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文档简介
离退休认证管理制度一、总则(一)目的为规范公司离退休人员认证管理工作,确保离退休人员养老金按时足额发放,维护公司和离退休人员的合法权益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有离退休人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格按照国家法律法规和相关政策规定开展离退休认证工作。2.准确及时原则:确保认证信息准确无误,按时完成认证工作,避免出现养老金停发、漏发等情况。3.便民高效原则:优化认证流程,方便离退休人员办理认证手续,提高工作效率。二、认证主体与职责(一)人力资源部门1.负责制定和完善离退休认证管理制度,并组织实施。2.组织开展离退休人员认证工作,协调解决认证过程中出现的问题。3.负责与社保部门等相关单位沟通协调,确保认证工作顺利进行。4.建立离退休人员认证档案,妥善保管认证资料。(二)离退休人员所在部门1.协助人力资源部门做好本部门离退休人员的认证通知、组织等工作。2.及时向人力资源部门反馈本部门离退休人员的情况变化,如住址变更、联系方式变更等。(三)离退休人员1.按照规定的时间、方式和要求参加认证,如实提供相关信息和资料。2.配合认证工作人员完成认证工作,如有特殊情况及时与人力资源部门沟通。三、认证方式与周期(一)认证方式1.现场认证:离退休人员持有效身份证件到指定地点进行面对面认证。2.线上认证:通过手机APP、微信公众号等线上平台进行自助认证。3.上门认证:对于行动不便、居住在外地等特殊情况的离退休人员,由人力资源部门组织工作人员上门进行认证。(二)认证周期原则上每年进行一次离退休认证,具体时间由人力资源部门提前通知。四、认证流程(一)准备阶段1.人力资源部门制定年度认证工作计划,明确认证时间、方式、要求等,并通过公司内部公告、短信、微信公众号等渠道向离退休人员发布认证通知。2.准备认证所需的表格、证件等资料,确保认证工作顺利开展。(二)认证实施阶段1.现场认证离退休人员携带有效身份证件到指定地点。认证工作人员核对离退休人员身份信息,进行拍照或指纹采集等认证操作。填写认证表格,由离退休人员签字确认。2.线上认证离退休人员下载安装指定的手机APP或关注微信公众号。按照系统提示进行注册登录,上传有效身份证件照片等信息。根据系统引导完成人脸识别等认证操作。3.上门认证人力资源部门收到离退休人员上门认证申请后,安排工作人员与离退休人员联系,确定上门时间。工作人员携带相关证件和设备上门,核对离退休人员身份信息,进行认证操作,并填写认证表格。(三)审核阶段1.认证工作人员将认证资料整理后提交给人力资源部门。2.人力资源部门对认证资料进行审核,核实认证信息的真实性和准确性。3.对于审核不通过的,及时与离退休人员或其家属联系,了解情况并要求其补充相关资料或重新进行认证。(四)结果反馈阶段1.人力资源部门将认证结果及时反馈给离退休人员或其所在部门。2.对于认证通过的离退休人员,正常发放养老金;对于认证不通过且在规定时间内未完成重新认证的,暂停发放养老金。五、特殊情况处理(一)长期患病或行动不便1.离退休人员因长期患病或行动不便无法亲自参加认证的,由其家属或所在部门提前向人力资源部门提出上门认证申请。2.人力资源部门核实情况后,安排工作人员上门进行认证。(二)居住在外地1.离退休人员居住在外地的,可以通过线上认证方式进行认证,也可以在当地社保部门指定的机构进行异地协助认证。2.离退休人员需将异地协助认证表寄回公司人力资源部门,由人力资源部门审核后作为认证依据。(三)其他特殊情况对于其他特殊情况,如出国(境)定居、失踪等,按照国家相关法律法规和政策规定进行处理。六、监督与检查(一)内部监督1.人力资源部门定期对离退休认证工作进行自查,检查认证流程是否规范、认证资料是否齐全、认证结果是否准确等。2.公司内部审计部门不定期对离退休认证工作进行审计监督,确保认证工作公正、透明。(二)外部监督接受社保部门等相关单位的监督检查,积极配合其工作,及时整改存在的问题。七、责任追究(一)离退休人员责任离退休人员提供虚假信息或拒绝配合认证工作的,按照国家相关法律法规和公司规定处理,情节严重的,暂停发放养老金,并依法追究法律责任。(二)工作人员责任1.认证工作人员在认证过程中存在违规操作、弄虚作假等行为的,视情节轻重给予批评教育、纪律处分,造成严重后果的,依法追究法律责任。2.人力资源部门工作人员未按照规定组织实施认证工作,导致出现养老金停发、漏发等问题的,对相关责任人进行问责。八、保密规定(一)认证工作人员应对离退休人员
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