规划建设科管理制度

规划建设科管理制度总则目的为加强规划建设科的规范化管理，提高工作效率和质量，确保各项规划建设任务顺利完成，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于规划建设科全体工作人员。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和公司相关规定开展工作。2.科学规划原则：以科学的方法和理念进行规划编制，确保规划的合理性和前瞻性。3.高效执行原则：明确工作流程和责任，提高工作执行力，按时完成各项任务。4.协作沟通原则：加强科室内部及与其他部门的协作沟通，形成工作合力。岗位职责科长职责1.全面负责规划建设科的日常管理工作，制定工作计划并组织实施。2.组织编制各类规划建设方案，审核相关文件和报告。3.协调与其他部门及外部相关单位的关系，确保规划建设工作顺利推进。4.负责科室人员的工作安排、绩效考核和培训发展。5.对规划建设项目进行全程跟踪和监督，及时解决出现的问题。规划专员职责1.协助科长开展规划编制工作，收集、整理相关资料。2.进行规划数据的分析和研究，提供专业建议和意见。3.负责规划文本的起草、修改和完善，确保规划内容准确、规范。4.参与规划项目的调研、论证等工作，协助组织相关会议。建设专员职责1.负责建设项目的前期准备工作，包括办理相关手续、协调场地等。2.监督建设项目的施工进度和质量，及时发现并解决施工中的问题。3.审核施工单位的施工方案和图纸，确保符合规划要求。4.协调建设项目中的各方关系，如施工单位、监理单位、供应商等。档案管理员职责1.负责规划建设科文件资料的收集、整理、归档和保管。2.建立档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。3.按照规定为科室人员提供档案查阅服务，做好档案借阅登记。4.定期对档案进行清理和盘点，及时更新档案信息。工作流程规划编制流程1.项目启动：根据公司发展战略和业务需求，确定规划编制项目，明确项目负责人和时间节点。2.资料收集：规划专员收集与规划相关的政策法规、行业动态、现状资料等。3.现状分析：对收集的资料进行分析，了解现状情况，找出存在的问题和发展趋势。4.方案起草：规划专员根据分析结果，起草规划方案初稿，明确规划目标、任务和措施。5.内部审核：科长组织科室人员对规划初稿进行审核，提出修改意见。6.征求意见：将规划初稿征求相关部门和专家的意见，根据反馈意见进行修改完善。7.审批发布：修改后的规划方案报公司领导审批，审批通过后发布实施。建设项目流程1.项目立项：建设专员根据公司规划和业务需求，提出建设项目立项申请，经公司批准后确定项目。2.前期准备：办理项目相关手续，如规划许可证、施工许可证等，协调落实建设场地。3.设计招标：组织设计单位进行招标，确定项目设计方案。4.施工招标：按照规定进行施工单位招标，签订施工合同。5.施工管理：建设专员监督施工单位按照施工图纸和规范要求进行施工，定期检查施工进度和质量。6.竣工验收：项目完工后，组织相关部门进行竣工验收，验收合格后办理项目结算和交付使用手续。会议制度科室例会1.每周[X]召开科室例会，由科长主持，全体人员参加。2.会议内容包括总结上周工作进展、汇报本周工作计划、讨论解决工作中存在的问题等。3.参会人员应提前准备好相关工作汇报材料，在会上积极发言，提出建议和意见。项目研讨会1.根据规划建设项目需要，适时召开项目研讨会。2.会议邀请相关专家、部门负责人等参加，对项目的关键问题进行研讨和论证。3.项目负责人在会上汇报项目进展情况、存在的问题及解决方案，参会人员进行充分讨论，形成共识。临时会议1.因工作需要，科长可随时召集临时会议，研究解决特定问题。2.临时会议应明确会议主题和参会人员，提前通知相关人员做好准备。文档管理制度文件收发1.收到外部文件后，档案管理员及时进行登记，填写文件名称、文号、来文单位、日期等信息。2.按照文件内容和性质，呈送科长或相关人员阅处，并跟踪文件办理情况。3.发出的文件应进行编号登记，注明文件名称、文号、主送单位、抄送单位、日期等信息，确保文件准确送达。文件归档1.科室形成的文件资料，由承办人员在工作完成后及时整理，交档案管理员归档。2.档案管理员按照档案分类标准对文件进行分类整理，编制档案目录，装订成册，妥善保管。档案查阅1.因工作需要查阅档案的人员，应填写档案查阅申请表，经科长批准后到档案管理员处查阅。2.查阅档案时应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人，查阅后及时归还。3.档案管理员应对档案查阅情况进行登记，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。绩效考核制度考核原则1.客观公正原则：以工作实际表现为依据，进行客观、公正的评价。2.注重实绩原则：重点考核工作业绩和工作成果。3.激励改进原则：通过考核激励员工提高工作绩效，促进个人发展。考核内容1.工作业绩：包括规划编制任务完成情况、建设项目推进情况、工作质量和效率等。2.工作能力：如专业知识水平、沟通协调能力、问题解决能力等。3.工作态度：工作责任心、敬业精神、团队合作意识等。考核方式1.定期考核：每季度进行一次定期考核，由科长组织，采用自评、互评和科长评价相结合的方式。2.不定期考核：根据工作需要，对员工的专项工作进行不定期考核。考核结果应用1.考核结果与绩效奖金挂钩，根据考核得分发放相应的绩效奖金。2.作为员工晋升、调薪、培训等的重要依据。3.对考核结果不理想的员工，科长进行谈话，帮助其分析原因，制定改进计划。培训与发展制度培训计划1.科长根据科室工作需求和员工发展需要，制定年度培训计划。2.培训计划包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。培训方式1.内部培训：由科室内部业务骨干或邀请外部专家进行培训，内容涵盖规划建设业务知识、法律法规、项目管理等。2.外部培训：选派员工参加外部专业机构组织的培训课程、研讨会等。3.在线学习：鼓励员工利用网络平台进行自主学习，获取相关知识和技能。培训效果评估1.每次培训结束后，通过考试、撰写心得体会、实际工作应用等方式对培训效果进行评估。2.根据评估结果，总结培训经验，改进培训内容和方式，提高培训质量。员工职业发展规划1.科长与员工进行沟通，了解员工职业发展意愿和目标，帮助员工制定个人职业发展规划。2.根据员工职业发展规划，提供相应的培训和发展机会，支持员工成长。保密制度保密范围1.规划建设项目中的各类数据、图纸、方案等涉及公司商业秘密的信息。2.尚未公开的公司规划建设战略、计划等。3.在工作中知悉的其他部门或外部单位的保密信息。保密措施1.加强对科室人员的保密教育，提高保密意识。2.对涉及保密信息的文件、资料等进行严格管理，标明密级，限定知悉范围。3.计算机存储的保密信息应设置密码保护，定期进行数据备份。4.严禁在非保密场所谈论、传播保密信息。泄密处理1.如发现有泄密情况，应立即采取措施进行制止，并及时报告科长和公司相关部门。2