计划合同部管理制度

计划合同部管理制度一、总则（一）目的为加强公司计划合同部的管理，规范部门工作流程，提高工作效率，确保公司各项计划和合同的顺利执行，保障公司的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司计划合同部全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：计划合同的签订、履行必须遵守国家法律法规和政策的规定。2.全面履行原则：部门员工应按照合同约定全面履行各自的义务，确保合同目标的实现。3.诚实守信原则：在计划合同的管理过程中，要秉持诚实守信的态度，维护公司的良好形象。4.动态管理原则：根据公司业务发展和实际情况，对计划合同进行动态跟踪、调整和优化。二、部门职责（一）计划管理1.负责制定公司年度、季度、月度工作计划，并组织实施和监督检查。2.对公司各部门的工作计划执行情况进行跟踪、分析和评估，及时发现问题并提出改进建议。3.根据公司战略目标和市场变化，调整和优化公司工作计划，确保计划的科学性和合理性。（二）合同管理1.参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作，确保合同条款合法、合规、公平、合理。2.负责合同的编号、归档、保管等工作，建立合同管理台账，及时更新合同信息。3.跟踪合同的履行情况，协调解决合同履行过程中出现的问题，对合同执行情况进行统计和分析。4.负责合同纠纷的处理，参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼等活动，维护公司的合法权益。（三）预算管理1.协助财务部门编制公司年度预算，参与预算的审核和调整工作。2.对各部门的预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行偏差并提出预警。3.根据公司实际经营情况，对预算进行动态调整，确保预算的准确性和有效性。（四）成本控制1.参与公司成本控制体系的建立和完善，制定成本控制目标和措施。2.对项目成本进行核算、分析和控制，及时发现成本超支问题并提出解决方案。3.协助相关部门进行成本节约措施的实施和监督，提高公司的经济效益。（五）风险管理1.识别、评估计划合同管理过程中的风险，制定风险应对措施，降低风险发生的可能性和影响程度。2.对重大风险事件进行预警和报告，及时采取措施进行处理，确保公司的稳定运营。3.定期对部门的风险管理工作进行总结和评估，不断完善风险管理体系。三、工作计划管理（一）计划制定1.每年末，计划合同部应根据公司战略目标和下一年度经营计划，制定公司年度工作计划草案，报公司管理层审核批准。2.季度末，计划合同部应根据年度工作计划和季度经营情况，制定下一季度工作计划草案，报公司管理层审核批准。3.月度末，计划合同部应根据季度工作计划和月度经营情况，制定下一月度工作计划草案，报部门负责人审核批准。4.工作计划应明确工作目标、工作任务、工作措施、责任部门和责任人、时间节点等内容，确保计划具有可操作性和可考核性。（二）计划实施1.各责任部门和责任人应按照批准的工作计划组织实施，确保各项工作任务按时、按质、按量完成。2.计划合同部应定期对工作计划的执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。3.对于因客观原因无法按时完成的工作任务，责任部门和责任人应及时向计划合同部报告，并提出调整建议。计划合同部应根据实际情况，对工作计划进行调整，并报公司管理层审批。（三）计划考核1.计划合同部应建立工作计划考核机制，对各责任部门和责任人的工作计划执行情况进行考核评价。2.考核内容包括工作目标完成情况、工作任务完成质量、工作措施落实情况、工作进度控制情况等。3.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，作为部门和个人评先评优、薪酬调整、晋升晋级的重要依据。四、合同管理（一）合同签订管理1.合同承办部门应在合同签订前进行充分的市场调研和风险评估，确保合同的可行性和必要性。2.合同承办部门应指定专人负责合同的起草工作，合同文本应符合国家法律法规和政策的规定，条款应明确、具体、完整，避免歧义。3.合同起草完成后，合同承办部门应将合同文本提交计划合同部进行审核。计划合同部应从法律、经济、技术等方面对合同文本进行审核，提出修改意见和建议。4.合同承办部门应根据计划合同部的审核意见对合同文本进行修改完善，经部门负责人审核后，报公司管理层审批。5.合同审批通过后，合同承办部门应与合同对方当事人进行谈判，协商确定合同条款，并签订正式合同。合同签订应严格按照公司授权管理制度的规定执行，确保合同签订的合法性和有效性。（二）合同履行管理1.合同签订后，合同承办部门应按照合同约定全面履行各自的义务，确保合同目标的实现。2.计划合同部应定期对合同的履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，协调解决合同履行过程中出现的问题。3.对于合同履行过程中出现的重大问题或风险，合同承办部门应及时向计划合同部报告，并提出解决方案。计划合同部应会同相关部门进行研究分析，制定应对措施，确保合同的顺利履行。4.合同履行过程中如需变更合同条款，合同承办部门应及时与合同对方当事人进行协商，并签订书面补充协议。补充协议应按照合同签订的审批程序进行审批。（三）合同结算管理1.合同履行完毕后，合同承办部门应及时办理合同结算手续。合同结算应按照合同约定的结算方式和时间进行，确保结算金额的准确性和及时性。2.合同承办部门应将合同结算资料提交计划合同部进行审核。计划合同部应从合同条款、结算依据、结算金额等方面对合同结算资料进行审核，提出审核意见。3.合同结算资料审核通过后，计划合同部应将结算资料提交财务部门进行付款审批。财务部门应按照公司财务管理制度的规定进行付款审批，确保付款的合法性和合规性。（四）合同归档管理1.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本及相关资料提交计划合同部进行归档。计划合同部应按照合同类别、签订时间等进行分类整理，建立合同管理台账。2.合同管理台账应包括合同编号、合同名称、合同对方当事人、合同签订时间、合同履行期限、合同金额、合同结算情况等内容，确保合同信息的完整性和准确性。3.合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。合同档案的保管期限应按照国家法律法规和公司相关规定执行。（五）合同纠纷管理1.合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应及时向计划合同部报告，并提供相关资料。计划合同部应会同相关部门进行研究分析，制定应对措施。2.对于合同纠纷，应首先通过协商、调解等方式解决。如协商、调解不成，可根据合同约定或相关法律法规的规定，通过仲裁或诉讼等方式解决。3.在合同纠纷处理过程中，计划合同部应及时收集、整理相关证据资料，维护公司的合法权益。合同纠纷处理完毕后，计划合同部应及时总结经验教训，完善合同管理制度。五、预算管理（一）预算编制1.每年末，计划合同部应协助财务部门制定公司下一年度预算编制方案，明确预算编制的原则、方法、流程和时间要求等。2.各部门应根据公司预算编制方案，结合本部门的工作任务和业务发展计划，编制本部门下一年度预算草案，并提交计划合同部。3.计划合同部应会同财务部门对各部门提交的预算草案进行审核和汇总，形成公司下一年度预算草案，报公司管理层审核批准。4.公司预算草案经审核批准后，财务部门应将预算指标分解下达至各部门，各部门应严格按照预算指标执行。（二）预算执行1.各部门应按照批准的预算指标组织实施，确保各项预算任务按时、按质、按量完成。2.计划合同部应定期对各部门的预算执行情况进行跟踪检查，及时掌握预算执行进度，协调解决预算执行过程中出现的问题。3.对于预算执行过程中出现的偏差，各部门应及时分析原因，并采取有效措施进行调整，确保预算目标的实现。4.如因客观原因需要调整预算指标，各部门应及时向计划合同部提出申请，计划合同部应会同财务部门进行审核，并报公司管理层审批。（三）预算分析1.计划合同部应定期对公司预算执行情况进行分析，及时发现预算执行过程中存在的问题和风险，并提出改进建议和措施。2.预算分析应包括预算执行情况分析、预算差异分析、预算执行效果评价等内容，为公司管理层决策提供依据。3.计划合同部应根据预算分析结果，编写预算分析报告，报公司管理层审阅。（四）预算考核1.计划合同部应建立预算考核机制，对各部门的预算执行情况进行考核评价。2.考核内容包括预算指标完成情况、预算执行进度、预算控制效果等。3.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，作为部门和个人评先评优、薪酬调整、晋升晋级的重要依据。六、成本控制（一）成本控制目标1.计划合同部应根据公司经营目标和成本管理要求，制定年度成本控制目标，并将成本控制目标分解至各部门。2.成本控制目标应明确、具体、可考核，包括成本降低率、费用控制额等指标。（二）成本控制措施1.各部门应根据成本控制目标，制定具体的成本控制措施，并组织实施。2.计划合同部应会同相关部门对成本控制措施的执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并提出改进建议。3.在项目策划阶段，应进行成本估算和预算编制，优化项目方案，降低项目成本。4.在项目实施过程中，应严格控制各项费用支出，加强成本核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。5.应加强对供应商的管理，通过招标、询价等方式选择优质供应商，降低采购成本。6.应加强对项目成本的全过程监控，建立成本预警机制，及时发现成本风险并采取措施进行防范。（三）成本分析与考核1.计划合同部应定期对公司成本控制情况进行分析，及时发现成本控制过程中存在的问题和风险，并提出改进建议和措施。2.成本分析应包括成本构成分析、成本变动分析、成本效益分析等内容，为公司管理层决策提供依据。3.计划合同部应根据成本分析结果，编写成本分析报告，报公司管理层审阅。4.计划合同部应建立成本考核机制，对各部门的成本控制情况进行考核评价。5.考核内容包括成本控制目标完成情况、成本控制措施执行情况、成本核算准确性等。6.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，作为部门和个人评先评优、薪酬调整、晋升晋级的重要依据。七、风险管理（一）风险识别与评估1.计划合同部应定期对计划合同管理过程中的风险进行识别和评估，确定风险的类别、等级和影响程度。2.风险识别应采用多种方法，如问卷调查、专家咨询、案例分析等，全面、系统地识别计划合同管理过程中可能存在的风险。3.风险评估应采用定性和定量相结合的方法，对识别出的风险进行分析和评价，确定风险的等级和影响程度。（二）风险应对措施1.根据风险评估结果，计划合同部应制定相应的风险应对措施，降低风险发生的可能性和影响程度。2.风险应对措施应包括风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等策略，根据风险的性质和特点选择合适的应对策略。3.对于重大风险事件，计划合同部应制定专项应急预案，明确应急处置流程和责任分工，确保在风险事件发生时能够及时、有效地进行处置。（三）风险监控与预警1.计划合同部应建立风险监控机制，定期对风险应对措施的执行情况进行监控和检查，及时发现风险变化情况。2.风险监控应采用多种方法，如定期报告、数据分析、现场检查等，确保风险监控的有效性。3.计划合同部应建立风险预警机制，对可能发生的风险事件进行预警和提示，及时采取措施进行防范和处置。4.风险预警应设定预警指标和阈值，当风险指标达到或超过阈值时，及时发出预警信号。（四）风险管理报告1.计划合同部应定期编写风险管理报告，向公司管理层