火器等。2.库存管理药具应分类存放，标识清晰，按照先进先出、近效期先出的原则进行发放。建立药具库存台账，详细记录药具的出入库时间、品种、规格、数量、批号等信息，做到账账相符、账物相符。定期对药具库存进行盘点清查，每月至少盘点一次，确保库存数量准确。发现库存药具数量短缺、质量问题等情况，应及时查明原因，采取相应措施进行处理。3.温湿度管理对有温湿度要求的药具仓库，应安装温湿度监测设备，实时监测库内温湿度变化。根据温湿度情况，采取相应的调控措施，确保药具储存环境符合要求。每日记录温湿度数据，温湿度超出规定范围时，应及时采取措施进行调整，并记录处理情况。4.特殊药具管理对有特殊储存要求的药具，如冷藏药具、麻醉药品、精神药品等，应严格按照相关规定进行管理。冷藏药具应储存在专用的冷藏库或冷藏柜中，温度控制在规定范围内。麻醉药品、精神药品应严格执行双人双锁管理制度，建立专用账册，记录出入库情况。七、药具发放管理1.发放原则按照免费供应的原则，为育龄群众提供计划生育药具。坚持方便群众、服务基层的原则，确保药具及时、准确发放到育龄群众手中。实行计划生育药具发放与生殖健康服务相结合，为育龄群众提供咨询、指导等服务。2.发放渠道通过基层计划生育服务机构、社区卫生服务中心（站）、村卫生室等药具发放点进行发放。利用计划生育宣传活动、社区服务等平台，开展药具发放工作。鼓励通过互联网、自助发放设备等方式，方便育龄群众领取药具。3.发放程序育龄群众凭有效身份证件到药具发放点领取药具。发放人员应核对领取人员身份信息，按照规定的品种、规格、数量发放药具，并做好发放登记。向育龄群众宣传药具知识，提供使用指导，解答疑问。定期对药具发放点的发放情况进行检查和统计，及时补充药具库存。4.发放记录建立药具发放登记册，详细记录发放时间、领取人员姓名、性别、年龄、身份证号码、药具品种、规格、数量等信息。发放登记册应妥善保存，保存期限不少于5年。八、药具使用管理1.宣传教育广泛开展计划生育药具知识宣传教育活动，普及药具使用方法、注意事项、不良反应等知识。利用多种宣传渠道，如广播、电视、报纸、网络、宣传栏等，宣传药具知识，提高育龄群众的知晓率和使用率。组织开展药具知识培训，对基层药具管理人员、计划生育技术服务人员等进行培训，提高业务水平。2.指导服务为育龄群众提供药具使用指导服务，帮助其选择适合自身的药具品种和使用方法。定期随访使用药具的育龄群众，了解使用情况，及时解决使用过程中出现的问题。对药具不良反应进行监测和处理，及时收集、报告不良反应信息，为育龄群众提供安全保障。3.效果评估定期对药具使用效果进行评估，了解育龄群众的避孕节育效果和生殖健康状况。通过问卷调查、现场访谈等方式，收集育龄群众对药具使用的满意度和意见建议。根据效果评估结果，及时调整药具管理和服务措施，提高药具使用效果和服务质量。九、药具不良反应监测与处理1.监测报告建立药具不良反应监测制度，基层药具发放点和使用单位应及时收集、报告药具不良反应信息。发现药具不良反应后，应在24小时内报告当地计划生育药具管理机构，并填写《计划生育药具不良反应报告表》。计划生育药具管理机构应及时对报告的不良反应信息进行核实、分析和评价，并向上级主管部门报告。2.处理措施对发生的药具不良反应，应及时采取相应的处理措施，保障育龄群众的身体健康。根据不良反应的严重程度，指导育龄群众采取停药、就医等措施。对不良反应原因进行调查分析，采取改进措施，防止类似不良反应再次发生。3.信息管理建立药具不良反应监测数据库，对收集到的不良反应信息进行整理、分析和存储。定期对药具不良反应监测数据进行统计分析，为制定药具政策和管理措施提供依据。加强与药品不良反应监测机构等相关部门的信息交流与合作，提高药具不良反应监测水平。十、监督检查1.内部监督计生站应定期对药具管理工作进行内部监督检查，检查内容包括药具计划管理、采购管理、验收管理、储存管理、发放管理、使用管理、不良反应监测等环节。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。建立内部监督检查档案，记录监督检查情况和整改结果。2.外部监督接受上级主管部门、纪检监察部门、审计部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作。主动接受社会监督，及时处理群众举报和投诉，对违反药具管理制度的行为，依法依规进行处理。十一、考核与奖惩1.考核内容对药具管理部门、发放部门和使用人员的工作进行考核，考核内容包括药具计划执行情况、采购管理、验收管理、储存管理、发放管理、使用管理、不良反应监测、服务质量等方面。制定具体的考核指标和评分标准，确保考核工作客观、公正、准确。2.考核方式考核采取定期考核与不定期检查相结合的方式进行。定期考核每年进行一次，由计生站组织实施；不定期检查根据工作需要随时