小规模公司管理制度

小规模公司管理制度一、总则（一）目的为了规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于本公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：公司的各项管理制度必须符合国家法律法规的要求。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在制度执行过程中做到公平、公正。3.以人为本原则：充分尊重员工的权益和需求，营造良好的工作环境和氛围。4.效益优先原则：以提高公司经济效益和社会效益为目标，优化管理流程，降低运营成本。二、组织架构与职责（一）公司组织架构图[此处可附上公司组织架构图]（二）各部门职责1.行政部负责公司行政管理工作，包括文件管理、办公用品采购、办公环境维护等。组织公司会议、活动等，协调各部门之间的工作关系。负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。2.财务部负责公司财务管理工作，包括财务核算、预算编制、资金管理等。制定财务管理制度，监督财务制度的执行情况。进行财务分析，为公司决策提供财务依据。3.业务部负责公司业务的拓展与执行，制定业务计划并组织实施。与客户进行沟通洽谈，维护客户关系，提高客户满意度。收集市场信息，分析市场动态，为公司业务发展提供建议。4.技术部负责公司技术研发与创新工作，提供技术支持和解决方案。对公司产品或服务进行技术评估和改进，确保其技术领先性和稳定性。培训和指导其他部门员工的技术操作，提高整体技术水平。三、考勤制度（一）工作时间公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录。2.员工应按时打卡上下班，不得委托他人代打卡。（三）请假制度1.请假类别：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.请假流程员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假天数、请假原因等。请假1天以内（含1天），由部门主管审批；请假1天以上，需经部门主管审核后，报总经理审批。审批通过后，将《请假申请表》交行政部备案。3.病假：员工请病假需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定发放。4.事假：事假期间无工资。如因特殊情况需请事假，应提前安排好工作，确保不影响公司正常运营。5.年假：员工连续工作满1年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工工作年限确定，具体标准如下：工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应提前申请，经批准后安排休假。（四）迟到、早退与旷工1.迟到或早退10分钟以内，每月累计不超过3次的，给予口头警告；迟到或早退超过10分钟，按旷工半天处理；迟到或早退超过1小时，按旷工1天处理。2.旷工1天，扣除当日工资的2倍；旷工2天及以上，扣除旷工期间的全部工资，并根据情节轻重给予警告、记过、辞退等处分。四、薪酬福利制度（一）薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资：根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定，是员工薪酬的基本保障。2.绩效工资：与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。3.奖金：包括年终奖金、项目奖金等，根据公司业绩和员工个人表现发放。（二）薪酬发放1.公司每月[具体日期]发放工资，如遇节假日则提前发放。2.员工工资通过银行转账的方式发放至员工个人银行账户。（三）福利制度1.社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.住房公积金：公司为员工缴纳住房公积金，缴纳比例按照国家和地方相关规定执行。3.带薪年假：如前文所述。4.节日福利：在重要节日，公司为员工发放节日礼品或礼金。5.培训与发展：公司为员工提供各类培训机会，帮助员工提升个人能力和职业素养。五、绩效考核制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核标准明确，考核过程公开、公平、公正。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等方面对员工进行全面考核。3.沟通反馈原则：考核过程中与员工进行沟通，及时反馈考核结果，帮助员工改进工作。（二）考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，年度考核于次年1月份进行。（三）考核内容与标准1.工作业绩（占比[X]%）：根据员工所在岗位的工作目标和任务，考核其工作完成情况、工作质量、工作效率等。2.工作能力（占比[X]%）：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面。3.工作态度（占比[X]%）：考核员工的责任心、敬业精神、工作积极性、服从安排等情况。（四）考核流程1.员工自评：员工根据考核期内的工作表现，进行自我评价，填写《绩效考核自评表》。2.上级评价：员工上级主管根据员工的工作表现，对员工进行评价，填写《绩效考核评价表》。3.综合评价：行政部汇总员工自评和上级评价结果，进行综合评价，确定员工绩效考核得分。4.结果反馈：行政部将绩效考核结果反馈给员工，与员工进行沟通，听取员工意见和建议。5.结果应用：绩效考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。六、培训与发展制度（一）培训目标1.提高员工的专业技能和综合素质，满足公司业务发展的需要。2.为员工提供职业发展机会，帮助员工实现个人职业目标。（二）培训类型1.新员工培训：对新入职员工进行公司基本情况、企业文化、规章制度等方面的培训，帮助新员工尽快适应公司环境。2.岗位技能培训：根据员工所在岗位的工作要求，开展专业技能培训，提高员工的工作能力。3.管理培训：为公司管理人员提供管理知识和技能培训，提升管理水平。4.外部培训：根据公司业务发展需要，选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程。（三）培训计划与实施1.行政部每年年初制定年度培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象等。2.各部门根据年度培训计划，结合本部门实际情况，制定本部门的培训计划，并报行政部备案。3.行政部负责组织实施培训计划，确保培训工作的顺利进行。培训结束后，对培训效果进行评估。（四）员工职业发展规划1.公司为员工提供职业发展规划指导，帮助员工明确职业发展方向。2.员工根据自身职业发展目标，结合公司发展需求，制定个人职业发展规划，并与上级主管进行沟通。3.公司根据员工的职业发展规划和工作表现，为员工提供晋升、轮岗等发展机会。七、财务管理制度（一）财务审批流程1.费用报销员工填写《费用报销单》，注明费用明细、金额、报销原因等。将《费用报销单》及相关发票、凭证等提交给部门主管审批。部门主管审核通过后，报财务部审核。财务部审核无误后，报总经理审批。审批通过后，财务部予以报销。2.借款审批员工填写《借款申请表》，注明借款金额、借款用途、还款计划等。将《借款申请表》提交给部门主管审批。部门主管审核通过后，报财务部审核。财务部审核无误后，报总经理审批。审批通过后，财务部发放借款。（二）财务预算管理1.财务部每年年底编制下一年度财务预算，经公司管理层审核通过后执行。2.各部门应根据公司财务预算，编制本部门的费用预算，并报财务部备案。3.财务预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。（三）财务审计与监督1.公司定期进行财务审计，确保财务制度的执行情况和财务数据的真实性、准确性。2.财务部应加强对财务收支的监督，对违规行为及时进行纠正和处理。八、行政管理制度（一）办公用品管理1.行政部负责办公用品的采购、保管和发放。2.各部门根据实际需要，填写《办公用品申请表》，向行政部申请办公用品。3.行政部根据库存情况和申请数量，进行审批和发放。（二）文件管理1.公司文件分为内部文件和外部文件。内部文件由行政部负责编号、登记、归档；外部文件由相关部门负责接收、登记，并交行政部归档。2.文件的借阅、查阅应按照规定的程序进行审批和登记。3.行政部定期对文件进行整理和归档，确保文件的完整性和安全性。（三）会议管理1.公司会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括周会、月会、季度会等；临时会议根据工作需要随时召开。2.会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并通知相关人员。3.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极参与讨论。4.会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，并将会议纪要发送给相关人员。（四）车辆管理1.公司车辆由行政部统一管理和调度。2.员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，经部门主管和行政部审批后，到行政部领取车辆钥匙。3.车辆使用过程中，应遵守交通规则，爱护车辆，确保车辆安全。4.车辆使用完毕后，应及时将车辆归还，并将车辆钥匙交回行政部。九、保密制度（一）保密范围1.公司商业秘密，包括客户信息、产品研发资料、市场策略、财务数据等。2.公司技术秘密，包括技术方案、技术诀窍、技术图纸等。3.公司内部文件、会议记录、工作流程等涉及公司机密的信息。（二）保密措施1.与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。2.对涉及公司机密的文件、资料等进行加密存储和传输。3.限制对公司机密信息的访问权限，只有经过授权的人员才能接触和处理公司机密信息。4.在公司内部加强保密宣传教育，提高员工的保密意识。