核心分包商管理制度

核心分包商管理制度总则目的本制度旨在规范公司核心分包商的管理，确保分包工作的质量、安全和进度，保障公司项目的顺利实施，同时维护公司与核心分包商的良好合作关系，实现双方互利共赢。适用范围本制度适用于与公司签订核心分包合同，参与公司项目建设、提供专业服务或产品供应的所有核心分包商及其人员。基本原则1.合法合规原则：核心分包商的选择、管理和合作应严格遵守国家法律法规、行业规范以及公司相关规章制度。2.公平公正原则：在核心分包商的评选、考核、奖惩等环节，应坚持公平公正的原则，确保所有分包商享有平等的机会和待遇。3.合作共赢原则：强调公司与核心分包商之间的合作关系，通过建立良好的沟通机制、合理的利益分配机制，实现双方的共同发展。4.动态管理原则：对核心分包商进行动态跟踪和管理，根据其表现及时调整合作策略和措施，激励优秀分包商，淘汰不合格分包商。核心分包商的选择选择标准1.资质信誉：具有合法有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证照，具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规行为和不良业绩记录。2.专业能力：拥有与承担分包任务相适应的专业技术人员、设备设施和施工经验，能够满足项目的质量、安全和进度要求。3.管理水平：具备完善的质量管理体系、安全管理体系和进度管理体系，能够有效组织施工和管理团队，确保各项工作有序开展。4.财务状况：财务状况良好，具备一定的资金实力，能够承担项目实施过程中的资金风险，保障项目顺利进行。5.服务意识：具有较强的服务意识，能够积极配合公司的管理和协调工作，及时响应公司的需求和要求。选择流程1.需求分析：项目部门根据项目需求，明确核心分包商的专业类别、工作内容、质量标准、工期要求等具体需求。2.信息收集：通过多种渠道收集潜在核心分包商的信息，包括行业推荐、网络搜索、以往合作过的分包商介绍等。3.资格预审：对收集到的潜在分包商进行资格预审，审查其营业执照、资质证书、安全生产许可证等证照的有效性，以及业绩、信誉等方面的情况，筛选出符合基本条件的分包商。4.实地考察：组织对通过资格预审的分包商进行实地考察，了解其企业规模、人员配备、设备设施、管理水平等实际情况，考察结束后形成考察报告。5.综合评估：由项目部门、质量部门、安全部门、财务部门等相关部门组成评估小组，对实地考察合格的分包商进行综合评估，根据选择标准对分包商的资质信誉、专业能力、管理水平、财务状况、服务意识等方面进行打分，按照得分高低确定入围的核心分包商名单。6.合同签订：与入围的核心分包商签订核心分包合同，明确双方的权利义务、工作内容、质量标准、工期要求、付款方式等条款。核心分包商的培训与交底培训管理1.培训计划制定：公司根据项目特点和核心分包商的实际情况，制定年度培训计划，明确培训内容、培训时间、培训方式等。培训内容包括但不限于公司规章制度、项目管理要求、质量安全标准、施工工艺等方面。2.培训实施：培训计划由公司相关部门负责组织实施，可采用集中培训、现场培训、网络培训等多种方式进行。培训过程中应做好记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员等信息。3.培训考核：培训结束后，对核心分包商及其人员进行考核，考核方式可采用考试、实际操作、撰写心得体会等多种形式。考核结果应记录在案，作为对核心分包商及其人员评价的重要依据。对于考核不合格的人员，要求其重新参加培训，直至考核合格为止。交底管理1.交底内容：在项目开工前，公司项目部门应向核心分包商进行详细的交底，交底内容包括项目概况、施工图纸、施工组织设计、质量安全要求、工期要求、施工进度计划、验收标准等方面。交底过程中应确保核心分包商充分理解项目要求和施工要点。2.交底方式：交底可采用会议交底、书面交底、现场交底等多种方式进行。会议交底应形成会议纪要，书面交底应双方签字确认，现场交底应做好记录。交底记录应妥善保存，作为项目施工过程中的重要资料。3.交底确认：核心分包商在接到交底后，应组织相关人员进行学习和讨论，对交底内容如有疑问或异议，应及时与公司项目部门沟通，双方达成一致意见后，核心分包商应签字确认接受交底。核心分包商的过程管理质量管理1.质量目标明确：公司在与核心分包商签订合同中，应明确质量目标和质量标准，要求核心分包商制定具体的质量保证措施，确保分包工程质量符合要求。2.质量检查监督：公司质量部门应定期对核心分包商的施工质量进行检查监督，检查内容包括原材料质量、施工工艺、施工质量检验记录等方面。对发现的质量问题，应及时下达整改通知书，要求核心分包商限期整改，并跟踪整改情况，直至问题解决。3.质量验收：分包工程完成后，核心分包商应进行自检，自检合格后向公司提交验收申请。公司项目部门组织质量部门、监理单位等相关人员对分包工程进行验收，验收合格后方可进行下一道工序或交付使用。安全管理1.安全责任落实：公司与核心分包商签订安全责任书，明确双方的安全责任。核心分包商应建立健全安全管理体系，配备必要的安全管理人员，制定安全管理制度和操作规程，确保施工过程中的安全生产。2.安全教育培训：公司负责对核心分包商的人员进行定期的安全教育培训，提高其安全意识和安全技能。核心分包商应组织本单位人员参加培训，并做好培训记录。3.安全检查整改：公司安全部门应不定期对核心分包商的施工现场进行安全检查，对发现的安全隐患，应下达整改通知书，要求核心分包商限期整改。核心分包商应按照要求及时整改，并将整改情况反馈给公司安全部门。4.安全事故处理：如发生安全事故，核心分包商应立即采取措施进行救援，并及时向公司报告。公司按照国家有关规定和公司安全事故应急预案，组织相关部门进行事故调查处理，追究事故责任单位和责任人的责任。进度管理1.进度计划制定：核心分包商应根据公司项目总进度计划，制定详细的分包工程进度计划，并报公司项目部门审核备案。进度计划应明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。2.进度跟踪检查：公司项目部门应定期对核心分包商的进度计划执行情况进行跟踪检查，对比实际进度与计划进度的差异，分析原因并采取相应的措施。如发现进度滞后，应及时督促核心分包商采取有效措施进行调整，确保分包工程按时完成。3.进度协调沟通：在进度管理过程中，公司项目部门应加强与核心分包商的协调沟通，及时解决影响进度的问题。对于因公司原因导致的进度延误，公司应承担相应责任，并采取措施减少对核心分包商的影响；对于因核心分包商原因导致的进度延误，核心分包商应承担相应责任，并采取措施加快进度，确保项目整体进度不受影响。成本管理1.成本控制目标：公司在与核心分包商签订合同中，应明确成本控制目标和计价方式，要求核心分包商合理控制成本，确保分包工程费用不超过合同约定的金额。2.成本核算分析：核心分包商应建立成本核算制度，定期对分包工程成本进行核算分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。公司财务部门应加强对核心分包商成本核算工作的指导和监督，确保成本核算数据的真实性和准确性。3.成本结算支付：分包工程完成并通过验收后，核心分包商应按照合同约定及时提交结算资料。公司项目部门、财务部门等相关部门对结算资料进行审核，审核无误后按照合同约定支付分包工程款项。核心分包商的考核与评价考核内容1.业绩考核：主要考核核心分包商在完成分包工程任务过程中的质量、安全、进度、成本等方面的实际表现，包括工程质量是否符合标准、是否发生安全事故、是否按时完成进度计划、是否控制在成本预算范围内等。2.管理考核：考核核心分包商的内部管理水平，包括质量管理体系、安全管理体系、进度管理体系、成本管理体系的运行情况，以及人员配备、制度执行、团队协作等方面的情况。3.信誉考核：考察核心分包商的商业信誉，包括是否遵守合同约定、是否按时支付农民工工资、是否存在拖欠材料款等不良行为，以及在行业内的口碑和评价。考核方式1.定期考核：公司每季度对核心分包商进行一次定期考核，由项目部门、质量部门、安全部门、财务部门等相关部门组成考核小组，按照考核内容对核心分包商进行评分。考核小组应深入现场，查阅相关资料，与核心分包商人员进行交流，全面了解核心分包商的实际情况。2.不定期考核：公司根据项目实际情况和核心分包商的表现，可随时对核心分包商进行不定期考核。不定期考核主要针对核心分包商在项目实施过程中出现的重大质量问题、安全事故、进度严重滞后等情况进行专项考核。3.综合评价：公司根据定期考核和不定期考核结果，对核心分包商进行综合评价。综合评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果应用1.奖励：对于考核结果为优秀的核心分包商，公司给予一定的奖励，如颁发荣誉证书、给予经济奖励、优先选择后续项目等。2.警告与整改：对于考核结果为合格的核心分包商，公司发出警告通知，要求其针对存在的问题进行整改。整改期限一般为一个月，整改结束后公司将进行复查。3.限制合作：对于考核结果为不合格的核心分包商，公司在一定期限内限制其参与公司的项目合作。在限制合作期间，核心分包商应进行全面整改，经公司复查合格后，方可恢复合作。4.淘汰退出：对于连续两次考核结果为不合格或在一个考核年度内累计三次考核结果为不合格的核心分包商，公司将终止与其签订的核心分包合同，将其淘汰退出公司核心分包商名录。核心分包商的奖惩机制奖励机制1.质量奖励：对于在分包工程中质量表现突出，获得公司或业主表彰的核心分包商，公司给予质量奖励，奖励金额根据表彰等级和具体情况确定。2.安全奖励：对在安全生产方面表现优秀，未发生安全事故的核心分包商，公司给予安全奖励，奖励金额一般为项目安全保证金的一定比例。3.进度奖励：对于能够按时或提前完成分包工程任务，对项目整体进度有突出贡献的核心分包商，公司给予进度奖励，奖励金额根据提前完成的时间和对项目的影响程度确定。4.创新奖励：鼓励核心分包商在施工工艺、技术创新、管理模式等方面进行创新，对于取得良好效果并为公司带来经济效益或社会效益的创新成果，公司给予创新奖励，奖励金额根据创新成果的价值和应用情况确定。惩罚机制1.质量惩罚：对于分包工程质量不符合标准的核心分包商，公司根据质量问题的严重程度给予相应的惩罚，包括扣除质量保证金、返工整改费用由核心分包商承担、减少后续项目合作机会等。2.安全惩罚：对发生安全事故的核心分包商，公司按照安全事故的等级和损失情况给予严厉惩罚，包括扣除安全保证金、罚款、吊销安全生产许可证、禁止参与公司项目合作等。3.进度惩罚：对于未能按时完成分包工程任务，导致项目进度延误的核心分包商，公司给予进度惩罚，如扣除进度保证金、支付延误违