公司吸尘器管理制度

公司吸尘器管理制度一、总则（一）目的为了加强公司吸尘器的管理，确保吸尘器的正常使用，提高工作效率，延长使用寿命，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有吸尘器的使用、维护、保养及管理。（三）管理职责1.行政部门负责公司吸尘器的统一采购、调配及报废处理。建立吸尘器管理台账，记录吸尘器的型号、数量、购置时间、使用部门、维修情况等信息。定期组织对吸尘器的使用情况进行检查和评估。2.使用部门负责本部门吸尘器的日常使用、保管和简单维护。安排专人负责吸尘器的清洁和充电，确保其处于良好的备用状态。发现吸尘器故障及时向行政部门报告，并配合维修人员进行维修。二、吸尘器的采购与配置（一）需求申请各部门根据工作需要，填写《吸尘器采购申请表》，详细说明所需吸尘器的型号、数量、用途等，经部门负责人签字后提交至行政部门。（二）采购审批行政部门收到采购申请后，对申请内容进行审核，核实需求的合理性和必要性。审核通过后，报公司领导审批。（三）采购实施经公司领导批准后，行政部门按照公司采购流程进行采购。优先选择质量可靠、性能稳定、售后服务好的品牌和产品。（四）配置发放吸尘器采购到货后，行政部门进行验收，核对型号、数量、规格等是否与采购合同一致。验收合格后，根据各部门的需求进行配置发放，并在管理台账上做好记录。三、吸尘器的使用（一）使用培训新购置的吸尘器发放到使用部门后，行政部门应组织相关人员进行使用培训，使其熟悉吸尘器的性能、操作方法、注意事项等。培训内容包括：1.吸尘器的基本结构和工作原理。2.正确的操作步骤，如开机、关机、调节吸力、更换尘袋等。3.日常维护和保养方法。4.安全注意事项，如防止触电、避免吸入尖锐物品等。（二）使用规范1.使用前检查检查吸尘器外观是否有损坏，电源线是否完好无损。检查尘袋是否安装正确，尘袋已满时应及时更换。检查吸力是否正常，如有异常应及时维修。2.使用过程按照规定的操作方法使用吸尘器，避免误操作。根据清洁区域的大小和灰尘程度，合理调节吸力大小。避免长时间连续使用吸尘器，以免电机过热损坏。注意保持吸尘器的清洁，及时清理吸嘴和尘盒内的杂物。3.使用后清理使用完毕后，关闭吸尘器电源，拔掉电源线插头。清理吸尘器表面的灰尘和污渍。倒出尘盒内的灰尘，更换尘袋（如需更换）。将吸尘器放置在干燥、通风的地方，避免阳光直射和潮湿环境。（三）使用记录使用部门应建立吸尘器使用记录台账，记录每次使用的时间、地点、清洁区域、使用人员等信息。使用记录应妥善保存，以备查询。四、吸尘器的维护与保养（一）日常维护1.每天使用完毕后，使用干净的湿布擦拭吸尘器表面，保持外观清洁。2.定期清理吸嘴、尘盒、尘袋等部件，清除杂物和灰尘。3.检查吸尘器的电源线、插头、开关等部件是否正常，如有损坏及时更换。（二）定期保养1.每隔[X]个月，对吸尘器进行一次全面保养。保养内容包括：拆卸吸尘器外壳，清理内部灰尘和杂物。检查电机、风扇等部件的运转情况，如有异常及时维修或更换。对吸尘器的传动部件进行润滑。检查吸尘器的吸力是否正常，如有下降及时调整。2.每年对吸尘器进行一次深度保养，由专业维修人员进行。深度保养内容包括：对吸尘器的电机进行拆解清洗和检测。更换磨损的零部件，如皮带、轴承等。对吸尘器的性能进行全面检测和调试，确保其处于最佳工作状态。（三）故障维修1.使用部门发现吸尘器故障时，应及时填写《吸尘器维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、使用情况等，并提交至行政部门。2.行政部门接到维修申请后，安排专业维修人员进行维修。维修人员应及时对故障进行诊断和修复，并填写《吸尘器维修记录》，记录维修时间、故障原因、维修方法、更换零部件等信息。3.如遇吸尘器故障无法当场修复，行政部门应及时调配备用吸尘器，确保工作不受影响。同时，督促维修人员尽快完成维修工作。（四）维护保养记录行政部门应建立吸尘器维护保养记录台账，记录每次维护保养的时间、内容、维修情况等信息。维护保养记录应妥善保存，作为吸尘器使用寿命评估和报废处理的依据。五、吸尘器的存放与保管（一）存放地点吸尘器应存放在干燥、通风、清洁的专用仓库或储物间内，避免阳光直射和潮湿环境。存放地点应设置明显的标识，便于查找和管理。（二）存放方式1.吸尘器应整齐摆放，不得随意堆放，以免损坏。2.对于长期不使用的吸尘器，应定期进行通电检查，防止电机受潮生锈。3.吸尘器的电源线应整理好，避免缠绕在一起，影响使用寿命。（三）保管责任使用部门负责本部门吸尘器的日常保管，确保其安全完好。行政部门定期对吸尘器的存放情况进行检查，发现问题及时督促整改。六、吸尘器的报废管理（一）报废条件符合下列条件之一的吸尘器，可申请报废：1.已超过规定使用年限，且维修成本过高，无法继续使用的。2.因严重损坏，无法修复或修复后性能严重下降，已不能满足工作需要的。3.因技术更新换代，现有吸尘器已被淘汰，无使用价值的。（二）报废申请使用部门填写《吸尘器报废申请表》，详细说明报废原因、吸尘器型号、购置时间、使用情况等，并提交至行政部门。（三）报废审批行政部门收到报废申请后，组织相关人员进行鉴定，核实报废原因和情况。鉴定通过后，报公司领导审批。（四）报废处理经公司领导批准后，行政部门负责对报废吸尘器进行处理。报废吸尘器可采取变卖、捐赠、拆解等方式进行处理，但应确保其零部件不被非法利用。同时，行政部门应在管理台账上注销报废吸尘器的信息。七、监督与检查（一）定期检查行政部门定期对公司内吸尘器的使用、维护、保养及存放情况进行检查，检查内容包括：1.吸尘器的使用是否规范，是否存在违规操作。2.吸尘器的维护保养是否及时，是否符合要求。3.吸尘器的存放是否安全，是否存在损坏或丢失情况。（二）不定期抽查行政部门不定期对各部门吸尘器的使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。对违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。（三）检查记录行政部门应建立检查记录台账，记录每次检查的时间、地点、检查内容、发现问题及整改情况等信息。检查记录应妥善保存，作为考核各部门吸尘器管理工作的依据。八、考核与奖惩（一）考核标准1.对吸尘器管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。考核标准包括：吸尘器使用规范，无违规操作，设备完好率高。维护保养及时，记录完整，设备使用寿命长。能够积极配合行政部门做好吸尘器的管理工作，提出合理化建议并被采纳。2.对违反本制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金等处罚。考核标准包括：未按规定使用吸尘器，导致设备损坏或影响工作效率的。未及时对吸尘器进行维护保养，导致设备故障频发的。擅自拆卸、改装吸尘器，造成设备损坏的。保管不善，导致吸尘器丢失或损坏的。（二）奖惩实施1.行政部门根据检查记录和考核标准，定期对各部门和个人的吸尘器管理工作进行考核评价。2.对表现优秀的部门和个人，