计算机主机管理制度

计算机主机管理制度一、总则1.目的为了规范公司计算机主机的使用与管理，确保计算机系统的稳定运行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工使用的计算机主机，包括但不限于办公电脑、服务器等。3.管理职责公司信息管理部门负责计算机主机的整体规划、配置管理、安全维护以及技术支持。各部门负责人负责本部门计算机主机的日常使用监督与管理，确保员工按规定使用。全体员工应遵守本制度，正确使用和爱护计算机主机设备，妥善保管个人账号及密码信息。二、计算机主机采购与配置1.采购申请各部门因工作需要新增计算机主机时，应填写《计算机主机采购申请表》，详细说明采购原因、配置要求、预计使用人员等信息，经部门负责人审核后报信息管理部门。2.配置标准信息管理部门根据公司业务需求和实际情况，制定计算机主机的配置标准。配置标准应综合考虑性能、稳定性、安全性等因素，确保满足工作要求。一般办公电脑配置应不低于[具体配置参数]，特殊工作岗位可根据实际需求进行调整。3.采购流程信息管理部门收到采购申请后，进行审核与评估，确认申请合理后提交公司采购部门。采购部门按照公司采购流程进行采购，确保所采购的计算机主机符合配置标准和质量要求。4.验收与入库计算机主机到货后，信息管理部门会同采购部门、使用部门进行验收。验收内容包括主机外观、配置参数、随机附件等，确保设备完好无损且符合采购要求。验收合格后，办理入库手续，并登记相关信息。三、计算机主机使用规范1.开机与关机按照正确的顺序开机，先开启外部设备（如显示器、打印机等），再开启主机电源。关机时，应先关闭主机操作系统，待系统提示可以安全关机后，再关闭主机电源，最后关闭外部设备电源。2.日常操作保持计算机主机表面清洁，定期使用干净的软布擦拭，避免灰尘积累影响散热和设备寿命。在计算机主机运行过程中，不得随意插拔电源插头、USB设备、网线等，以免造成设备损坏或数据丢失。严禁在计算机主机上放置重物，避免挤压造成硬件损坏。3.软件安装与使用未经信息管理部门许可，员工不得私自安装任何软件，包括操作系统、办公软件、杀毒软件等。信息管理部门应统一管理软件的安装与更新，确保软件的合法性和兼容性。使用正版软件，杜绝使用盗版软件，以维护公司的知识产权和法律合规性。定期对计算机主机上的软件进行检查和维护，及时清理无用软件和临时文件，释放系统资源，提高系统运行速度。4.数据存储与备份员工应将重要数据存储在公司指定的存储设备或服务器上，不得私自将数据存储在个人移动硬盘、U盘等设备中，以免数据丢失或泄露。按照信息管理部门的要求，定期对重要数据进行备份。备份方式可采用本地备份和异地备份相结合，确保数据的安全性和完整性。在进行数据存储和备份时，应注意数据的分类和命名规范，便于查找和管理。5.网络使用计算机主机接入公司网络时，应遵守公司网络管理制度，不得利用公司网络从事与工作无关的活动，如浏览非法网站、下载盗版软件、进行网络赌博等。不得私自更改计算机主机的网络配置参数，如IP地址、子网掩码、网关等，以免影响网络正常运行。在使用无线网络时，应注意网络安全，设置强密码，并避免在公共场合连接不安全的无线网络。四、计算机主机安全管理1.账号与密码管理每位员工应使用公司统一分配的计算机账号进行登录，不得擅自使用他人账号。妥善保管个人账号密码，不得将密码告知他人。密码应具备一定的强度，包含字母、数字和特殊字符，且定期更换。如发现账号异常或密码泄露，应及时通知信息管理部门进行处理。2.病毒防护公司统一安装正版杀毒软件，并定期进行病毒库更新和全盘扫描。员工不得私自卸载或停用杀毒软件。在使用外来存储设备（如U盘、移动硬盘等）前，应先进行病毒扫描，确认无病毒后方可使用。如发现计算机主机感染病毒，应立即断开网络连接，并通知信息管理部门进行处理，避免病毒扩散。3.防火墙设置信息管理部门负责公司计算机主机防火墙的设置与管理，确保防火墙规则合理有效，防止外部非法网络访问和内部网络信息泄露。员工不得擅自更改防火墙设置。4.数据安全保护严格遵守公司数据保密制度，对涉及公司机密的数据进行加密存储和传输。在处理敏感数据时，应采取必要的安全措施，如加密文件、限制访问权限等。不得随意将公司数据带出公司，如因工作需要确需带出，应按照公司相关规定进行审批和登记。五、计算机主机维护与维修1.日常维护信息管理部门定期对计算机主机进行日常维护，包括硬件检查、系统优化、软件更新等，确保计算机主机处于良好的运行状态。员工在使用计算机主机过程中发现问题，应及时向信息管理部门报告，以便及时处理。2.故障维修当计算机主机出现故障时，员工应填写《计算机主机故障报修单》，详细描述故障现象、出现时间等信息，提交给信息管理部门。信息管理部门接到报修单后，根据故障情况进行初步判断，如为简单故障，可通过电话指导员工进行解决；如为复杂故障，安排技术人员上门维修。在维修过程中，技术人员应做好维修记录，包括故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。维修完成后，由使用人员签字确认。3.硬件更换如计算机主机硬件出现损坏需要更换，信息管理部门应根据实际情况进行评估，确定是否需要更换硬件以及更换的型号和规格。硬件更换应遵循公司采购流程，由信息管理部门提交采购申请，经审批后进行采购和更换。更换后的硬件应进行登记和备案。六、计算机主机报废管理1.报废条件计算机主机符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且性能严重下降，无法满足工作需求的。因硬件故障频繁维修，维修成本过高，且维修后仍无法正常使用的。因技术更新换代，现有设备已无法兼容新的软件或业务系统的。因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复的。2.报废申请使用部门如需报废计算机主机，应填写《计算机主机报废申请表》，详细说明报废原因、设备型号、购置时间等信息，经部门负责人审核后报信息管理部门。3.报废鉴定信息管理部门收到报废申请后，组织相关技术人员对申请报废的计算机主机进行鉴定，确认是否符合报废条件。如符合报废条件，出具鉴定报告。4.报废审批鉴定报告经信息管理部门负责人审核后，提交公司领导审批。经批准后的报废申请，由信息管理部门负责安排报废处理。5.报废处理计算机主机报废后，信息管理部门应按照公司资产管理规定进行处理。可采用以下方式：对于尚有一定价值的零部件，进行拆卸回收利用。对于无利用价值的设备，委托专业的报废处理公司进行处理，确保环保合规。在报废处理过程中，应做好记录，包括报废设备的名称、型号、数量、处理方式等信息。七、违规处理1.员工违反本制度规定，有下列行为之一的，信息管理部门将视情节轻重给予相应的处理：未经许可私自安装软件的，责令限期卸载，并给予警告处分。使用盗版软件的，责令立即停止使用，并按照公司规定进行处罚，同时追究相关法律责任。私自更改计算机主机网络配置参数，影响网络正常运行的，给予通报批评，并责令恢复原状。因保管不善导致账号密码泄露，造成公司信息安全事故的，给予记过处分，并要求采取措施消除影响。违反数据安全保护规定，将公司机密数据泄露的，视情节严重程度给予降职、撤职、解除劳动合同等处理，并追究法律责任。故意损坏计算机主机设备的，照价赔偿，并给予相应的纪律处