计算机使用管理制度

计算机使用管理制度总则1.目的为规范公司计算机的使用，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理原则遵循安全、高效、规范的原则，合理使用计算机资源，保障公司业务的正常开展。计算机设备管理1.设备采购与配置根据工作需要，由各部门提出计算机设备采购申请，经公司领导审批后，由行政部门统一采购。计算机设备配置应符合公司业务需求，确保性能稳定、功能满足工作要求。2.设备登记与标识行政部门负责对公司所有计算机设备进行登记，建立设备台账，记录设备型号、配置、购买时间、使用部门等信息。在每台计算机设备上粘贴标识牌，注明设备编号、使用部门等信息。3.设备维护与保养行政部门定期对计算机设备进行维护保养，包括硬件检查、软件升级、病毒查杀等，确保设备正常运行。员工发现计算机设备故障时，应及时报告行政部门，由行政部门安排专业人员进行维修。4.设备报废与处置计算机设备达到报废年限或因故障无法修复时，由使用部门提出报废申请，经行政部门审核、公司领导批准后进行报废处理。报废的计算机设备由行政部门统一处置，确保信息安全。计算机软件管理1.软件采购与授权公司所需软件由行政部门统一采购，确保软件的合法性和安全性。采购软件时，应要求供应商提供软件授权证明，确保公司合法使用软件。2.软件安装与卸载未经行政部门批准，员工不得私自安装或卸载计算机软件。因工作需要安装新软件时，应向行政部门提出申请，经批准后由行政部门安排专业人员进行安装。3.软件使用规范员工应按照软件的使用说明和公司的相关规定使用软件，不得进行非法操作。禁止使用未经授权的盗版软件，一经发现，将按照公司规定进行严肃处理。计算机网络管理1.网络接入与权限公司计算机网络由行政部门统一管理，员工如需接入公司网络，应向行政部门提出申请，经批准后由行政部门进行网络接入配置。根据员工的工作岗位和职责，设定不同的网络访问权限，确保公司信息安全。2.网络安全与保密员工应遵守网络安全规定，不得在公司网络上进行非法活动，如传播病毒、恶意攻击等。严格遵守公司的保密制度，不得通过网络泄露公司机密信息。3.网络故障处理员工发现网络故障时，应及时报告行政部门，由行政部门安排专业人员进行维修。在网络故障期间，应尽量减少对工作的影响，必要时采取应急措施。计算机使用规范1.开机与关机按照正确的操作流程开机和关机，不得随意强制关机或重启计算机。下班时应关闭计算机及相关设备，切断电源。2.工作时间使用规定在工作时间内，员工应使用计算机进行与工作相关的活动，不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频等。如需暂时离开计算机，应设置屏幕保护密码或锁定计算机，防止他人非法使用。3.数据备份与存储员工应定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在安全的位置，如外部硬盘、网络存储等。禁止将公司重要数据存储在个人移动存储设备上，如需使用移动存储设备，应先进行病毒查杀，并经行政部门批准。4.计算机清洁与卫生保持计算机设备的清洁卫生，定期清理灰尘，防止因灰尘过多影响设备性能。不得在计算机设备上放置杂物，以免损坏设备。信息安全管理1.账号与密码管理员工应妥善保管自己的计算机账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。定期更换密码，密码应设置为包含字母、数字和特殊字符的强密码，长度不少于[X]位。2.数据安全保护严格遵守公司的数据安全规定，不得擅自修改、删除或泄露公司数据。在处理涉及公司机密的数据时，应采取加密、访问控制等安全措施，确保数据安全。3.网络安全防范安装正版杀毒软件和防火墙，并定期更新病毒库和防火墙规则，防范网络病毒和恶意攻击。不随意点击来路不明的链接和下载未知来源的文件，防止感染病毒。违规处理1.违规行为界定违反本制度规定，如私自安装软件、泄露公司机密信息、在工作时间玩游戏等，均属于违规行为。2.违规处理措施对于首次违规的员工，给予口头警告，并责令其立即改正。对于多次违规或情节严重的员工，将视情节轻重给予书面警告、罚款、降职、辞退等处理。3.造成损失的赔偿因员工违规行为给公司造成损失的，员工应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据损失情况确定，最高不超过员工当月工资的[X]倍。监督与检查1.监督部门公司行政部门负责对计算机使用情况进行监督检查。2.检查方式定期检查：行政部门定期对公司计算机设备的使用情况进行检查，包括设备运行状况、软件安装情况、网络使用情况等。不定期抽查：行政部门不定期对公司计算机设备进行抽查，发现问题及时处理。3.检查结果处理对于检查中发现的问题，行政部门应及时通知相关部门和员工进行整改。将检查结果纳入员工绩效考核体系，作为员工绩效评定的依