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文档简介

联营分公司管理制度一、总则(一)目的为加强公司对联营分公司的管理,规范联营分公司的运营行为,确保公司整体战略目标的实现,保障公司和联营分公司的合法权益,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司所属的各联营分公司。(三)基本原则1.统一管理原则公司对联营分公司实行统一领导、分级管理,确保分公司的运营符合公司整体战略和各项规章制度。2.独立核算原则联营分公司在公司授权范围内独立开展经营活动,实行独立核算,自负盈亏。3.风险可控原则公司对联营分公司的经营风险进行有效监控和控制,确保公司资产安全。二、管理架构与职责(一)公司组织架构公司设立专门的联营分公司管理部门,负责对联营分公司的日常管理和监督。同时,公司各职能部门按照职责分工,对口指导和支持联营分公司的相关工作。(二)公司职责1.制定和完善联营分公司管理制度,明确管理流程和标准。2.对联营分公司的设立、变更、终止等事项进行审核和决策。3.对联营分公司的经营计划、财务预算、重大投资等进行审批。4.监督和检查联营分公司的经营活动,对违规行为进行纠正和处理。5.协调联营分公司与公司内部各部门之间的关系,提供必要的支持和服务。(三)联营分公司职责1.严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,依法开展经营活动。2.按照公司的要求制定本公司的年度经营计划、财务预算,并组织实施。3.负责本公司的市场开拓、客户维护、业务运营等工作,完成公司下达的经营指标。4.定期向公司报送财务报表、经营情况报告等资料,及时反馈经营过程中的重大问题。5.加强本公司的内部管理,建立健全各项规章制度,确保运营规范。三、设立与变更(一)设立条件1.具有明确的经营业务范围和市场定位。2.具备与经营业务相适应的人员、场地、设备等条件。3.有合法的启动资金和稳定的资金来源。4.符合公司整体战略规划和布局要求。(二)设立程序1.由发起方提出设立联营分公司的申请,提交可行性研究报告、公司章程草案等资料。2.公司联营分公司管理部门对申请资料进行初审,提出初审意见。3.公司组织相关部门对初审意见进行论证和审核,必要时可进行实地考察。4.经公司审批同意后,发起方办理工商注册登记等相关手续,领取营业执照。(三)变更管理1.联营分公司如需变更名称、经营范围、法定代表人、注册资本等事项,应提前向公司提交书面申请,并说明变更原因和方案。2.公司对联营分公司的变更申请进行审核,必要时组织相关部门进行论证。3.经公司审批同意后,联营分公司按照规定办理相关变更手续。四、经营管理(一)经营计划与目标1.联营分公司应在每年年底前制定下一年度的经营计划,包括业务发展计划、市场拓展计划、财务预算计划等,并报公司审批。2.公司根据整体战略目标和市场情况,对联营分公司的经营计划进行审核和调整,下达年度经营目标。3.联营分公司应将年度经营目标分解到各部门和各季度,确保目标的顺利实现。(二)市场营销管理1.联营分公司应制定市场营销策略,加强市场调研和分析,了解市场动态和竞争对手情况。2.积极开拓市场,提高市场份额,加强客户关系管理,提升客户满意度。3.严格按照公司的品牌管理规定使用公司品牌,维护公司品牌形象。(三)业务运营管理1.联营分公司应建立健全业务运营管理制度,规范业务操作流程,确保业务运营的高效、规范。2.加强对业务合同的管理,严格审核合同条款,防范合同风险。3.做好业务数据的统计和分析工作,及时向上级部门报送业务报表和分析报告。(四)财务管理1.联营分公司应按照国家财务法规和公司财务制度的要求,建立健全财务管理制度,规范财务核算和财务管理。2.编制年度财务预算,报公司审批后严格执行。加强成本控制和费用管理,确保财务状况良好。3.定期向公司报送财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,及时反馈财务状况和经营成果。4.接受公司的财务审计和监督,配合公司做好财务检查和整改工作。五、人力资源管理(一)人员招聘与配置1.联营分公司根据业务发展需要,制定人员招聘计划,报公司审批后组织实施。2.招聘工作应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照公司的招聘流程进行,确保招聘人员符合岗位要求。3.合理配置人力资源,根据员工的能力和特长进行岗位安排,充分发挥员工的潜力。(二)培训与发展1.公司建立统一的培训体系,为联营分公司员工提供必要的培训支持。联营分公司应根据员工的岗位需求和职业发展规划,制定员工培训计划,并组织实施。2.鼓励员工参加各类培训和学习活动,不断提升员工的业务能力和综合素质。3.建立员工职业发展通道,为员工提供晋升机会和发展空间。(三)绩效考核与激励1.公司制定统一的绩效考核制度,联营分公司应根据公司制度,结合本公司实际情况,制定员工绩效考核办法,并组织实施。2.定期对员工的工作业绩、工作态度、工作能力等进行考核评价,根据考核结果进行奖惩。3.建立合理的激励机制,通过薪酬激励、晋升激励、荣誉激励等方式,充分调动员工的工作积极性和主动性。(四)劳动关系管理1.联营分公司应按照国家劳动法律法规的要求,与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。2.依法为员工缴纳社会保险和住房公积金,保障员工的合法权益。3.加强劳动争议管理,及时处理员工的劳动纠纷,维护公司和员工的稳定。六、风险管理(一)风险识别与评估1.联营分公司应建立风险识别和评估机制,定期对经营活动中可能面临的风险进行识别和评估,包括市场风险、财务风险、法律风险、运营风险等。2.针对识别出的风险,分析其发生的可能性和影响程度,确定风险等级。(二)风险应对措施1.根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施,包括风险规避、风险降低、风险转移、风险接受等。2.加强对风险的监控和预警,及时发现风险变化情况,调整风险应对措施。(三)内部控制1.建立健全内部控制制度,规范各项业务流程和操作规范,加强内部监督和制约。2.定期对内部控制制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。七、监督与检查(一)日常监督1.公司联营分公司管理部门定期对联营分公司的经营活动进行日常监督检查,及时发现问题并提出整改意见。2.联营分公司应定期向公司报送经营情况报告,接受公司的日常监督。(二)专项检查1.根据公司管理需要或联营分公司经营中出现的问题,公司组织相关部门对联营分公司进行专项检查。2.专项检查应制定详细的检查方案,明确检查内容、方法和步骤,确保检查工作的深入、全面。(三)审计监督1.公司定期对联营分公司进行财务审计和经济效益审计,审查财务收支的真实性、合法性和效益性。2.审计部门应出具审计报告,对联营分公司存在的问题提出整改建议,并跟踪整改情况。八、信息管理(一)信息收集与整理1.联营分公司应建立信息收集渠道,及时收集与经营活动相关的各类信息,包括市场信息、行业动态、政策法规等。2.对收集到的信息进行整理和分析,为经营决策提供依据。(二)信息报送与共享1.联营分公司应按照公司的要求,定期向公司报送各类信息,包括经营情况报告、财务报表、市场分析报告等。2.公司建立信息共享平台,实现公司与联营分公司之间的信息共享,提高工作效率和决策科学性。九、沟通与协调(一)内部沟通1.建立健全内部沟通机制,加强公司与联营分公司之间、联营分公司内部各部门之间的沟通与交流。2.通过定期召开工作会议、建立工作群等方式,及时传达公司的政策和要求,反馈工作进展情况,协调解决工作中出现的问题。(二)外部协调1.联营分公司应加强与当地政府部门、合作伙伴、客户等外部机构的沟通与协调,营造良好的外部经营环境。2.及时了解外部政策法规变化和市场动态,为公司的经营决策提供参考。十、奖惩制度(一)奖励1.对联营分公司在经营管理、市场开拓、业务创新等方面取得显著成绩的,公司给予表彰和奖励。2.奖励方式包括奖

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