警务保障室管理制度

警务保障室管理制度一、总则（一）目的为加强警务保障室的规范化管理，提高警务保障工作的效率和质量，确保警务工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于警务保障室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和公安机关的各项规章制度。2.保障有力原则：确保警务工作所需的物资、装备、经费等得到及时、充足的保障。3.规范高效原则：建立健全各项工作流程和标准，提高工作效率，确保工作质量。4.廉洁奉公原则：工作人员要廉洁自律，严格遵守廉政规定，杜绝违法违纪行为。二、岗位职责（一）警务保障室主任岗位职责1.负责警务保障室的全面工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织协调警务保障室与其他部门之间的工作关系，确保警务保障工作的顺利进行。3.审核警务保障室的各项经费预算和开支，严格控制经费使用。4.负责警务保障室工作人员的管理和考核，组织开展业务培训和学习活动。5.及时向上级领导汇报警务保障工作情况，完成领导交办的其他工作任务。（二）装备管理岗位岗位职责1.负责警务装备的采购、验收、入库、保管、发放和报废等工作。2.建立健全警务装备台账，定期对装备进行清查盘点，确保装备数量准确、质量完好。3.制定警务装备维护保养计划，组织实施装备的维护保养工作，确保装备性能良好。4.负责警务装备的信息化管理，建立装备管理信息系统，及时更新装备信息。5.协助开展警务装备的选型和技术论证工作，为警务工作提供技术支持。（三）财务管理岗位岗位职责1.负责警务保障室的财务管理工作，制定财务管理制度和工作流程。2.编制警务保障室的经费预算和决算，严格执行财务审批制度，确保经费使用合理、合规。3.负责经费的核算、报销和账务处理工作，定期编制财务报表，向上级领导汇报财务状况。4.加强对经费使用的监督和管理，防范财务风险，确保资金安全。5.协助审计部门开展内部审计工作，配合完成财务审计任务。（四）后勤管理岗位岗位职责1.负责警务保障室的办公用品、办公设备的采购、保管和发放工作。2.做好办公区域的环境卫生管理和安全保卫工作，确保办公环境整洁、安全。3.负责车辆的调度、维修和保养工作，保障警务用车的正常使用。4.组织安排会议、培训等活动的后勤保障工作，确保活动顺利进行。5.完成领导交办的其他后勤保障工作任务。三、装备管理（一）装备采购1.根据警务工作需要和实际情况，制定装备采购计划。2.按照政府采购相关规定，组织实施装备采购工作。3.对采购的装备进行严格验收，确保装备质量符合要求。（二）装备入库1.装备到货后，及时办理入库手续，填写入库单。2.对入库装备进行分类存放，做好标识和防护措施。（三）装备保管1.建立装备保管制度，明确保管责任。2.定期对装备进行清查盘点，做到账物相符。3.做好装备的防潮、防火、防盗等工作，确保装备安全。（四）装备发放1.根据工作需要，严格按照规定程序发放装备。2.填写装备发放登记表，领取人签字确认。（五）装备报废1.对已损坏、无法使用或超过使用年限的装备，及时进行报废处理。2.按照规定程序办理装备报废审批手续，填写报废申请表。3.对报废装备进行妥善处理，防止流失。四、财务管理（一）经费预算1.每年年底，根据警务工作任务和实际需求，编制下一年度经费预算。2.经费预算要明确各项经费的用途和金额，确保预算合理、准确。（二）经费报销1.严格执行经费报销制度，报销凭证要真实、合法、有效。2.报销流程：经办人填写报销单→部门负责人审核→财务审核→领导审批→报销。3.对不符合报销规定的费用，财务人员有权拒绝报销。（三）经费核算1.按照财务会计制度，对警务保障室的经费进行核算。2.定期编制财务报表，反映经费收支情况和财务状况。（四）经费监督1.加强对经费使用的监督检查，确保经费专款专用。2.接受内部审计和外部审计监督，对审计提出的问题及时整改。五、后勤管理（一）办公用品管理1.制定办公用品采购计划，根据实际需求合理采购。2.建立办公用品领用制度，严格控制领用数量。3.定期对办公用品进行盘点，节约使用办公用品。（二）办公设备管理1.负责办公设备的采购、安装、调试和维护工作。2.建立办公设备台账，记录设备的购置时间、使用情况等信息。3.对办公设备进行定期检查和保养，确保设备正常运行。（三）环境卫生管理1.制定办公区域环境卫生管理制度，明确清扫标准和责任。2.定期组织清扫办公区域，保持环境整洁。3.加强对公共区域的环境卫生管理，营造良好的办公环境。（四）安全保卫管理1.建立安全保卫制度，加强对办公区域的安全防范。2.配备必要的安全保卫设施，如监控设备、门禁系统等。3.加强对工作人员的安全教育，提高安全意识。4.做好安全检查和隐患排查工作，及时消除安全隐患。（五）车辆管理1.制定车辆管理制度，规范车辆使用、调度和维修等工作。2.严格执行车辆派车制度，确保车辆合理使用。3.定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。4.做好车辆的安全管理工作，确保行车安全。六、工作流程（一）装备采购流程1.需求部门提出装备采购申请，填写采购申请表。2.警务保障室汇总采购申请，进行审核和论证。3.根据审核结果，制定采购计划，报领导审批。4.按照政府采购规定，组织实施采购工作。5.采购完成后，进行验收，验收合格后办理入库手续。（二）经费报销流程1.经办人填写报销单，粘贴报销凭证。2.部门负责人审核报销单，签字确认。3.财务人员审核报销凭证的真实性、合法性和有效性，审核通过后签字。4.领导审批报销单，签字同意报销。5.财务人员根据审批结果办理报销手续。（三）装备发放流程1.使用部门提出装备发放申请，填写发放申请表。2.警务保障室审核发放申请，确认是否符合发放条件。3.符合发放条件的，办理装备发放手续，填写发放登记表。4.领取人签字确认后领取装备。（四）装备报废流程1.使用部门提出装备报废申请，填写报废申请表。2.警务保障室组织技术人员对报废装备进行鉴定，确认是否符合报废条件。3.符合报废条件的，报领导审批。4.领导审批通过后，按照规定程序办理报废手续。5.对报废装备进行妥善处理。七、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括装备管理、财务管理、后勤管理等工作的完成情况。2.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队协作等方面。3.业务能力：包括专业知识、工作技能等方面。（二）考核方式1.定期考核：每季度进行一次定期考核，对工作人员的工作表现进行全面评价。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员进行不定期考核，及时发现和解决问题。（三）奖惩措施1.对考核优秀的工作人员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.对考核不合格的工作人员，进行批评教育，责令限期整改。连续两次考核不合格的，予以辞退。3.对在工作中表现突出、有重大贡献的工作人员，给予特别奖励。4.对违反本管理制度的工作人员，视情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。八、培训与学习（一）培训计划1.根据警务保障工作的实际需求和工作人员的业务水平，制定年度培训计划。2.培训计划要明确培训内容、培训方式、培训时间等。（二）培训内容1.法律法规：学习国家法律法规和公安机关的相关规章制度。2.业务知识：包括装备管理、财务管理、后勤管理等方面的业务知识。3.技能培训：如办公软件操作、车辆驾驶、装备维护等技能培训。（三）培训方式1.内部培训：由警务保障室组织内部培训，邀请专家或业务骨干进行授课。2.外部培训：选派工作人员参加上级公安机关或相关部门组织的培训。