计生站仪器管理制度

计生站仪器管理制度一、总则1.目的为加强计生站仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障计划生育技术服务工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于计生站内所有仪器设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循科学管理、规范操作、合理使用、定期维护、及时维修、确保安全的原则，充分发挥仪器设备的作用，提高设备的使用寿命和经济效益。二、仪器设备管理职责1.站领导职责负责审批仪器设备的采购计划、维修计划、报废申请等重大事项。协调解决仪器设备管理工作中出现的重大问题。2.设备管理部门职责负责制定和完善仪器设备管理制度，并组织实施。负责仪器设备的采购、验收、安装、调试、建档、立卡等工作。定期对仪器设备进行清查、盘点，掌握设备的数量、质量、使用状况等情况。组织开展仪器设备的维护、维修工作，确保设备正常运行。负责仪器设备的报废鉴定、申报等工作。3.使用部门职责负责本部门仪器设备的日常使用、保管、维护等工作。制定本部门仪器设备的操作规程，并严格按照操作规程使用设备。定期对设备进行检查，发现问题及时报告设备管理部门。配合设备管理部门做好仪器设备的验收、维修、报废等工作。4.操作人员职责经过专业培训，熟悉仪器设备的性能、操作规程和维护保养知识，取得相应的操作资格证书后，方可独立操作设备。严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备参数和操作规程。做好设备的日常维护保养工作，保持设备清洁、整齐、完好。认真填写设备使用记录，如实记录设备的使用时间、运行状况、维修情况等。在设备使用过程中发现异常情况，应立即停机，并及时报告本部门负责人和设备管理部门。三、仪器设备采购管理1.采购计划各使用部门根据工作需要，每年年底前提出下一年度仪器设备采购计划，报设备管理部门。设备管理部门对各使用部门的采购计划进行汇总、审核，结合站内实际情况，编制年度仪器设备采购计划，报站领导审批。2.采购实施设备管理部门根据批准的采购计划，按照相关规定进行采购。采购过程中，应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。签订采购合同前，应仔细审查合同条款，确保合同内容符合法律法规和本制度的要求。3.验收仪器设备到货后，设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、随机附件、技术资料等。验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。对验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、仪器设备安装与调试1.安装设备管理部门根据仪器设备的安装要求，组织专业技术人员进行安装。安装过程中，应严格按照设备安装说明书的要求进行操作，确保设备安装牢固、位置正确。2.调试设备安装完成后，应进行调试，确保设备正常运行。调试过程中，应检查设备的各项性能指标是否符合要求，对发现的问题及时进行处理。调试合格后，填写调试报告，并由使用部门签字确认。五、仪器设备使用管理1.使用登记仪器设备投入使用前，使用部门应建立设备使用台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、操作人员等信息。操作人员每次使用设备前，应填写设备使用记录，记录设备的使用时间、运行状况、使用参数等信息。2.操作规程设备管理部门应根据仪器设备的性能特点，制定操作规程，并发放给使用部门和操作人员。操作人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备参数和操作规程。3.培训与考核设备管理部门应定期组织操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程和维护保养知识。对新上岗的操作人员，应进行专门的培训，经考核合格后方可独立操作设备。定期对操作人员进行考核，考核内容包括设备操作技能、维护保养知识、安全意识等。对考核不合格的操作人员，应进行补考或重新培训，直至考核合格。4.安全管理操作人员应严格遵守设备安全操作规程，确保设备安全运行。设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停机，并采取相应的安全措施。定期对设备进行安全检查，及时消除安全隐患。对涉及人身安全的设备，应设置明显的安全警示标志。六、仪器设备维护管理1.日常维护操作人员应做好设备的日常维护保养工作，保持设备清洁、整齐、完好。日常维护内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。操作人员每次使用设备后，应及时清理设备，擦拭干净设备表面的灰尘、油污等。2.定期维护设备管理部门应制定设备定期维护计划，定期组织专业技术人员对设备进行维护保养。定期维护内容包括设备的全面检查、调试、校准、维修等。定期维护后，应填写维护记录，并由维护人员签字确认。3.维护记录设备管理部门应建立设备维护档案，记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维护人员等。维护记录应妥善保存，以备查阅。七、仪器设备维修管理1.维修申请设备使用过程中，如发现故障或损坏，操作人员应及时填写维修申请单，报本部门负责人。本部门负责人对维修申请进行审核后，报设备管理部门。2.维修实施设备管理部门接到维修申请后，应及时组织专业技术人员进行维修。维修人员应根据设备故障情况，制定维修方案，进行维修操作。维修过程中，应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。3.维修验收设备维修完成后，设备管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的维修质量、运行状况等。验收合格后，填写维修验收报告，并由使用部门签字确认。对验收不合格的维修项目，应要求维修人员重新维修，直至验收合格。八、仪器设备校准与计量管理1.校准计划设备管理部门应根据仪器设备的使用情况和校准周期，制定校准计划。校准计划应明确校准设备的名称、型号、规格、校准周期、校准单位等信息。2.校准实施按照校准计划，定期将仪器设备送法定计量检定机构或具有资质的校准机构进行校准。校准过程中，应严格按照校准机构的要求进行操作，确保校准结果准确可靠。3.校准记录校准完成后，应及时索取校准证书，并将校准结果记录在设备档案中。校准记录应包括校准日期、校准机构、校准结果等信息。4.计量管理对用于计量检测的仪器设备，应按照国家有关计量法律法规的要求，进行计量器具的登记、备案、检定等管理工作。确保计量器具的准确性和可靠性，为计划生育技术服务提供准确的计量数据。九、仪器设备档案管理1.档案建立设备管理部门应建立仪器设备档案，对每台设备从采购到报废的全过程进行记录。档案内容包括设备的购置合同、验收报告、安装调试报告、操作规程、维护记录、维修记录、校准证书、报废申请及批复等相关资料。2.档案保管仪器设备档案应指定专人负责保管，确保档案的安全、完整。档案应分类存放，便于查阅。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅后应及时归还，并做好查阅记录。十、仪器设备报废管理1.报废鉴定仪器设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因损坏严重，无法修复或修复费用过高，不经济的；因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的；其他原因需要报废的。设备管理部门定期组织专业技术人员对拟报废的仪器设备进行鉴定，填写报废鉴定表，提出报废意见。2.报废申请使用部门根据报废鉴定意见，填写仪器设备报废申请表，报设备管理部门。设备管理部门对报废申请进行审核后，报站领导审批。3.报废处理经批准报废的仪器设备，由设备管理部门统一组织处理。处理方式包括报废设备的拆除、解体、变卖等。报废设备处理后，应及时在设备台账和档案中注销，并将报废处理情况报财务部门进行账务处理。十一、监督与检查1.站领导定期对仪器设