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文档简介
专业展览服务合同合同编号:_______甲方(服务提供方):________________________乙方(服务接受方):________________________第一章合同双方基本信息1.1合同主体1.1.1甲方全称:________________________1.1.2甲方地址:________________________1.1.3甲方联系人:________________________1.1.4甲方联系方式:________________________1.1.5甲方电子邮箱:________________________1.1.6乙方全称:________________________1.1.7乙方地址:________________________1.1.8乙方联系人:________________________1.1.9乙方联系方式:________________________1.1.10乙方电子邮箱:________________________1.2合同签订时间1.2.1合同签订日期:________________________1.2.2合同签订地点:________________________第二章展览服务内容2.1展览项目概述2.1.1展览名称:________________________2.1.2展览地点:________________________2.1.3展览时间:________________________2.1.4展览面积:________________________2.2展览服务范围2.2.1展台搭建与拆除2.2.1.1展台设计:甲方提供展台设计图,乙方负责按照设计图进行搭建。2.2.1.2展台材料:乙方使用符合甲方要求的展台材料,保证展台质量。2.2.1.3展台搭建:乙方在规定时间内完成展台搭建,并保证展台安全稳固。2.2.2展品运输与安装2.2.2.1运输安排:乙方负责展品的运输工作,保证展品安全到达展览地点。2.2.2.2展品安装:乙方在展台搭建完成后,负责展品的安装工作。2.2.3展览现场管理2.2.3.1现场协调:乙方负责展览现场的协调工作,保证展览顺利进行。2.2.3.2安全保障:乙方负责展览现场的安全保障工作,包括消防、安保等。2.2.4展览宣传推广2.2.4.1宣传材料:乙方负责制作和发放展览宣传材料,包括海报、邀请函等。2.2.4.2媒体报道:乙方负责联系媒体进行展览报道,提高展览知名度。第三章展览费用及支付方式3.1展览费用构成3.1.1展台搭建费用3.1.2展品运输与安装费用3.1.3展览现场管理费用3.1.4展览宣传推广费用3.1.5其他费用3.2展览费用总额3.2.1展览费用总额:________________________3.3支付方式3.3.1付款方式:________________________3.3.2付款时间:________________________3.3.3付款流程:________________________第四章展览服务期限及违约责任4.1展览服务期限4.1.1展览服务开始时间:________________________4.1.2展览服务结束时间:________________________4.2违约责任4.2.1甲方违约责任4.2.1.1若甲方未按时支付展览费用,应向乙方支付_____%的违约金。4.2.1.2若甲方提供的展品不符合要求,乙方有权要求甲方更换或赔偿损失。4.2.2乙方违约责任4.2.2.1若乙方未按时完成展台搭建、展品运输与安装等工作,应向甲方支付_____%的违约金。4.2.2.2若乙方未按约定进行展览现场管理,导致展览活动受到影响,乙方应承担相应责任。第五章展览效果及评估5.1展览效果评估5.1.1甲方有权对展览效果进行评估,评估内容包括但不限于:5.1.1.1展台搭建质量5.1.1.2展品展示效果5.1.1.3展览现场管理5.1.1.4展览宣传推广效果5.2评估时间及方式5.2.1评估时间:________________________5.2.2评估方式:________________________5.3评估结果处理5.3.1若评估结果不符合约定,双方应协商解决。5.3.2若协商不成,任何一方均可向人民法院提起诉讼。第六章展览现场设施与服务6.1展览场地设施6.1.1甲方应保证展览场地设施符合展览需求,包括但不限于:6.1.1.1展览场地面积、形状及布局满足乙方需求。6.1.1.2展览场地具备必要的电源、照明、通风等基础设施。6.1.1.3展览场地具备必要的消防、安保等安全设施。6.2展台设施与服务6.2.1乙方提供的展台设施应包括:6.2.1.1展台搭建材料及配件。6.2.1.2展台照明设备。6.2.1.3展台装饰材料。6.2.1.4展台清洁工具。6.3展览期间服务6.3.1乙方应提供以下展览期间服务:6.3.1.1展台搭建、拆除及展品安装指导。6.3.1.2展台清洁及维护服务。6.3.1.3展台安全巡查及突发事件处理。6.3.1.4展台周边环境卫生管理。第七章展览宣传与推广7.1宣传计划7.1.1乙方应根据甲方需求,制定详细的展览宣传计划,包括:7.1.1.1宣传渠道选择:线上线下结合,包括社交媒体、行业媒体、广告等。7.1.1.2宣传内容制作:包括宣传文案、海报、视频等。7.1.1.3宣传时间安排:保证宣传效果最大化。7.2宣传材料7.2.1乙方制作的宣传材料应包含:7.2.1.1展览名称、时间、地点。7.2.1.2展览亮点及特色。7.2.1.3参展企业及产品信息。7.2.1.4参展者优惠政策。7.3宣传效果评估7.3.1展览结束后,乙方应向甲方提供宣传效果评估报告,包括:7.3.1.1宣传覆盖范围及曝光度。7.3.1.2参展人数及参观者反馈。7.3.1.3媒体报道及网络传播情况。第八章参观者服务8.1导览服务8.1.1乙方应提供专业的导览服务,包括:8.1.1.1参观路线指引。8.1.1.2展品介绍及咨询。8.1.1.3参观者引导及秩序维护。8.2技术支持8.1.2乙方应提供必要的技术支持,包括:8.1.2.1展台设备使用指导。8.1.2.2展品展示技术支持。8.1.2.3展览现场网络及通讯保障。8.3参观者反馈8.1.3乙方应收集参观者反馈,包括:8.1.3.1参观体验满意度调查。8.1.3.2展品及参展企业评价。8.1.3.3展览活动改进建议。第九章展览后续服务9.1展览资料整理9.1.1展览结束后,乙方应整理展览资料,包括:9.1.1.1参观者登记表。9.1.1.2展品参展企业信息。9.1.1.3展览活动照片及视频。9.2展览效果反馈9.1.2乙方应向甲方提供展览效果反馈报告,包括:9.1.2.1展览总体评价。9.1.2.2展品及参展企业反馈。9.1.2.3展览活动改进建议。第十章展览保险10.1保险责任10.1.1甲方应负责购买展览期间的人身意外伤害保险。10.1.2乙方应负责购买展览期间的财产保险,包括展台、展品等。10.2保险金额10.2.1保险金额应不低于展览费用总额的_____%。10.3保险生效与终止10.3.1保险自展览开始之日起生效,至展览结束之日终止。10.3.2任何一方在展览期间需变更保险内容,应提前通知对方,并协商一致。第十一章展览数据统计与分析11.1数据收集11.1.1乙方负责收集展览期间的相关数据,包括:11.1.1.1参观者人数统计。11.1.1.2展品展示情况统计。11.1.1.3展览现场活动参与情况统计。11.2数据分析11.2.1乙方应将收集到的数据进行分析,包括:11.2.1.1参观者构成分析。11.2.1.2展品受欢迎程度分析。11.2.1.3展览活动效果分析。11.3数据报告11.3.1乙方应定期向甲方提供数据分析报告,包括:11.3.1.1数据统计结果。11.3.1.2数据分析结论。11.3.1.3对下次展览的建议。第十二章展览后续跟进与服务12.1展览成果跟进12.1.1乙方应在展览结束后的一定期限内,跟进甲方对展览成果的应用情况。12.2展览评价与反馈12.1.2乙方应主动收集甲方及参展者对本次展览的评价和反馈,及时调整和改进后续服务。12.3后续服务支持12.1.3乙方应根据甲方需求,提供后续服务支持,包括:12.1.3.1展品后续维护指导。12.1.3.2展览活动策划咨询。12.1.3.3展览宣传推广建议。第十三章合同附件13.1合同附件13.1.1本合同附件包括但不限于:13.1.1.1展览项目详细方案。13.1.1.2展览宣传推广计划。13.1.1.3参展
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