煤矿工器具管理制度

煤矿工器具管理制度一、总则（一）目的为加强煤矿工器具的管理，确保工器具的正常使用，提高工作效率，保障安全生产，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本煤矿所有工器具的采购、验收、保管、发放、使用、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一管理原则：工器具管理工作由煤矿统一负责，归口相关部门进行具体实施。2.合理配置原则：根据煤矿生产实际需求，合理配置各类工器具，避免资源浪费。3.定期维护原则：建立健全工器具维护保养制度，定期对工器具进行维护保养，确保其性能良好。4.安全使用原则：加强对工器具使用人员的安全教育，确保工器具的安全使用，防止安全事故发生。二、职责分工（一）物资管理部门1.负责制定工器具采购计划，组织工器具的采购工作。2.负责建立工器具台账，记录工器具的采购、验收、发放、使用、维修、报废等情况。3.负责工器具的仓库管理，确保工器具的安全存放。（二）使用部门1.负责提出本部门工器具的需求计划。2.负责本部门工器具的领用、使用、保管和日常维护工作。3.负责将损坏的工器具及时送修，并配合物资管理部门做好工器具的报废鉴定工作。（三）安全管理部门1.负责对工器具的安全性能进行监督检查。2.参与工器具的报废鉴定工作，对不符合安全要求的工器具提出报废意见。（四）财务部门1.负责审核工器具采购计划和费用预算。2.负责工器具采购费用的结算和报销工作。三、采购管理（一）采购计划1.使用部门应根据本部门的生产任务、设备状况和工器具使用情况，每年年底前编制下一年度工器具需求计划，报物资管理部门。2.物资管理部门汇总各使用部门的需求计划后，结合库存情况，编制年度工器具采购计划，报主管领导审批。3.采购计划应明确工器具的名称、规格型号、数量、预算金额等内容。（二）采购实施1.物资管理部门根据批准的采购计划，按照煤矿采购管理相关规定，选择合格的供应商进行采购。2.采购合同应明确工器具的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.物资管理部门应跟踪采购合同的执行情况，确保工器具按时、按质、按量到货。（三）验收1.工器具到货后，物资管理部门应组织使用部门、安全管理部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括工器具的规格型号、数量、外观质量、技术性能、安全性能等。3.验收合格的工器具，由物资管理部门办理入库手续；验收不合格的工器具，物资管理部门应及时与供应商联系，办理退换货等相关事宜。四、保管管理（一）仓库设置1.煤矿应设置专门的工器具仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.工器具仓库应划分不同的区域，如合格品区、待检区、报废区等，并设置明显的标识。（二）库存管理1.物资管理部门应建立工器具库存台账，详细记录工器具的入库、出库、库存数量等情况。2.工器具应分类存放，摆放整齐，便于查找和取用。3.物资管理部门应定期对工器具进行盘点，确保账实相符。发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行处理。（三）保管要求1.对易生锈、易腐蚀的工器具，应采取防锈、防腐措施，如涂油、喷漆等。2.对精密仪器、仪表等工器具，应存放在专门的仪器柜内，并采取防潮、防尘、防震等措施。3.对易燃易爆的工器具，应按照相关规定进行单独存放，并设置明显的警示标识。五、发放管理（一）领用申请1.使用部门因工作需要领用工器具时，应填写工器具领用申请表，注明工器具的名称、规格型号、数量、领用原因等内容，报部门负责人审批。2.部门负责人审批同意后，使用部门将申请表交物资管理部门。（二）发放1.物资管理部门根据工器具领用申请表，核实库存情况，如库存有相应工器具，应及时办理发放手续。2.发放工器具时，物资管理部门应填写工器具发放登记表，注明工器具的名称、规格型号、数量、领用部门、领用人等内容，并由领用人签字确认。3.对价值较高、使用期限较长的工器具，物资管理部门应建立领用档案，记录其领用、使用、维修、报废等情况。（三）借用1.因工作需要临时借用工器具时，借用部门应填写工器具借用申请表，注明借用工器具的名称、规格型号、数量、借用原因、借用期限等内容，报部门负责人审批。2.部门负责人审批同意后，借用部门将申请表交物资管理部门。物资管理部门根据申请表核实库存情况，如库存有相应工器具，应办理借用手续，并填写工器具借用登记表。3.借用期限一般不得超过[X]天，如需延长借用期限，借用部门应提前向物资管理部门提出申请，经批准后方可延长。4.借用部门应妥善保管借用的工器具，不得转借他人或用于其他用途。借用期满后，借用部门应及时将工器具归还物资管理部门，并办理归还手续。六、使用管理（一）培训教育1.物资管理部门应会同安全管理部门等相关部门，定期组织工器具使用人员进行培训教育，使其熟悉工器具的性能、操作规程、安全注意事项等内容。2.培训教育应包括理论培训和实际操作培训，培训结束后应进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）操作规程1.物资管理部门应根据工器具的特点和使用要求，制定相应的操作规程，并发放给使用人员。2.使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法。3.在操作过程中，如发现工器具出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告物资管理部门或相关部门进行处理。（三）安全使用1.使用人员在使用工器具前，应检查工器具的安全性能是否良好，如发现安全隐患，应及时排除或更换工器具。2.使用人员应正确佩戴和使用个人防护用品，如安全帽、手套、防护鞋等。3.在易燃易爆等危险场所使用工器具时，应严格遵守相关安全规定，采取相应的安全措施。（四）维护保养1.使用部门应建立工器具维护保养制度，定期对本部门使用的工器具进行维护保养，确保其性能良好。2.维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。3.使用人员在使用工器具过程中，如发现工器具出现故障或损坏，应及时报告部门负责人，并送物资管理部门或相关部门进行维修。七、维修管理（一）维修申请1.使用部门发现工器具出现故障或损坏后，应填写工器具维修申请表，注明工器具的名称、规格型号、故障现象、维修原因等内容，报部门负责人审批。2.部门负责人审批同意后，使用部门将申请表交物资管理部门。（二）维修实施1.物资管理部门根据工器具维修申请表，安排专业维修人员进行维修。2.维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写工器具维修记录，注明维修内容、维修时间、维修人员等信息。3.对维修难度较大或本煤矿无法维修的工器具，物资管理部门应及时联系外部专业维修机构进行维修。（三）验收1.工器具维修完成后，物资管理部门应组织使用部门、安全管理部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括维修质量、工器具性能恢复情况等。验收合格的工器具，由物资管理部门办理入库手续；验收不合格的工器具，物资管理部门应要求维修人员重新维修，直至验收合格。八、报废管理（一）报废鉴定1.物资管理部门应定期对库存工器具进行清查盘点，对已损坏、无法修复或技术性能落后、能耗高、效率低的工器具，应组织相关部门和人员进行报废鉴定。2.报废鉴定小组应由物资管理部门、使用部门、安全管理部门、财务部门等相关人员组成。报废鉴定小组应根据工器具的实际情况，按照相关标准和规定进行鉴定，提出报废意见。（二）报废审批1.报废鉴定小组提出的报废意见，经主管领导审批后，方可进行报废处理。2.报废工器具的审批权限按照煤矿相关规定执行。（三）报废处理1.经批准报废的工器具，物资管理部门应填写工器具报废申请表，注明工器具的名称、规格型号、数量、报废原因、报废日期等内容，并报财务部门备案。2.财务部门根据工器具报废申请表，进行账务处理，核销相关资产。3.报废的工器具应按照煤矿相关规定进行处理，如变卖、拆解、回收等，处理收入应及时上缴财务部门。九、监督检查（一）定期检查1.物资管理部门应定期对工器具的采购、验收、保管、发放、使用、维修、报废等情况进行检查，确保工器具管理工作规范、有序。