计生站资产管理制度

计生站资产管理制度一、总则（一）目的为加强计生站资产管理，规范资产购置、使用、处置等行为，提高资产使用效益，确保资产安全完整，根据国家有关法律法规及单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于计生站内所有固定资产、流动资产及无形资产的管理。（三）基本原则1.资产管理与预算管理相结合原则。根据预算安排购置资产，提高资产配置效率。2.实物管理与价值管理相结合原则。既要做好资产实物的登记、保管、使用等工作，又要准确核算资产价值。3.统一领导、归口管理、分级负责原则。明确资产管理部门职责，实行分级管理。二、资产管理职责分工（一）资产管理领导小组成立以站长为组长，各部门负责人为成员的资产管理领导小组，负责领导和决策资产管理重大事项，审议资产购置、处置等计划和方案。（二）资产管理部门1.财务部门负责资产的价值核算，定期进行资产清查、盘点，编制资产报表，审核资产购置、处置等财务手续，监督资产资金使用情况。2.物资设备管理部门负责固定资产的实物管理，制定固定资产目录和编码规则，建立固定资产台账，办理固定资产购置、验收、入库、保管、维修、调拨、报废等手续，组织固定资产清查盘点。3.其他相关部门负责本部门使用资产的日常管理，配合资产管理部门做好资产清查、盘点等工作，提出资产购置、处置等需求。三、资产购置管理（一）购置计划1.各部门根据工作需要和资产状况，每年年底前提出下一年度资产购置计划，报物资设备管理部门汇总。2.物资设备管理部门对各部门购置计划进行审核，结合单位资产存量、预算安排等情况，提出综合平衡意见，报资产管理领导小组审批。（二）采购实施1.经批准的资产购置计划，由物资设备管理部门按照政府采购相关规定组织实施采购。2.采购过程中，要严格遵守采购程序，确保采购活动公开、公平、公正，保证采购资产的质量和性能符合要求。3.资产购置后，采购人员应及时将资产交付物资设备管理部门进行验收。（三）验收入账1.物资设备管理部门组织相关人员对购置资产进行验收，核对资产的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。2.验收合格后，物资设备管理部门填写资产验收单，连同采购发票等资料交财务部门办理入账手续。财务部门根据验收单和发票等凭证，及时进行账务处理，增加资产账面价值。四、资产使用管理（一）使用登记1.物资设备管理部门对固定资产进行分类编号，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、使用人等信息。2.固定资产使用人在领用固定资产时，应在固定资产台账上签字确认，明确保管责任。（二）日常维护1.使用部门负责本部门使用资产的日常维护和保养，确保资产正常运行。2.物资设备管理部门定期组织对固定资产进行检查和维护，对发现的问题及时安排维修，延长资产使用寿命。（三）转移与调拨1.因工作需要，资产在部门之间转移或调拨时，由转出部门填写资产转移（调拨）单，经双方部门负责人签字确认后，报物资设备管理部门审核。2.物资设备管理部门审核同意后，办理资产转移（调拨）手续，调整固定资产台账记录。（四）出借与出租1.计生站资产原则上不得出借或出租。确因特殊情况需要出借或出租的，由使用部门提出申请，说明出借或出租的理由、期限、资产状况等，报资产管理领导小组审批。2.经批准出借或出租的资产，应签订书面合同，明确双方权利义务，约定资产归还时间、租金等事项。租金收入应及时足额上缴财务部门，纳入单位预算管理。（五）报废与报损1.资产达到规定使用年限、已无法正常使用或因技术进步等原因需报废的，由使用部门提出报废申请，填写资产报废申请表，详细说明资产报废原因、资产状况等。2.物资设备管理部门组织相关技术人员对报废资产进行鉴定，提出鉴定意见，报资产管理领导小组审批。3.经批准报废的资产，由物资设备管理部门按照规定进行处置，处置收入应及时上缴财务部门。财务部门根据审批文件和处置收入凭证，核销资产账面价值。五、资产清查盘点（一）清查盘点计划物资设备管理部门每年制定资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员等，报资产管理领导小组批准后组织实施。（二）清查盘点实施1.清查盘点人员按照资产清查盘点计划，对各类资产进行逐一清查盘点，核对资产实物与台账记录是否相符，检查资产使用状况、保管情况等。2.清查盘点过程中，发现账实不符或资产存在问题的，要及时查明原因，填写资产清查盘点表，详细记录清查结果。（三）清查盘点报告清查盘点结束后，物资设备管理部门应编制资产清查盘点报告，总结清查盘点情况，分析存在问题及原因，提出处理意见和改进措施。资产清查盘点报告经资产管理领导小组审核后，报单位负责人审阅。（四）结果处理1.对清查盘点中发现的账实不符资产，要按照规定进行账务调整。属于盘盈的资产，要及时入账；属于盘亏或毁损的资产，要查明原因，追究相关人员责任，按照规定进行核销。2.根据资产清查盘点结果，完善资产管理相关制度和流程，加强资产管理薄弱环节，提高资产管理水平。六、资产处置管理（一）处置范围资产处置包括资产的出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损以及货币性资产损失核销等。（二）处置审批1.资产处置由使用部门提出申请，填写资产处置申请表，说明处置资产的名称、数量、原值、净值、处置原因等。2.物资设备管理部门对资产处置申请进行审核，提出审核意见，报资产管理领导小组审批。重大资产处置事项需报上级主管部门或财政部门审批。（三）处置方式1.出售、出让、转让资产经批准后，按照公开、公平、公正原则，通过拍卖、招投标、协议转让等方式进行处置。处置收入按照国家有关规定上缴财政。2.对外捐赠资产按照相关规定办理捐赠手续，确保捐赠资产的合理使用和管理。3.报废、报损资产按照本制度规定的报废与报损程序进行处置，处置收入上缴财政。（四）处置监督资产管理部门要加强对资产处置过程的监督，确保处置行为合法合规，处置收入及时足额上缴。财务部门要做好资产处置的账务处理，确保资产账面价值准确核销。七、无形资产及其他资产管理（一）无形资产1.无形资产包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。2.无形资产的取得、使用、处置等管理参照固定资产相关规定执行。财务部门要按照无形资产入账价值进行摊销核算，合理确定摊销期限和方法。（二）其他资产1.其他资产包括低值易耗品、办公用品、材料物资等。2.低值易耗品、办公用品等实行定额管理，由物资设备管理部门根据实际需要制定合理的定额标准，定期进行采购和发放。3.材料物资等要建立出入库管理制度，严格登记出入库数量、金额等信息，定期进行盘点，确保账实相符。八、资产信息化管理（一）建立资产信息系统利用信息化技术建立资产信息系统，对资产的购置、使用、处置等全过程进行动态管理，实现资产信息的实时查询、统计分析等功能。（二）数据录入与维护物资设备管理部门和财务部门要及时将资产相关信息录入资产信息系统，并定期进行数据维护，确保数据的准确性和完整性。（三）信息共享与利用资产信息系统应与单位内部各部门实现信息共享，为资产管理决策、预算编制、财务核算等提供数据支持，提高资产管理工作效率和水平。九、监督检查与责任追究（一）监督检查1.资产管理领导小组定期对资产管理情况进行监督检查，检查资产管理各项制度的执行情况、资产使用效益、资产安全状况等。2.审计部门定期对资产管理进行审计监督，检查资产购置、使用、处置等环节的合法性、合规性，发现问题及时提出整改意见。（二）责任追究1.对违反本制度规定，在资产购置、使用、处置等过程中存在违规行为的部门