电子指纹机管理制度

电子指纹机管理制度一、总则（一）目的为加强公司考勤管理，规范员工考勤行为，确保公司正常运营秩序，特制定本电子指纹机管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.实事求是原则：员工应如实记录出勤情况，不得虚报、漏报。2.公平公正原则：考勤记录作为员工考核、奖惩等的重要依据，应确保公平公正。3.严格执行原则：全体员工必须严格遵守本制度规定的考勤要求和流程。二、考勤管理规定（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间，如周一至周五9:0018:00]的工作制度，午休时间为[X]小时。2.各部门可根据实际工作需要，在不违反国家法律法规的前提下，制定本部门的具体工作安排，但需报人力资源部备案。（二）考勤方式1.公司采用电子指纹机进行考勤记录。员工需在规定的上班时间前及下班时间后，在电子指纹机上进行指纹打卡。2.因特殊情况无法正常打卡的，需提前向直属上级领导说明原因，并填写《考勤异常申请表》，经领导批准后交人力资源部备案。（三）迟到、早退、旷工界定1.迟到：超过规定上班时间未打卡视为迟到。迟到15分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到15分钟以上30分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到30分钟以上的，按旷工半天处理。2.早退：未到规定下班时间提前打卡视为早退。早退15分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；早退15分钟以上30分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；早退30分钟以上的，按旷工半天处理。3.旷工：未经请假或请假未批准而缺勤的视为旷工。旷工半天的，扣除当日工资的2倍，并扣除当月绩效奖金[X]元；旷工一天的，扣除当日工资的3倍，并扣除当月绩效奖金[X]元；连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司将予以辞退。三、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。2.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前向直属上级领导申请。3.年假：员工连续工作满一年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准为：工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。4.婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。5.产假：女员工生育可享受产假[X]天；男员工可享受陪产假[X]天。6.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假[X]天。（二）请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假原因等，经直属上级领导审批后，交人力资源部备案。2.请假3天以内的，由直属上级领导审批；请假3天以上7天以内的，由部门负责人审批；请假7天以上的，由公司分管领导审批。3.员工请假获批后，应将工作交接给相关人员，并确保在请假期间通讯畅通，以便及时处理工作事务。（三）请假注意事项1.病假需在请假当天提供医院证明，否则按事假处理。2.年假应提前安排，经部门负责人同意后，报人力资源部备案。年假原则上应在当年内休完，如因工作原因未能休完的，可根据公司规定申请顺延或补偿。3.婚假、产假、丧假等法定假期应按照国家法律法规及公司相关规定执行，员工应提前做好工作安排。四、加班管理（一）加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要继续工作的，视为加班。（二）加班申请1.员工加班应提前填写《加班申请表》，注明加班时间、加班原因、预计加班时长等，经直属上级领导审批后，交人力资源部备案。2.紧急情况下的加班，可先通过电话或邮件向直属上级领导报告，事后及时补办加班申请手续。（三）加班补偿1.公司原则上安排员工调休，无法安排调休的，按照国家法律法规支付加班工资。2.加班工资计算基数按照员工本人正常工作时间工资计算。平时加班的，按照150%支付加班工资；周末加班的，按照200%支付加班工资；法定节假日加班的，按照300%支付加班工资。五、电子指纹机使用与维护（一）使用规定1.员工应按照正确的操作方法使用电子指纹机，不得故意损坏或破坏。2.指纹打卡时，应将手指平放在指纹识别区域，保持适当力度，直至听到“滴”的一声，显示打卡成功。3.如指纹无法正常识别，应及时向人力资源部报告，由专人进行处理。（二）维护管理1.人力资源部负责电子指纹机的日常维护和管理，定期检查设备运行情况，确保设备正常使用。2.如电子指纹机出现故障，应及时联系厂家维修人员进行维修，并做好维修记录。3.因员工个人原因导致电子指纹机损坏的，由员工承担相应的维修费用。六、考勤数据统计与核对（一）统计周期考勤数据统计周期为自然月。（二）数据核对1.人力资源部每月初对上月考勤数据进行统计汇总，并与各部门核对。2.各部门应在接到人力资源部核对通知后的[X]个工作日内，完成考勤数据的核对工作。如发现问题，应及时与人力资源部沟通解决。3.员工对本人考勤数据有异议的，可在核对期间内向人力资源部提出申诉，人力资源部应进行调查核实，并将结果反馈给员工。七、考勤结果应用（一）绩效评估考勤情况作为员工绩效评估的重要指标之一，对考勤表现优秀的员工给予适当加分，对考勤违规的员工进行相应扣分。（二）薪酬发放根据考勤结果，核算员工当月工资。迟到、早退、旷工等扣除的工资及绩效奖金，在当月工资中予以体现。（三）晋升与奖励在同等条件下，优先考虑考勤表现良好的员工晋升和奖励。对考勤一贯优秀的员工，给予表彰和奖励。（四）处罚与辞退对经常迟到、早退、旷工等违反考勤制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。八、监督与检查（一）监督部门公司人力资源部负责对考勤制度的执行情况进行监督检查。（二）检查方式1.定期检查：人力资源部每月定期对各部门考勤情况进行抽查。2.不定期检查：人力资源部可根据工作需要，对各部门进行不定期考勤检查。（三）结果处理1.对于违反考勤制度的行为，人力资源部应及时记录，并按照本制度规定进行处理。2.对考勤管理